وظائف بالمكتب الإقليمي لمكتب الأمم المتحدة المعنى بالمخدرات والجريمة

نبذة مختصرة عن منظمة الامم المتحدة
الأمم المتحدة منظمة دولية تأسست عام 1945 بعد الحرب العالمية الثانية للمحافظة على السلم والأمن الدوليين، تعزيز حقوق الإنسان، تحقيق التنمية المستدامة، وتقديم المساعدات الإنسانية. تضم 193 دولة عضواً، وتعمل عبر أجهزتها الرئيسية من نيويورك ومكاتب إقليمية (جنيف، فيينا، نيروبي) لتعزيز التعاون الدولي وحل النزاعات بالطرق السلمية

يعلن مكتب الأمم المتحدة المعني بالمخدرات والجريمة (UNODC) عن توفر فرص عمل بالمكتب الإقليمي، وذلك للوظائف التالية:
مساعد/ة الشؤون المالية والميزانية
مساعد/ة إداري

اولا : مساعد/ة الشؤون المالية والميزانية

مكان العمل والإشراف:
تقع الوظيفة في المكتب الإقليمي للشرق الأوسط وشمال أفريقيا (ROMENA) التابع لـ United Nations Office on Drugs and Crime. يعمل الموظف تحت الإشراف المباشر لمنسق البرنامج، وبالتوجيه العام من مسؤول الإدارة والمشتريات، مع التعاون المستمر مع فريق العمليات وبرامج المكتب الإقليمي.

 الميزانية (Budget):
المساعدة في إعداد تقديرات التكاليف ومقترحات الميزانية.
استخراج وتحليل تقارير المصروفات من الأنظمة المالية.
دعم مراجعة ميزانيات المشروعات ومتابعة تنفيذها.
التأكد من تسجيل المصروفات في الحسابات الصحيحة.
المساعدة في إعداد تقارير أداء الميزانية وتحليل الفروقات بين الميزانية والمصروفات الفعلية.
مراجعة الالتزامات المالية والتأكد من توفر الميزانية.

 المالية (Finance):
متابعة المصروفات وتحديث جداول الميزانية.
تجهيز مستندات صرف المدفوعات للموظفين والموردين والخبراء.
مراجعة مستندات الصرف والتأكد من صحتها قبل إرسالها للفريق المالي.
متابعة إغلاق الالتزامات المالية بعد إتمام المدفوعات.
تسجيل الموردين وبياناتهم البنكية في النظام المالي.
إعداد تقارير مالية ومتابعة عمليات التدقيق والأرشفة.

 مهام عامة:
الالتزام بسياسات وإجراءات الأمم المتحدة المالية.
جمع وتحليل البيانات وإعداد تقارير وعروض تقديمية.
تحديث المواد المعلوماتية مثل صفحات الويب أو الكتيبات.
تنفيذ أي مهام أخرى متعلقة بالعمل حسب الحاجة.

الكفاءات المطلوبة:

 الاحترافية (Professionalism):
الإلمام بالمهام الإدارية ودعم الأعمال المكتبية، والقدرة على تطبيق القواعد والإجراءات الإدارية والمالية والموارد البشرية. يتميز بالالتزام بالمواعيد، الدقة في العمل، والقدرة على تحليل البيانات لدعم اتخاذ القرار، مع الالتزام بمبدأ المساواة بين الجنسين.

 العمل الجماعي (Teamwork):
القدرة على العمل بروح الفريق والتعاون مع الزملاء لتحقيق أهداف المؤسسة، واحترام آراء الآخرين والمساهمة في نجاح الفريق وتحمل المسؤولية المشتركة.

 المساءلة (Accountability):
تحمل المسؤولية عن المهام والالتزامات، وإنجاز العمل في الوقت المحدد وبالجودة المطلوبة، والالتزام بقوانين ولوائح العمل داخل المؤسسة.

المؤهل التعليمي:
يشترط الحصول على شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها

اللغات المطلوبة:
تعتمد الأمانة العامة للأمم المتحدة على اللغتين الإنجليزية والفرنسية كلغات عمل. بالنسبة لهذه الوظيفة في United Nations Office on Drugs and Crime:
اللغة الإنجليزية: مطلوبة (مستوى UN Level II في القراءة والكتابة والاستماع والتحدث).
اللغة العربية: مطلوبة (مستوى UN Level II في القراءة والكتابة والاستماع والتحدث)

طريقة التقييم 
قد يتم تقييم المرشحين المؤهلين من خلال اختبار تقييم، وقد يتبعه مقابلة شخصية تعتمد على الكفاءات (Competency-based interview) ضمن إجراءات التوظيف في United Nations Office on Drugs and Crime.

