نبذة مختصرة عن شركة فاين سوليوشنز
متطلبات الوظيفة
شركة فاين للحلول المتكاملة (Fine Solutions) هي إحدى الشركات التابعة لـ مجموعة فاين الصحية القابضة (FHH) (التي تأسست عام 1958)، وتختص بتقديم حلول النظافة والتعقيم المتكاملة والورق الصحي والخدمات البيئية للقطاعات التجارية والصناعية والمؤسسية
مستوي الخبرة خبرة متوسطة
سنين الخبرة سنة-5 سنوات خبرة
الجنس المطلوب أنثى
اللغة الانجليزية جيد
السن المطلوب 22 - 35 سنة
الحاسب الآلي جيد جدا
المؤهل المطلوب مؤهل عالي
مايكروسوفت أوفيس جيد جدا
الراتب ونوع العمل
الراتب الأساسي الراتب غير معلن نوع الوظيفة يوم كامل
مميزات الوظيفة
يُحتسب الوقت الإضافي تأمينات اجتماعية
تفاصيل الوظيفة
مجال الوظيفة اعمال اداريةتخصص الوظيفة سكرتارية واستقبال
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
استقبال العملاء والزوار والترحيب بهم بطريقة لائقة ومهنية، وتوجيههم إلى الموظف أو القسم المختص.
الحفاظ على مظهر منطقة الاستقبال والمكتب بصورة منظمة ومهنية.
الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الموظف أو القسم المختص، مع تسجيل الرسائل عند الحاجة.
تنظيم وتنسيق مواعيد العملاء والاجتماعات ومتابعة جدول المواعيد.
استقبال وتسليم البريد والمراسلات والمستندات والطرود، والتأكد من توصيلها إلى الجهات المعنية.
تسجيل بيانات الزوار وتنظيم عملية الدخول والخروج.
التنسيق مع موظفي الإدارة والخدمات لضمان تلبية الاحتياجات اليومية للمكتب.
متابعة احتياجات ومستلزمات منطقة الاستقبال وإبلاغ الإدارة بأي احتياجات أو نواقص.
المساعدة في تجهيز الاجتماعات واستقبال العملاء والزوار.
تقديم الدعم الإداري والمكتبي للإدارات والأقسام المختلفة عند الحاجة.
الحفاظ على سرية بيانات ومعلومات العملاء والمكتب.
الالتزام بسياسات وإجراءات المكتب والتعليمات الإدارية.
تنفيذ أي مهام إدارية أخرى ذات صلة يتم التكليف بها من الإدارة.
المؤهلات والخبرات المطلوبة:
مؤهل جامعي مناسب.
خبرة عملية لا تقل عن سنة في مجال الاستقبال أو السكرتارية.
مهارات تواصل ممتازة والقدرة على التعامل باحترافية مع العملاء والزوار والجهات المختلفة.
إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.
إجادة استخدام برامج Microsoft Office، وخاصة Word وExcel.
القدرة على تنظيم المهام وتحديد الأولويات.
المهارات الشخصية:
اللباقة وحسن التعامل.
الدقة والاهتمام بالتفاصيل.
الالتزام بالمواعيد وتحمل المسؤولية.
مهارات تنظيم وإدارة الوقت.
المظهر المهني والاهتمام بالصورة العامة.
القدرة على العمل ضمن فريق.
المرونة والاستعداد لتقديم الدعم عند الحاجة.
ما نقدمه:
بيئة عمل مهنية ومنظمة.
فرصة للتعلم واكتساب خبرات متنوعة في مجال الإدارة وخدمة العملاء.
العمل ضمن فريق متعاون وبيئة عمل داعمة.
فرص للتطور والنمو المهني.
راتب ومزايا مناسبة وفقًا للخبرة والكفاءة.
