Halwani Bros Is hiring Executive secretary
Responsibilities:
Handle administrative requests and queries from senior Executives.
Organizing and scheduling appointments with admin software.
Planning meetings and taking detailed minutes.
Handle business trips and arrangements.
preparing reports and maintaining appropriate filing systems.
ensure the efficient and smooth day-to-day operation of the department.
Assist in the preparation of regularly scheduled reports
Assist in updating department policies and procedures
Order office supplies and research new deals and suppliers.
Provide general support to visitors.
Act as the point of contact for the department.
Requirements
Bachelor degree of Management, HR, Business Administration or any relevant major.
3-5 years of experience as an Administrator in HR department
Proven experience as an administrative assistant, virtual assistant or office admin assistant.
Knowledge of office management systems and procedures.
Proficiency in MS Office (MS Excel and MS PowerPoint, in particular)
Excellent time management skills and the ability to prioritize work
Attention to detail and problem solving skills
Excellent written and verbal communication skills
Apply: hrecruitment@halwani-brothers.com
Share This
Popular Posts
-
دعوة للتعبير عن الاهتمام – برنامج التدريب الداخلي للشرق الأدنى وشمال أفريقيا (RNE) نشر الوظيفة: 29 /يناير /2024 تاريخ الإغلاق: 26 /اغسطس /2...
-
تأسست شركة المنصور للسيارات عام 1975 وتعمل في مجال توزيع السيارات على مدار العقود الأربعة الماضية ، حيث ساهمت بشكل كبير في تطوير صناعة الس...
-
بدأت شركة الروسان للمقاولات أعمالها في عام 1976م وحازت خلال هذه الفترة على سمعة متميزة في تنفيذ المقاولات على مستوى من التقنيات العالية ...
-
تعلن هيئة تمويل العلوم والتكنولوجيا والابتكار (STDF) بالتعاون مع مؤسسة التبادل الأكاديمي الألمانية(DAAD)عن فتح باب التقدم لمنحة "سفر ...
-
وظائف فى جميع المحافظات ب مجموعة دالتكس امناء مخازن محاسبين مدخل بيانات فنين كهرباء فنى معدات والالات فنى تركبيات وشبكات رى
-
ت دريب جوجل الممول براتب لي الطلاب من جميع الدول مؤهلون للحصول على تدريب ممول بالكامل من Google ، مع رواتب تصل إلى 3200 دولار ودخول بدون مؤه...
-
Do you want to help shape the future of healthcare? Our name, Siemens Healthineers, was selected to honor our people who dedicate their ener...
-
We help the world run better Our company culture is focused on helping our employees enable innovation by building breakthroughs together....
-
El Sewedy Electrical Equipment and Cables is Hiring Account Receivable Officer - Obour Warehouse, Account Receivable officer Job Descripti...
-
KSA - Alrajhi For Building and Constrcution Alrajhi For Building and ConstrcutionAlrajhi For Building and Constrcution following candidates...
-
دعوة للتعبير عن الاهتمام – برنامج التدريب الداخلي للشرق الأدنى وشمال أفريقيا (RNE) نشر الوظيفة: 29 /يناير /2024 تاريخ الإغلاق: 26 /اغسطس /2...
-
We help the world run better Our company culture is focused on helping our employees enable innovation by building breakthroughs together....
-
تأسست شركة المنصور للسيارات عام 1975 وتعمل في مجال توزيع السيارات على مدار العقود الأربعة الماضية ، حيث ساهمت بشكل كبير في تطوير صناعة الس...
-
ت دريب جوجل الممول براتب لي الطلاب من جميع الدول مؤهلون للحصول على تدريب ممول بالكامل من Google ، مع رواتب تصل إلى 3200 دولار ودخول بدون مؤه...
-
Work Permit Officer General Services Supervisor Power Supply Technician Cyber Security Junior SOC Engineer Supply Chain & Stock Analyst...
-
مجال عمل الشركة اوراسكوم للتنمية مصر هي شركة عامة مدرجة في البورصة المصرية منذ يونيو 1998. تعمل أوراسكوم للتنمية مصر ضمن قطاع خدمات المستهل...
-
Job Description: Greet guests with a friendly and welcoming attitude, creating a positive first impression. Respond to guest inquiries, qu...
-
بدأت شركة الروسان للمقاولات أعمالها في عام 1976م وحازت خلال هذه الفترة على سمعة متميزة في تنفيذ المقاولات على مستوى من التقنيات العالية ...
-
جوى شركة بريطانية مُتخصِّصة في تكنولوجيا التعليم تهدف إلى مساعدة المُعلِّمين على التعليم والطلاب على التعلُّم. بدأت رحلتنا منذ بضع سنوات بمج...
-
يُمنح الأجنبي تأشيرة زيارة بغرض استكشاف الفرص المتاحة للعمل لسفرة واحدة، ويمكنه الإقامة لمدة (60 أو 90 أو 120 يوما)، وتكون التأشيرة بدون اشت...