ملاحظة هامة (Special Notice):
الوظيفة بعقد محدد المدة لمدة سنة واحدة مبدئيًا ضمن مشروع تابع لـ United Nations Office on Drugs and Crime.
تجديد العقد يعتمد على استمرار المشروع وتوفر التمويل.
الوظيفة محلية، لذلك يجب أن يكون المتقدم مصرح له بالعمل في بلد مقر الوظيفة.
في حال تم اختيار مرشح من خارج مقر العمل، يتحمل تكاليف الانتقال بنفسه.
الموظفون المعينون محليًا غير مؤهلين لبعض المزايا الخاصة بالتوظيف الدولي.
تعتمد الأمم المتحدة في التوظيف على الكفاءة والنزاهة والتنوع الجغرافي، وتشجع النساء على التقديم.
قد يتم توفير تسهيلات لذوي الإعاقة خلال عملية التقديم عند الطلب.

للتقديم اضغط هنا 

ثانيا :مساعد/ة إداري

لإطار التنظيمي والتبعية:
الموقع: المكتب الإقليمي للشرق الأوسط وشمال أفريقيا (ROMENA)، قسم العمليات (DO)، مكتب الأمم المتحدة المعني بالمخدرات والجريمة (UNODC).
الإشراف المباشر: يعمل تحت الإشراف المباشر لـ منسق البرنامج (TIP/SOM).
التوجيه العام: يحصل على التوجيه العام من مسؤول الشؤون الإدارية والمشتريات (TIP/SOM).
التعاون: سيعمل أيضًا بالتعاون الوثيق مع فريق العمليات والبرامج في ROMENA.

المسؤوليات
المساعد الإداري سيكون مسؤولاً، ضمن السلطة المفوضة، عن المهام التالية:
الإدارة العامة:

• دعم إعداد خطط العمل التفصيلية، وخطط المشتريات والميزانيات المصاحبة لها، ومراجعات الميزانية لجميع أنشطة المشروع لضمان تحقيق أهداف المشروع في الوقت المحدد، ومراقبة النفقات وفق اتفاقية التمويل.
• الرد على المراسلات الروتينية أو صياغة الردود، وإعداد مستندات وتقارير كبيرة ومعقدة باستخدام برامج معالجة النصوص.
• التنسيق المكثف مع وحدات الخدمات في فريق العمليات في ROMENA والتواصل بشكل متكرر مع أعضاء الفريق الميداني.
• أداء مهام إدارية ولوجستية أخرى حسب الحاجة، مثل تنظيم وترتيب الندوات، المؤتمرات، الترجمة، البعثات الميدانية، إلخ.
• المساعدة في جمع وتحليل البيانات، وإعداد العروض التقديمية والتقارير لمشاركة المعلومات، والرد على الاستفسارات، وإدارة المعرفة، والتخطيط واتخاذ القرار.
• المساعدة في إنشاء التصورات وتحديث المواد المعلوماتية مثل صفحات الويب والكتيبات
• دعم منسق المشروع في إعداد تقارير التقدم، وتقارير البعثات، وتقارير التقييم، إلخ.
• مراجعة وتسجيل وتوزيع ومعالجة البريد والمستندات الأخرى، والمتابعة على الإجراءات المعلقة، والحفاظ على الملفات المحدثة (ورقية وإلكترونية).
• الحفاظ على الجداول الزمنية والتقويمات، ومراقبة التغييرات وإبلاغ منسق المشروع والموظفين المعنيين بالمعلومات ذات الصلة.
• دعم مدير البرنامج في التنسيق مع ضباط المشروع الوطنيين لضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد وبشكل منسق.
• الحفاظ على السيطرة على المعدات غير القابلة للتوسيع وإجراء التحقق الميداني.

السفر:

• إعداد ومعالجة ومتابعة الترتيبات الإدارية والنماذج المتعلقة بالسفر الرسمي للموظفين.
• إنشاء طلبات السفر / تقارير المصاريف في Umoja.
• تقديم الدعم للحصول على التأشيرات، وترتيب النقل والإقامة، إلخ.
• إعداد القوالب، وجمع قوائم المشاركين أثناء الفعاليات والتدريبات والاجتماعات.

الموارد البشرية:

• بدء ومعالجة ومتابعة الإجراءات المتعلقة بالإدارة الموارد البشرية.
• إعداد شروط المرجعية للمستشارين.
• دعم عملية توظيف المستشارين الوطنيين والدوليين.

