متطلبات الوظيفة
مستوي الخبرة خبرة متوسطة
سنين الخبرة سنة-3 سنوات خبرة
الجنس المطلوب أنثى
اللغة الانجليزية جيد جدا
السن المطلوب 24 - 28 سنة
الحاسب الآلي جيد جدا
المؤهل المطلوب مؤهل عالي
مايكروسوفت أوفيس جيد جدا
الراتب ونوع العمل
الراتب الأساسي الراتب غير معلن نوع الوظيفة يوم كامل
مميزات الوظيفة
يُحتسب الوقت الإضافي تأمينات صحية تأمينات اجتماعية
تفاصيل الوظيفة
مجال الوظيفة اعمال ادارية تخصص الوظيفة سكرتارية واستقبال
استقبال العملاء والزوار والمستثمرين بشكل لائق وتوجيههم للقسم أو الشخص المناسب.
متابعة البريد الوارد والصادر والمراسلات.
الاحتفاظ بنظافة وترتيب منطقة الاستقبال.
تجهيز قاعات الاجتماعات .
متابعة المستلزمات المكتبية وطلب احتياجات الاستقبال.
أداء أي مهام إدارية أخرى يكلفها بها الرئيس المباشر.
مظهر لائق وأسلوب راقٍ في التعامل.
مهارات تواصل وإنصات ممتازة.
القدرة على التعامل مع الضغط وتعدد المهام.
حسن التنظيم ودقة التفاصيل.
الالتزام بسرية بيانات العملاء والشركة.
خبرة من 1 إلى 3 سنوات في الاستقبال أو السكرتارية، ويفضل في شركات عقارية.
إجادة اللغة العربية والإنجليزية (محادثة وكتابة).
إجادة برامج Microsoft Office (Word وExcel وOutlook).
معرفة بأنظمة إدارة العملاء (CRM) ميزة إضافية.
نصيحة للتقديم والمقابلة لوظيفة استقبال:
* قدّم CV منظم يوضح مهارات التواصل وخدمة العملاء واستخدام الكمبيوتر.
* اهتم بالمظهر الرسمي واللباقة والابتسامة أثناء المقابلة.
* تدرب على الرد على المكالمات واستقبال الزوار وتنظيم المواعيد.
* راجع أساسيات Word وExcel والبريد الإلكتروني.
* أظهر قدرتك على التعامل مع العملاء وحل المشكلات بهدوء واحترافية.
* كن مستعدًا لسؤال: لماذا ترغب في العمل بمجال الاستقبال؟ وما الذي ستفعله مع عميل غاضب؟
مستوي الخبرة خبرة متوسطة
سنين الخبرة سنة-3 سنوات خبرة
الجنس المطلوب أنثى
اللغة الانجليزية جيد جدا
السن المطلوب 24 - 28 سنة
الحاسب الآلي جيد جدا
المؤهل المطلوب مؤهل عالي
مايكروسوفت أوفيس جيد جدا
الراتب ونوع العمل
الراتب الأساسي الراتب غير معلن نوع الوظيفة يوم كامل
مميزات الوظيفة
يُحتسب الوقت الإضافي تأمينات صحية تأمينات اجتماعية
تفاصيل الوظيفة
مجال الوظيفة اعمال ادارية تخصص الوظيفة سكرتارية واستقبال
استقبال العملاء والزوار والمستثمرين بشكل لائق وتوجيههم للقسم أو الشخص المناسب.
متابعة البريد الوارد والصادر والمراسلات.
الاحتفاظ بنظافة وترتيب منطقة الاستقبال.
تجهيز قاعات الاجتماعات .
متابعة المستلزمات المكتبية وطلب احتياجات الاستقبال.
أداء أي مهام إدارية أخرى يكلفها بها الرئيس المباشر.
مظهر لائق وأسلوب راقٍ في التعامل.
مهارات تواصل وإنصات ممتازة.
القدرة على التعامل مع الضغط وتعدد المهام.
حسن التنظيم ودقة التفاصيل.
الالتزام بسرية بيانات العملاء والشركة.
خبرة من 1 إلى 3 سنوات في الاستقبال أو السكرتارية، ويفضل في شركات عقارية.
إجادة اللغة العربية والإنجليزية (محادثة وكتابة).
إجادة برامج Microsoft Office (Word وExcel وOutlook).
معرفة بأنظمة إدارة العملاء (CRM) ميزة إضافية.
نصيحة للتقديم والمقابلة لوظيفة استقبال:
* قدّم CV منظم يوضح مهارات التواصل وخدمة العملاء واستخدام الكمبيوتر.
* اهتم بالمظهر الرسمي واللباقة والابتسامة أثناء المقابلة.
* تدرب على الرد على المكالمات واستقبال الزوار وتنظيم المواعيد.
* راجع أساسيات Word وExcel والبريد الإلكتروني.
* أظهر قدرتك على التعامل مع العملاء وحل المشكلات بهدوء واحترافية.
* كن مستعدًا لسؤال: لماذا ترغب في العمل بمجال الاستقبال؟ وما الذي ستفعله مع عميل غاضب؟