رسيبشن وسكرتارية - التجمع الخامس - القاهرة اسم الشركة سيدج
مقر العمل التجمع الخامس - القاهرة
وظيفة سكرتارية واستقبال
مجال الوظيفة: أعمال إدارية – سكرتارية واستقبال
نوع العمل: دوام كامل
الراتب: 12000 – 14000 جنيه مصري
الجنس المطلوب: ذكر
السن المطلوب: 25 – 35 سنة
مستوى الخبرة: خبرة متوسطة
سنوات الخبرة: 1 – 3 سنوات
المؤهل المطلوب: مؤهل عالي
اللغة الإنجليزية: جيد
الحاسب الآلي: جيد جدًا
Microsoft Office: جيد جدًا
المميزات:
توفير سكن (تابع للشركة)
تأمينات صحية
تأمينات اجتماعية
المهام الوظيفية:
1. إدارة التواصل والاتصالات
استقبال الزوار والترحيب بهم وتوجيههم للأقسام المختصة.
الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها وتسجيل الرسائل بدقة.
2. الدعم الإداري والمكتبي
تنظيم وحجز المواعيد وقاعات الاجتماعات وتجهيزها.
إدخال البيانات وتحديث السجلات وقواعد البيانات.
أرشفة المستندات ورقيًا وإلكترونيًا.
متابعة الأدوات المكتبية وطلب النواقص بالتنسيق مع المشتريات.
3. الحفاظ على المظهر العام والأمن
الحفاظ على نظافة وتنظيم منطقة الاستقبال.
متابعة دخول وخروج الزوار وإصدار بطاقات الزيارة لضمان أمن المنشأة.