المسؤوليات الرئيسية:
إدارة الجداول اليومية والمواعيد وترتيبات الاجتماعات.
إعداد وتنظيم المراسلات الرسمية والخطابات والتقارير والوثائق.
التعامل مع البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والاتصالات الواردة والصادرة.
تنسيق وترتيب الاجتماعات الداخلية والخارجية.
إعداد جداول أعمال الاجتماعات ومحاضر الجلسات والعروض التقديمية وإجراءات المتابعة.
الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات المنظمة وسجلات الشركة السرية.
استلام وتوزيع ومتابعة الوثائق والمراسلات.
تنسيق التواصل بين الإدارة والموظفين والعملاء والأطراف الخارجية.
إعداد وتنسيق المستندات باستخدام برامج Microsoft Word وExcel وPowerPoint.
متابعة الطلبات المعلقة والمهام والمواعيد النهائية المهمة.
مساعدة الإدارة في المتطلبات الإدارية اليومية.
الحفاظ على سرية معلومات ووثائق الشركة الحساسة.
دعم ترتيبات السفر والحجوزات والمتطلبات الإدارية ذات الصلة عند الحاجة.
التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة وإنجاز المهام في الوقت المحدد.
أداء واجبات السكرتارية والإدارة الأخرى التي تكلفها بها الإدارة.
درجة البكالوريوس (يفضل من كلية الآداب، الألسن، إلخ - قسم اللغة الإنجليزية)
المتطلبات:
* خبرة لا تقل عن 5 سنوات في العمل الإداري
* إجادة اللغة الإنجليزية (تحدثاً وكتابة وقراءة)
* مهارات تنظيمية وتواصل قوية
* القدرة على العمل بفعالية ضمن فريق وتحت ضغط
* إجادة حزمة Microsoft Office (Word، Excel، إلخ)
المهارات:
الإدارة الإدارية والمكتبية
التواصل باللغة الإنجليزية (كتابةً وتحدثاً)
إعداد الوثائق وحفظ الملفات
جدولة وتنسيق الاجتماعات
إدارة المراسلات والبريد الإلكتروني
Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
التنظيم وإدارة الوقت
مهارات التواصل والمهارات الشخصية
العمل الجماعي والتعاون
تعدد المهام والعمل تحت ضغط
الاهتمام بالتفاصيل
حل المشكلات والمتابعة
إدارة الجداول اليومية والمواعيد وترتيبات الاجتماعات.
إعداد وتنظيم المراسلات الرسمية والخطابات والتقارير والوثائق.
التعامل مع البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والاتصالات الواردة والصادرة.
تنسيق وترتيب الاجتماعات الداخلية والخارجية.
إعداد جداول أعمال الاجتماعات ومحاضر الجلسات والعروض التقديمية وإجراءات المتابعة.
الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات المنظمة وسجلات الشركة السرية.
استلام وتوزيع ومتابعة الوثائق والمراسلات.
تنسيق التواصل بين الإدارة والموظفين والعملاء والأطراف الخارجية.
إعداد وتنسيق المستندات باستخدام برامج Microsoft Word وExcel وPowerPoint.
متابعة الطلبات المعلقة والمهام والمواعيد النهائية المهمة.
مساعدة الإدارة في المتطلبات الإدارية اليومية.
الحفاظ على سرية معلومات ووثائق الشركة الحساسة.
دعم ترتيبات السفر والحجوزات والمتطلبات الإدارية ذات الصلة عند الحاجة.
التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة وإنجاز المهام في الوقت المحدد.
أداء واجبات السكرتارية والإدارة الأخرى التي تكلفها بها الإدارة.
درجة البكالوريوس (يفضل من كلية الآداب، الألسن، إلخ - قسم اللغة الإنجليزية)
المتطلبات:
* خبرة لا تقل عن 5 سنوات في العمل الإداري
* إجادة اللغة الإنجليزية (تحدثاً وكتابة وقراءة)
* مهارات تنظيمية وتواصل قوية
* القدرة على العمل بفعالية ضمن فريق وتحت ضغط
* إجادة حزمة Microsoft Office (Word، Excel، إلخ)
المهارات:
الإدارة الإدارية والمكتبية
التواصل باللغة الإنجليزية (كتابةً وتحدثاً)
إعداد الوثائق وحفظ الملفات
جدولة وتنسيق الاجتماعات
إدارة المراسلات والبريد الإلكتروني
Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
التنظيم وإدارة الوقت
مهارات التواصل والمهارات الشخصية
العمل الجماعي والتعاون
تعدد المهام والعمل تحت ضغط
الاهتمام بالتفاصيل
حل المشكلات والمتابعة
