نبذة مختصرة عن شركة اديس للحفر والبترول
شركة أديس القابضة (ADES) هي المزود الدولي الرائد لخدمات حفر وإنتاج النفط والغاز الطبيعي في قطاعي البر والبحر
شركة أديس القابضة (ADES) هي المزود الدولي الرائد لخدمات حفر وإنتاج النفط والغاز الطبيعي في قطاعي البر والبحر
المسؤوليات والمهام
السلامة:
وضع السلامة كأولوية أساسية، مع الحرص على عدم تعريض الموظفين أو العمليات أو العملاء أو المجتمع لأي مخاطر.
التأكد من الالتزام الدائم بإجراءات وبروتوكولات السلامة.
معالجة الفواتير:
استلام ومراجعة ومعالجة فواتير الموردين والتأكد من دقتها واكتمالها.
التأكد من تسجيل الفواتير على حسابات دفتر الأستاذ العام الصحيحة.
مطابقة الفواتير مع أوامر الشراء وإيصالات الاستلام للتحقق من صحتها.
ضمان تسجيل المدفوعات في حسابات العملاء في الوقت المناسب وبدقة.
التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان تطبيق إجراءات الفوترة والسداد بشكل صحيح.
المساهمة في تطوير وتحسين إجراءات الحسابات الدائنة بما يتماشى مع أحدث الممارسات.
إدارة المدفوعات:
إعداد وتنفيذ عمليات سداد الفواتير، سواء من خلال الشيكات أو المدفوعات الإلكترونية أو التحويلات البنكية.
متابعة وتسوية معاملات الحسابات الدائنة من خلال مراجعة كشوف حسابات الموردين وأوامر الشراء والتحقق من وجود أي فروق أو أخطاء.
حفظ السجلات:
الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع المعاملات، بما في ذلك المدفوعات والأرصدة المستحقة.
إعداد وحفظ سجلات تفصيلية لحالة الحسابات وأنشطة السداد.
تحديث ملفات العملاء والفواتير بدقة لتقليل الأخطاء والنزاعات وتحسين كفاءة العمل.
التسويات والتقارير:
إجراء التسويات الشهرية بين دفتر الأستاذ المساعد للحسابات الدائنة ودفتر الأستاذ العام.
إعداد وعرض تقارير ومؤشرات أداء الحسابات الدائنة للإدارة.
المساعدة في أعمال إقفال الحسابات الشهرية والسنوية والتأكد من تسجيل جميع معاملات الحسابات الدائنة بشكل صحيح.
المساعدة في عمليات المراجعة والتدقيق الخاصة بالحسابات الدائنة من خلال توفير سجلات الفواتير والمدفوعات والتسويات المطلوبة للمراجعين.
المؤهلات والخبرة:
مؤهل جامعي في المحاسبة أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
خبرة تصل إلى 3 سنوات كمحاسب حسابات دائنة (AP Accountant) أو في وظيفة مالية مشابهة.
المهارات المطلوبة:
القدرة على العمل ضمن فريق.
القدرة على بناء علاقات جيدة وإيجابية مع العملاء.
فهم جيد لعمليات الحسابات الدائنة وإدارة فواتير الموردين.
خبرة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، ويفضل نظام Oracle.
الدقة والاهتمام بالتفاصيل.
شخصية إيجابية ومبادرة في العمل.
مهارات تواصل قوية عبر البريد الإلكتروني والهاتف ومع مختلف المستويات الوظيفية.
إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.
فهم أساسي لمبادئ التمويل والمحاسبة ومسك الدفاتر.
السلامة:
وضع السلامة كأولوية أساسية، مع الحرص على عدم تعريض الموظفين أو العمليات أو العملاء أو المجتمع لأي مخاطر.
التأكد من الالتزام الدائم بإجراءات وبروتوكولات السلامة.
معالجة الفواتير:
استلام ومراجعة ومعالجة فواتير الموردين والتأكد من دقتها واكتمالها.
التأكد من تسجيل الفواتير على حسابات دفتر الأستاذ العام الصحيحة.
مطابقة الفواتير مع أوامر الشراء وإيصالات الاستلام للتحقق من صحتها.
ضمان تسجيل المدفوعات في حسابات العملاء في الوقت المناسب وبدقة.
التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان تطبيق إجراءات الفوترة والسداد بشكل صحيح.
المساهمة في تطوير وتحسين إجراءات الحسابات الدائنة بما يتماشى مع أحدث الممارسات.
إدارة المدفوعات:
إعداد وتنفيذ عمليات سداد الفواتير، سواء من خلال الشيكات أو المدفوعات الإلكترونية أو التحويلات البنكية.
متابعة وتسوية معاملات الحسابات الدائنة من خلال مراجعة كشوف حسابات الموردين وأوامر الشراء والتحقق من وجود أي فروق أو أخطاء.
حفظ السجلات:
الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع المعاملات، بما في ذلك المدفوعات والأرصدة المستحقة.
إعداد وحفظ سجلات تفصيلية لحالة الحسابات وأنشطة السداد.
تحديث ملفات العملاء والفواتير بدقة لتقليل الأخطاء والنزاعات وتحسين كفاءة العمل.
التسويات والتقارير:
إجراء التسويات الشهرية بين دفتر الأستاذ المساعد للحسابات الدائنة ودفتر الأستاذ العام.
إعداد وعرض تقارير ومؤشرات أداء الحسابات الدائنة للإدارة.
المساعدة في أعمال إقفال الحسابات الشهرية والسنوية والتأكد من تسجيل جميع معاملات الحسابات الدائنة بشكل صحيح.
المساعدة في عمليات المراجعة والتدقيق الخاصة بالحسابات الدائنة من خلال توفير سجلات الفواتير والمدفوعات والتسويات المطلوبة للمراجعين.
المؤهلات والخبرة:
مؤهل جامعي في المحاسبة أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
خبرة تصل إلى 3 سنوات كمحاسب حسابات دائنة (AP Accountant) أو في وظيفة مالية مشابهة.
المهارات المطلوبة:
القدرة على العمل ضمن فريق.
القدرة على بناء علاقات جيدة وإيجابية مع العملاء.
فهم جيد لعمليات الحسابات الدائنة وإدارة فواتير الموردين.
خبرة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، ويفضل نظام Oracle.
الدقة والاهتمام بالتفاصيل.
شخصية إيجابية ومبادرة في العمل.
مهارات تواصل قوية عبر البريد الإلكتروني والهاتف ومع مختلف المستويات الوظيفية.
إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.
فهم أساسي لمبادئ التمويل والمحاسبة ومسك الدفاتر.
