تعتبر شركة Onspec Engineering & Contracting (المعروفة سابقاً أو كامتداد لشركة "أونسبيك توكل" - OTEC) إحدى الشركات الرائدة في مجال الهندسة والمقاولات والخدمات المتكاملة.
إليك أبرز المعلومات عنها:
• المقر الرئيسي: قطامية - القاهرة، جمهورية مصر العربية، ولها فروع ومكاتب تمثيلية إقليمية (مثل الجزائر وبعض دول الشرق الأوسط).
إليك أبرز المعلومات عنها:
• المقر الرئيسي: قطامية - القاهرة، جمهورية مصر العربية، ولها فروع ومكاتب تمثيلية إقليمية (مثل الجزائر وبعض دول الشرق الأوسط).
وظيفة مساعد إداري في شركة Onspec Engineering and Contracting بالقطامية – القاهرة
تعلن شركة Onspec Engineering and Contracting عن فتح باب التوظيف لشغل وظيفة مساعد إداري (Administrative Assistant) للعمل بمقر الشركة في القطامية بمحافظة القاهرة، بنظام الدوام الكامل.
تفاصيل الوظيفة:
- المسمى الوظيفي: مساعد إداري.
- مكان العمل: القطامية – القاهرة.
- نوع العمل: دوام كامل من مقر الشركة.
- الخبرة المطلوبة: من 2 إلى 5 سنوات.
- المؤهل الدراسي: مؤهل جامعي (بكالوريوس).
- الراتب: يتم تحديده خلال المقابلة.
المهام الوظيفية:
- تقديم الدعم الإداري وأعمال السكرتارية.
- تنظيم المواعيد والاجتماعات والمراسلات.
- إعداد التقارير والخطابات والمذكرات.
- تنسيق حجوزات السفر والتأشيرات والإقامة.
- تنظيم وحفظ الملفات والمستندات.
- تجهيز قاعات الاجتماعات وتنفيذ الأعمال المكتبية.
شروط التقديم:
- الحصول على درجة البكالوريوس.
- خبرة سابقة من 3 إلى 5 سنوات في الأعمال الإدارية.
- إجادة برامج Microsoft Office.
- امتلاك مهارات التنظيم والتنسيق وإدارة الوقت.
احرص على إبراز خبرتك في تنظيم المواعيد والاجتماعات، وإدارة الملفات والمراسلات وإعداد التقارير، مع توضيح مدى إجادتك لبرامج Microsoft Office، خاصة Excel وWord وOutlook.
في المقابلة، استعد لأسئلة عن كيفية تنظيم أكثر من مهمة في وقت واحد، والتعامل مع ضغط العمل، وترتيب أولويات المهام، وتنظيم حجوزات السفر والاجتماعات.
نصيحة مهمة: أظهر مهاراتك في التنظيم والدقة وسرعة إنجاز المهام، فهي من أهم عوامل النجاح في الوظيفة.
