وظيفة إدارى تنسيق ومتابعة بمشروع دعم التنوع الثقافى والابتكار بمكتبة الأسكندرية

وظيفة إدارى تنسيق ومتابعة بمشروع دعم التنوع الثقافى والابتكار بمكتبة الأسكندرية

  - وظائف وفرص عمل خالية فى مصر 2014
إداري تنسيق ومتابعة

التبعية التنظيمية: مشروع دعم التنوع الثقافي والابتكار في مصر – ممول من الاتحاد الأوروبي
المقر: الإسكندرية – الشاطبي

الوصف العام للوظيفة:

تهدف هذه الوظيفة إلى القيام بتنسيق كافة الأعمال الإدارية اللازمة لتحقيق الأهداف التنظيمية شاملاً ذلك تنظيم جميع الملفات والمتابعة الخاصة بشئون العاملين في المشروع وكل المستندات المتعلقة بهم مع عمل متابعة دقيقة لهم وحفظ الملفات وتحديثها مع الإدارة المختصة وفقاً لمعايير المكتبة والمعايير المحددة للمشروع.
ويدخل ضمن مهام هذه الوظيفة:
القيام بمجموعة متنوعة من الواجبات الإدارية الداعمة بما في ذلك كتابة المذكرات والتقارير والنماذج.
حفظ ملفات المشروع وضمان تحديث كافة السجلات وتعديلها حسب الضرورة.
التنسيق مع إدارة شئون العاملين فيما يخص ملفات ومستندات العاملين بالمشروع.
متابعة المذكرات الداخلية للمشروع ومتابعة تسليمها.
ما يسند إليه من مهام أخرى في إطار الوظيفة.
التعاون مع الوحدات الأخرى والتنسيق معها بشأن المستندات الخاصة بشئون العاملين، المرتبات، الشئون المالية، المؤتمرات، وغيرها لضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة.

متطلبات شغل الوظيفة:

الحصول على الدرجة الجامعية الأولى في تخصص مناسب.
خبرة بأعمال السكرتارية والإجراءات الإدارية والمالية.
خبرة مناسبة لا تقل عن عامان في مجال مشابه.
إجادة اللغتين العربية والإنجليزية – يشترط الحصول على شهادة تويفل ( 500 درجة paper based أو 173 درجة computer based أو 60 درجة internet based) أو أيلتس (5 نقاط) أو ما يعادلها ومعترف بها من مكتبة الإسكندرية. وبالنسبة لمن لم يكن حاصلا على إحدى هاتين الشهادتين عند التقدم لهذه الوظيفة، فيتعهد حال اختياره لشغلها بتقديم ما يفيد تسجيله للحصول على الشهادة المطلوبة وبالحصول عليها فعلا خلال فترة لا تتجاوز ستة أشهر وإلا فيعتبر قبوله في الوظيفة لاغيا.
إجادة استخدام برامج وتطبيقات الحاسب الآلي إجادة تامة ويشترط الحصول على شهادة ICDL بالإضافة الى شهادة ICDL+ التي تمنحها المكتبة. وبالنسبة لمن لم يكن حاصلا على إحدى هاتين الشهادتين عند التقدم لهذه الوظيفة، فيتعهد حال اختياره لشغلها بتقديم ما يفيد تسجيله للحصول على الشهادة المطلوبة وبالحصول عليها فعلا خلال فترة لا تتجاوز ستة أشهر وإلا فيعتبر قبوله في الوظيفة لاغيا.
العمل بنظام كامل الوقت.
ألا يزيد السن عند التقدم للوظيفة عن 35 عام.
الخبرات والمهارات المطلوبة:

الاتصال - إدارة الموارد - حل المشكلات - القدرة على الابتكار – الدقة والسرعة في إنجاز المهام – القدرة على العمل تحت ضغط – التواصل

على السادة الراغبين في التقدم إرسال السيرة الذاتية على البريد الإلكتروني التالي: Cultural.policy@bibalex.org مع كتابة اسم الوظيفة في عنوان الرسالة

آخر موعد للتقديم: الاثنين 3 مارس 2014 الساعة 10:00ص