المسمى الوظيفي: منسق شؤون عاملين (Personnel Coordinator)
الهدف من الوظيفة:
دعم إدارة الموارد البشرية من خلال تنفيذ ومتابعة المهام الإدارية الخاصة بشؤون العاملين، وضمان سير إجراءات التوظيف وإنهاء الخدمة وتحديث بيانات الموظفين بكفاءة.
المهام والمسؤوليات الوظيفية:
* إعداد عقود العمل ومراجعتها والتأكد من استيفائها التوقيعات والبيانات القانونية.
* متابعة إجراءات إنهاء خدمة الموظفين المستقيلين وإتمام إخلاء الطرف.
* تحديث بيانات الموظفين المغادرين على نظام الشركة.
* تسجيل بيانات الموظفين الجدد على نظام الشركة.
* إرسال استمارات العمالة الجديدة إلى مكتب العمل خلال 30 يومًا من التعيين.
* جمع بصمات الموظفين الجدد وتسجيلهم بنظام الحضور والانصراف.
* التنسيق مع الإدارة القانونية لاستخراج الشهادات الصحية للموظفين الجدد.
* متابعة الحضور والانصراف الشهري ومراجعة سجلات الموظفين مع مديري الإدارات.
المؤهلات والمهارات المطلوبة:
* مؤهل جامعي في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة (يفضل).
* مهارات تنظيم وإدارة الوقت والقدرة على تنفيذ مهام متعددة.
* الدقة والاهتمام بالتفاصيل وحفظ سجلات الموظفين.
* إجادة استخدام برامج الموارد البشرية وبرامج Microsoft Office.
* مهارات تواصل جيدة والقدرة على التعامل مع الموظفين والإدارة.
نصائح للتقديم:
* قدم CV يوضح خبرتك في شؤون الموظفين والأعمال الإدارية.
* اذكر مهاراتك في التعامل مع ملفات الموظفين والعقود.
نصائح للـ CV:
* وضّح خبرتك في الحضور والانصراف والإجازات والتأمينات.
* اذكر إجادتك لبرنامج Excel وأنظمة HR إن وجدت.
نصائح للمقابلة الشخصية:
* راجع أساسيات قانون العمل وإجراءات التعيين والاستقالة.
* استعد لأسئلة عن إعداد العقود وتنظيم ملفات الموظفين.
* أظهر مهارات التواصل والتنظيم والسرية والدقة في العمل.
دعم إدارة الموارد البشرية من خلال تنفيذ ومتابعة المهام الإدارية الخاصة بشؤون العاملين، وضمان سير إجراءات التوظيف وإنهاء الخدمة وتحديث بيانات الموظفين بكفاءة.
المهام والمسؤوليات الوظيفية:
* إعداد عقود العمل ومراجعتها والتأكد من استيفائها التوقيعات والبيانات القانونية.
* متابعة إجراءات إنهاء خدمة الموظفين المستقيلين وإتمام إخلاء الطرف.
* تحديث بيانات الموظفين المغادرين على نظام الشركة.
* تسجيل بيانات الموظفين الجدد على نظام الشركة.
* إرسال استمارات العمالة الجديدة إلى مكتب العمل خلال 30 يومًا من التعيين.
* جمع بصمات الموظفين الجدد وتسجيلهم بنظام الحضور والانصراف.
* التنسيق مع الإدارة القانونية لاستخراج الشهادات الصحية للموظفين الجدد.
* متابعة الحضور والانصراف الشهري ومراجعة سجلات الموظفين مع مديري الإدارات.
المؤهلات والمهارات المطلوبة:
* مؤهل جامعي في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة (يفضل).
* مهارات تنظيم وإدارة الوقت والقدرة على تنفيذ مهام متعددة.
* الدقة والاهتمام بالتفاصيل وحفظ سجلات الموظفين.
* إجادة استخدام برامج الموارد البشرية وبرامج Microsoft Office.
* مهارات تواصل جيدة والقدرة على التعامل مع الموظفين والإدارة.
نصائح للتقديم:
* قدم CV يوضح خبرتك في شؤون الموظفين والأعمال الإدارية.
* اذكر مهاراتك في التعامل مع ملفات الموظفين والعقود.
نصائح للـ CV:
* وضّح خبرتك في الحضور والانصراف والإجازات والتأمينات.
* اذكر إجادتك لبرنامج Excel وأنظمة HR إن وجدت.
نصائح للمقابلة الشخصية:
* راجع أساسيات قانون العمل وإجراءات التعيين والاستقالة.
* استعد لأسئلة عن إعداد العقود وتنظيم ملفات الموظفين.
* أظهر مهارات التواصل والتنظيم والسرية والدقة في العمل.
