وظيفة مسؤول ادارى بشركة أونلاين إنستيتيوت

متطلبات الوظيفة
مستوي الخبرة حديث التخرج
سنين الخبرة سنة خبرة على الأكثر
الجنس المطلوب ذكر
اللغة الانجليزية لا يشترط
السن المطلوب 22 - 30 سنة
الحاسب الآلي أساسيات
المؤهل المطلوب مؤهل عالي
مايكروسوفت أوفيس أساسيات

الراتب ونوع العمل
الراتب الأساسي الراتب غير معلن نوع الوظيفة يوم كامل

مميزات الوظيفة
تأمينات اجتماعية
تفاصيل الوظيفة
مجال الوظيفة اعمال اداريةتخصص الوظيفة شئون طلبة / موظفين
مطلوب مسؤول إداري – Administrative Coordinator

تعلن الشركة عن حاجتها إلى مسؤول إداري للعمل ضمن فريق إدارة المعاهد التعليمية التابعة للشركة في الكويت.


نبذة عن الوظيفة:
يكون مسؤولًا عن متابعة طلبات الطلاب وأولياء الأمور الواردة من قسم المبيعات، والعمل على توفير المدرس المناسب من خلال المدرسين الذين علي قوة المعهد بالفعل وفقًا لاحتياجات الطالب والموعد المطلوب.


المهام والمسؤوليات:
* استقبال ومتابعة طلبات الطلاب وأولياء الأمور المحولة من قسم المبيعات.
* مراجعة تفاصيل الطلب وتحديد احتياج الطالب من حيث المادة، المستوى، الموقع، والموعد المناسب.
* التواصل مع المدرسين التابعين للمعهد لاختيار المدرس المناسب للطلب.
* التأكد من توافر المدرس وقدرته على الالتزام باليوم والوقت المطلوب من الطالب.
* تأكيد الاتفاق بين المدرس والطالب ومتابعة إتمام الـ Request.
* تحديث ومتابعة حالة الطلبات والتأكد من تنفيذها بشكل صحيح.
* التنسيق المستمر بين قسم المبيعات والمدرسين لضمان سرعة الاستجابة للطلبات.
* متابعة أي مستجدات أو تغييرات على الطلبات والتعامل معها بشكل سريع وفعال.

مثال على طبيعة العمل:
عند ورود طلب من ولي أمر عن طريق قسم المبيعات للحصول على مدرس لمادة معينة، يقوم المسؤول الإداري بمراجعة تفاصيل الطلب، ثم التواصل مع المدرسين المناسبين والمتاحين، والتنسيق مع المدرس حتى يتم تأكيد قدرته على الذهاب للطالب في اليوم والوقت المطلوب، وبذلك يتم تأكيد الطلب وإتمام الـ Request.

المتطلبات:
* القدرة على التواصل والمتابعة .
* مهارات تنظيم ومتابعة قوية.
* سرعة الاستجابة وحل المشكلات.
* القدرة على العمل تحت ضغط ومتابعة أكثر من Request في نفس الوقت.

للتقديم اضغط هنا