وظيفة مساعد اداري وموارد بشرية بشركة جلوبال سوليوشنز راتب 15 الاف جنيها

متطلبات الوظيفة
مستوى الخبرة: خبرة متوسطة
سنوات الخبرة: من 7 إلى 15 سنة
الجنس المطلوب: لا يشترط
اللغة الإنجليزية: جيد جدًا
السن المطلوب: من 24 إلى 45 سنة
الحاسب الآلي: جيد جدًا
المؤهل المطلوب: مؤهل عالٍ (كلية إدارة الأعمال / العلوم الإدارية ونظم المعلومات / الإدارة والاقتصاد)
مايكروسوفت أوفيس: جيد جدًا

الراتب ونوع العمل
الراتب الأساسي: 8000 - 15000 جنيه مصري
نوع الوظيفة: دوام كامل

مميزات الوظيفة
تأمينات صحية
تأمينات اجتماعية

تفاصيل الوظيفة
مجال الوظيفة: أعمال إدارية
تخصص الوظيفة: إدارة أعمال

المسمى الوظيفي: مساعد إداري - الموارد البشرية

المهام والمسؤوليات:
إدارة وتحديث ملفات الموظفين والعقود والمستندات الخاصة بالموارد البشرية.
متابعة التوظيف وجدولة المقابلات وإجراءات التعيين والإلحاق.
متابعة الحضور والانصراف والإجازات وفترات التجربة.
إعداد وتنسيق برامج التدريب والتطوير الداخلي للموظفين.
إعداد السياسات والإجراءات التشغيلية وأدلة العمل.
الإشراف على المرافق والمكاتب والتعامل مع الموردين ومزودي الخدمات.
إدارة حسابات الشركة على مواقع التواصل الاجتماعي ومتابعة الأداء.
إعداد التقارير التشغيلية والتنفيذية الدورية للإدارة.
متابعة مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) وتحليل النتائج.
إدارة العقود والتفاوض مع الموردين وضمان تنفيذ الاتفاقيات.
الإشراف على أنشطة مكتب المساعدة ومتابعة الالتزام باتفاقيات مستوى الخدمة (SLA).
التنسيق بين الإدارات المختلفة لضمان كفاءة العمليات الداخلية.

المؤهلات المطلوبة:
بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو تخصص ذي صلة.
خبرة في الإدارة أو العمليات أو تنسيق الموارد البشرية وإدارة المكاتب.
خبرة في التدريب والتطوير وإدارة العمليات الداخلية.
إجادة Microsoft Office وGoogle Workspace.
معرفة بأنظمة الموارد البشرية وإدارة الوثائق.
خبرة في أدوات إدارة المشاريع مثل Odoo وAsana وTrello.
مهارات قوية في إعداد التقارير والتوثيق وإجراءات العمل.

المهارات المطلوبة:
مهارات تنظيم وإدارة وقت ممتازة.
القدرة على العمل على عدة مهام في وقت واحد.
مهارات تواصل كتابية وشفهية قوية باللغتين العربية والإنجليزية.
مهارات حل المشكلات واتخاذ المبادرات.
القدرة على التدريب والتوجيه والمتابعة.

مواعيد العمل:
دوام كامل من السبت إلى الخميس.
العمل من مقر الشركة.
قد يتطلب العمل ساعات إضافية خلال فترات الضغط ومواعيد تسليم المشاريع.

للتقديم اضغط هنا