إعلان توظــــــيــــــــــف
هيئة تير دي زوم هي إحدى الهيئات السويسرية الكبرى التي تعمل في مجال إغاثة الأطفال في كل أنحاء العالم، وهي هيئة غير ربحية تعمل في جمهورية مصر العربية منذ عام 1983 ومن خلال عملها تلتزم بالمواثيق والمعايير الدولية المتعلقة بتفعيل حقوق الطفل – وعلى رأسها حماية الأطفال- ومن هنا كان التركيز على التزام الهيئة التام بتوفير بيئة آمنة للأطفال، وتطبيق سياسة حماية الطفل بداخلها.
تقوم الهيئة بتنفيذ مشروع لتعزيز الحماية والدعم النفسي الاجتماعي للأطفال السوريين بالقاهرة الكبرى بمناطق ( عين شمس – الهرم – العبور – 6 أكتوبر) من خلال توفير مراكز للأطفال وأسرهم تعمل على تقديم أنشطة ترفيهية وتعليمية ورياضية وفنية واجتماعية ونفسية متخصصة للعمل علىى تخفيف وطأة المشاكل النفسية والاجتماعية التي تواجه الأطفال وأسرهم.
تسعى الهيئة لتعيين العديد من الوظائف بهذا المشروع طبقاً للآتي:
مدينة العبور
ساعات وأوقات العمل: هي خمسة أيام في الأسبوع بإجمالي 40 ساعة أسبوعياً.
الوظائـــــف المطلوبـــة:
منسق ميداني Field coordinator
الأدوار والمسئوليات:
وضع خطط الأنشطة داخل المركز وخارج المركز.
تحديد الاحتياجات الفنية لفريق العمل بالمركز.
تولي عمليات الإشراف والتوجيه على تنفيذ الأنشطة المخططة.
إدارة موارد المركز بين فريق العمل داخل المركز والفريق المتنقل.
المشاركة في استقبال الأسر وتوجيههم نحو أنشطة وخدمات المركز.
تنسيق خطط العمل بما يلبي احتياجات الأطفال والأسر.
إدارة فريق العمل وتوزيع الأدوار بشكل متناسب مع إمكانيات الفريق واحتياجات الفئات المستهدفة.
الإشراف على كافة الجوانب الإدارية الخاصة بالمركز.
التنسيق مع المسئول الإداري في طلب كافة السلف المالية التي يحتاجها العمل داخل المركز.
المشاركة في تقديم الدعم الفني عند الحاجة لفريق العمل.
التأكد من جودة الأنشطة المقدمة للفئات المستهدفة.
الإشراف على كافة الأنشطة المنفذة خارج المركز.
إشراك الفريق في تقييم الأنشطة المنفذة.
متابعة كافة مهام الفريق المتنقل.
متابعة كافة أنشطة المركز الداخلية والخارجية.
متابعة إجراءات حماية الطفل في كافة الأنشطة داخل وخارج المركز.
تمثيل المركز أمام المؤسسات المحيطة بما يخدم تنفيذ الأنشطة بنجاح مع تلك المؤسسات.
متابعة ومراجعة كافة التقارير الأسبوعية لفرق العمل.
كتابة تقرير فني شهري عن أنشطة المركز شامل كافة الأنشطة داخل وخارج المركز.
مراجعة التقرير الشهري الرقمي عن أعداد المستهدفين.
تنفيذ اجتماع أسبوعي مع فريق العمل داخل المركز.
مسئول إداري ومدخل بيانات logistic and data entry worker
الأدوار والمسئوليات:
استلام السلف والتسويه مع المسئول المالى بالهيئه
متابعه الامور الاداريه اللازمه لتنفيذ الانشطه والتدريبات
استلام طلبات الشراء/ الخدمه من منسق المركز بشكل اسبوعى لعمل طلبات السلف
التنسيق مع موردين المشتريات / الخدمات لطلب واستلام الاصناف باستخدام نماذج المشتريات(امر الشراء / تقرير الاستلام)
دفع المستحقات الماليه للموردين
دفع فواتيرالكهرباء والغاز والمياه
متابعه حركه مخزون السلع والادوات بالمركز
متابعه اعداد و ترقيم الاصول وتحديثها فى حاله الطلب
إدارة ملفات العاملين فيما يخص التعيين والتدريب…الخ.
متابعه دفتر الحضور والانصراف لفريق العمل بالمركز
تسجيل بيان الساعات الشهرىه / اسبوعيا
تسجيل ارصده الاجازات
استقبال الموظفين الجدد وتعريفهم بالهيئة، وتقديم التعليمات الإدارية الخاصة بها.
استلام التقارير الإسبوعية من فرق العمل وتسجيل البيانات على قاعدة البيانات الخاصة بالمستفيدين.
تجميع التقارير الإسبوعية في تقرير شهري وتقديمه لمنسق المركز لعملية المراجعة في الأوقات المتفق عليها.
حضور كافة الاجتماعات الدورية الخاصة بالمشروع.
حضور التدريبات التي توجه الدعوة له لحضورها من قبل إدارة المشروع.
الالتزام التام بكافة إجراءات سياسة حماية الطفل.
المشاركة في استقبال الزائرين وتوجيههم نحو المختص.
المسئوليات العامة:
حضور كافة التدريبات الداخلية والخارجية الخاصة بالمشروع.
المشاركة في الاجتماعات الدورية لفريق عمل المشروع.
تنفيذ أي مهام أخرى قد تُطلب من إدارة المشروع متعلقة بمجال تخصصه.
الالتزام التام بكافة إجراءات سياسة حماية الطفل.
المتطلبات العامة لكل الوظائف:
المهارات الشخصية مهارات التواصل الجيد – مهارات التخطيط – القدرة على العمل الميداني – القدرة على العمل تحت ضغط – مهارات التنظيم – مهارات العمل الجماعي- مهارة كتابة التقرير.
استخدام الكمبيوتر إجادة استخدام برامج الأوفيس واستخدام الإنترنت
اللغة إجادة العربية ويفضل الإلمام بالإنجليزية
الخبرات جميع الوظائف سنتين عدا ميسر الأنشطة سنة
معلومات الاتصال:
برجاء إرسال السيرة الذاتية وخطاب تقديم بإحدى الوسائل التالية حتى 25 أبريل 2016 على أن يكتب اسم الوظيفة في عنوان الرسالة. لن يُلتفت إلى الرسائل غير المتضمنة اسم الوظيفة بالعنوان.
بريد إلكتروني hr@tdhegypt.org
باستخدام الفاكس 22 34 2794
باستخدام البريد العادي: هيئة تير دي زوم – 5 ش دار الشفا – جاردن سيتي – القاهرة.
.png)
.png)