المشتريات:

• إعداد عربات التسوق، طلب عروض الأسعار (RFQ)، المشتريات منخفضة القيمة (LVA) ونماذج دخول الخدمة (SES) في Umoja.
• إعداد طلبات تقديم العروض، وشروط المرجعية أو المواصفات الفنية لشراء السلع والخدمات.
• التعامل مع ترتيبات الطباعة والترجمة، وتنسيق الشحن وخدمات البريد السريع.
• مراجعة فواتير المقاولين ومطابقتها مع الخدمات المقدمة وفق عقد أمر الشراء المعتمد من الأمم المتحدة، وإعداد نموذج دخول الخدمة وإرسال المستندات الداعمة إلى نقطة الاتصال المالية لبدء عملية الدفع.
• الحفاظ على الملفات الورقية والإلكترونية لأغراض التدقيق والتحقق من تمويل الاتحاد الأوروبي، بما في ذلك أرشفة جميع الفعاليات، والتدريبات، والاجتماعات، وجداول الأعمال، وقوائم المشاركين، ومحاضر الاجتماعات، لكل حدث.
• أداء مهام أخرى متعلقة بالعمل حسب التكليف.
• الكفاءات

الاحترافية:

• معرفة بالإدارة العامة والدعم الإداري بما في ذلك السياسات والإجراءات الإدارية.
• القدرة على أداء مجموعة واسعة من الوظائف الإدارية بما في ذلك الميزانية، البرامج، الموارد البشرية.
• القدرة على فهم وتطبيق القوانين واللوائح الإدارية والمالية والبشرية في العمل.
• الالتزام بالعمل بدقة، والقدرة على إدارة الوقت والمهام تحت الضغط، وحل المشكلات المعقدة بهدوء.
• الالتزام بالمساواة بين الجنسين وضمان المشاركة الكاملة والمتساوية للنساء والرجال.
• القدرة على تحليل البيانات ودعم اتخاذ القرارات.

العمل الجماعي:
التعاون مع الزملاء لتحقيق أهداف المنظمة، وتقدير خبرات الآخرين، ووضع مصلحة الفريق قبل المصلحة الشخصية، ومشاركة النجاحات والفشل.

التخطيط والتنظيم:
وضع أهداف واضحة ومتوافقة مع الاستراتيجيات المتفق عليها، تحديد أولويات الأنشطة، استخدام الوقت والموارد بكفاءة، ومتابعة المخاطر والتعديلات عند الحاجة.
المؤهلات التعليمية
شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
.
الخبرة العملية
خبرة عملية لا تقل عن خمس سنوات في الخدمات الإدارية، دعم المكاتب العامة، المالية، الموارد البشرية أو المجالات ذات الصلة.
إذا كان المرشح يحمل شهادة جامعية أولية أو أعلى، يُخفض الحد الأدنى للخبرة إلى ثلاث سنوات.
خبرة في استخدام الحاسوب وبرامج MS Office (Word, Excel, PowerPoint) وقواعد البيانات، وأنظمة الإدارة عبر الإنترنت.
يفضل خبرة في إدارة البرامج / المشاريع أو التعاون الفني.
يفضل خبرة لا تقل عن سنة في تحليلات البيانات.
الخبرة في الأمم المتحدة أو المنظمات الدولية الأخرى مفضلة.
يفضل الخبرة في نظام تخطيط موارد المؤسسات الكبير (ERP).
اللغات
الإنجليزية مطلوبة بمستوى UN II في القراءة والكتابة والاستماع والمحادثة.
العربية مطلوبة بمستوى UN II في القراءة والكتابة والاستماع والمحادثة.
التقييم
قد تشمل عملية التقييم اختباراً عملياً يليه مقابلة قائمة على الكفاءات.

ملاحظات خاصة
هذه الوظيفة بعقد محدد لمدة سنة قابلة للتجديد حسب توفر التمويل واستمرار التكليف.
الموظفون يخضعون للسلطة العامة للأمين العام، وقد يتم نقلهم أو تعيينهم في مهام أخرى حسب اللوائح.
الأمم المتحدة ملتزمة بالمساواة بين الجنسين والتنوع الجغرافي، وتشجع النساء على التقدم.
المعايير الأساسية للتوظيف هي الكفاءة والنزاهة والخبرة.
الموظفون الذين لديهم سجل في انتهاكات حقوق الإنسان أو الاستغلال الجنسي لن يُؤخذوا في الاعتبار.
يتم توفير تسهيلات للمتقدمين ذوي الإعاقة عند الطلب.

للتقديم اضغط هنا