موظف سجلات بشركة السويدى

 المسمى الوظ/يفي: موظف التسجيل

الدرجة الوظي/فية: مبتدئ

القسم: التسجيل والشؤون الأكاديمية

المدير المباشر: مدير أول التسجيل والشؤون الأكاديمية

المهام والمسؤوليات:

• تسجيل المقررات لجميع الطلاب.

• حفظ وتحديث سجلات طلاب الجامعة وفقًا لعملية تسجيلهم.

• إصدار شهادات الطلاب، وكشوف الدرجات، وخطابات القيد.

• معالجة طلبات تغيير التخصص، والتعديلات، والتقارير.

• تنفيذ طلبات استبدال المقررات، والحذف/الإضافة، وإعادة المقررات للطلاب.

• إعداد قوائم الخريجين مع تحديد ترتيبهم مثل الشرف، عالي الشرف، وأعلى الشرف.

• تنفيذ عمليات معادلة المقررات للطلاب.

• التنسيق مع المستشار الأكاديمي بشأن إجازات الانسحاب المؤقت للطلاب.

• فرض القيود الأكاديمية أو المالية على الطلاب عند الحاجة.

• تحديث سجلات الطلاب بعد استلام الدرجات في كل فصل دراسي.

• الإشراف على عملية تسجيل الطلاب في الخدمة العسكرية.

• معالجة انسحاب الطلاب من المقررات أو من الجامعة.

• تطبيق وتنفيذ اللوائح والسياسات الأكاديمية للجامعة.

• إعداد وتحديث قوائم الفصول الدراسية.

• تسجيل الدرجات والتعديلات كما ترد من أعضاء هيئة التدريس.

• إعداد القوائم الإحصائية للإدارة العليا (الطلاب المحجوزين، إحصائيات التسجيل، وغيرها).

المؤهلات والمهارات المطلوبة:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.

• خبرة من 1 إلى 3 سنوات.

• معرفة بالمهام الإدارية وإجراءات إدارة البيانات.

• إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint).

• مهارات جيدة في تحليل المشكلات والتقييم والتواصل.

• مهارات الحكم واتخاذ القرار وحل المشكلات.

• مهارات ممتازة في التخطيط والتنظيم وإدارة الوقت والعمل.

• إتقان جيد جدًا للغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا.

للمهتمين، يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى:

Edtech.Careers@elsewedy.com