وصف وظيفي: مساعد/ة إداري/ة عن بعد
المسمى الوظيفي: مساعد/ة إداري/ة عن بعد
القسم: الدعم الإداري والعمليات
يرفع تقاريره إلى: [المدير المباشر / مدير العمليات]
موقع العمل: عن بعد (Remote)
الراتب الشهري: 1,500 ريال سعودي
ملخص الوظيفة:
نبحث عن مساعد/ة إداري/ة عن بعد ذات مهارات تنظيمية وتقنية عالية، لتقديم الدعم الإداري اليومي والتعامل مع المهام التي تتطلب تحليل البيانات والمقارنات.
هذه الوظيفة تتطلب انضباطاً ذاتياً وقدرة على العمل بفعالية من المنزل.
تفاصيل نظام العمل:
نوع الدوام: دوام كامل (Full-Time) عن بعد.
ساعات العمل: 8 ساعات يومياً.
توقيت العمل: من 2:00 مساءً حتى 10:00 مساءً بتوقيت [المملكة العربية السعودية/حدد التوقيت].
الراتب: 1,500 ريال سعودي شهرياً.
Job Requirements
المهارات الفنية والتقنية المطلوبة (المحور الأساسي):
برنامج إكسل (Excel): إتقان متقدم لبرنامج Microsoft Excel لإجراء المقارنات، تحليل البيانات، استخدام الدوال المعقدة (مثل VLOOKUP, Pivot Tables)، وإنشاء التقارير البيانية.
القدرة على "الكودينغ" (Coding / Scripting): مهارات أساسية أو متوسطة في "الكودينغ" أو كتابة الأكواد/الـ Scripts البسيطة (مثل VBA في الإكسل أو أي لغة بسيطة أخرى) للمساعدة في أتمتة المهام الإدارية المتكررة.
مهارات المقارنة والتحليل: القدرة على تجميع البيانات وإجراء مقارنات فعالة ودقيقة (مثل مقارنات العروض، أداء الموظفين، أو تحليل التكاليف).
إتقان استخدام أدوات العمل عن بعد مثل منصات الاجتماعات الافتراضية (Zoom/Google Meet) وأدوات إدارة المهام.
4. المؤهلات والخبرة:
الخبرة: يفضل أن تكون لديها خبرة سابقة في دور السكرتارية أو المساعد الإداري لا تقل عن سنتين
التعليم: شهادة دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
الشرط: امتلاك بيئة عمل مناسبة للعمل عن بعد (اتصال إنترنت مستقر، جهاز حاسوب موثوق)
قدم من هنا
.jpg)
