Halwani Bros Is hiring Executive secretary
Responsibilities:
Handle administrative requests and queries from senior Executives.
Organizing and scheduling appointments with admin software.
Planning meetings and taking detailed minutes.
Handle business trips and arrangements.
preparing reports and maintaining appropriate filing systems.
ensure the efficient and smooth day-to-day operation of the department.
Assist in the preparation of regularly scheduled reports
Assist in updating department policies and procedures
Order office supplies and research new deals and suppliers.
Provide general support to visitors.
Act as the point of contact for the department.
Requirements
Bachelor degree of Management, HR, Business Administration or any relevant major.
3-5 years of experience as an Administrator in HR department
Proven experience as an administrative assistant, virtual assistant or office admin assistant.
Knowledge of office management systems and procedures.
Proficiency in MS Office (MS Excel and MS PowerPoint, in particular)
Excellent time management skills and the ability to prioritize work
Attention to detail and problem solving skills
Excellent written and verbal communication skills
Apply: hrecruitment@halwani-brothers.com
Share This
Popular Posts
-
Job Description Job ID 449622 Company Siemens Industrial LLC Organization People & Organization Job Family Internal Services Experienc...
-
أخيرا بدأنا التوظيف في Parcel، الشركة الرائدة في خدمات الشحن والتوصيل داخل مصر لو بتدور على فرصة حقيقية تشتغل في بيئة احترافية وتكبر فيها...
-
جريفولز مصر هي فرع من شركة جريفولز، وهي شركة رعاية صحية عالمية متخصصة في تطوير وإنتاج وتوزيع الأدوية المستخلصة من البلازما، بالإضافة إلى ...
-
فرصة وظيفية عن بُعد للخريجين الجدد في الإمارات! أعلنت شركة Bayzat عن توفر وظيفة عن بُعد (Remote) مناسبة للخريجين الجامعيين الجدد فقط. 🔹 الم...
-
Looking For a Career With Hassan Allam Holding? Hassan Allam Holding is excited to announce new career opportunities. Whether you are an ex...
-
The Office Assistant is an integral part of the office support team, contributing to the overall efficiency and functionality of the workpl...
-
شركة Sparkrock هي مزود حلول برمجية مخصصة لإدارة الأعمال، وتستهدف بشكل رئيسي المنظمات غير الربحية، قطاع الخدمات الإنسانية، والمؤسسات التعليم...
-
لو كنت مدرس لغة إنجليزية، مدرب مهارات، أو حتى بتحاول تطور لغتك الإنجليزية من غير ما تكون مرتبط بمجال التدريس… فالكورس ده هيفرق معاك بشكل كبي...
-
🚨 We’re Hiring! 🚨 Join our growing Supply Chain & Purchasing team at Green Foods جرين فودز , a dynamic player in the FMCG industry! We...
-
Content Writer – Arabic (Remote, Freelance) Location: Remote Employment Type: Freelance / Contract Function: Writing/Editing Industry: Techn...
-
مجال عمل الشركة اوراسكوم للتنمية مصر هي شركة عامة مدرجة في البورصة المصرية منذ يونيو 1998. تعمل أوراسكوم للتنمية مصر ضمن قطاع خدمات المسته...
-
تُعلن شركة مصر للطيران القابضة عن حاجتها لشغل وظائف محاسبين بنظام التعاقد، وذلك ضمن إعلانها الرسمي رقم A‑15/2025، في إطار دعم الكفاءات الشاب...
-
We are excited to invite you to join Tabby’s mission to revolutionize customer experience as a Customer Experience Representative. In thi...
-
Looking For a Career With Hassan Allam Holding? Hassan Allam Holding is excited to announce new career opportunities. Whether you are an ex...
-
إعلان وظائف الهيئة المصرية العامة للبترول في مصر – مجموعة من الوظائف الشاغرة في مختلف التخصصات للعمل بدرجـات وشروط والتفاصيل التي حددتها اله...
-
Job Description Job ID 449622 Company Siemens Industrial LLC Organization People & Organization Job Family Internal Services Experienc...
-
شركة الحفر المصرية أو (بالإنجليزية: EDC - Egyptian Drilling Co) هي إحدى شركات قطاع البترول المصري والتي تأسست عام 1976 كشركة مساهمة مصرية ب...
-
The Office Assistant is an integral part of the office support team, contributing to the overall efficiency and functionality of the workpl...
-
Content Writer – Arabic (Remote, Freelance) Location: Remote Employment Type: Freelance / Contract Function: Writing/Editing Industry: Techn...
-
Remote Accountant — Pearl Lemon Group Work from anywhere | Full-Time | Remote We're looking for a detail-driven, proactive Accountant ...