وظيفة منسق إداري بمترو الأنفاق ديف للنقل كايرو

نبذة مختصرة عن ديف للنقل كايرو
آر إيه تي بي ديف للنقل كايرو (RATP Dev Mobility Cairo) هي الشركة المسؤولة عن إدارة وتشغيل الخط الأخضر الثالث لمترو أنفاق القاهرة وقطار العاصمة (LRT). تأسست عام 2020 كفرع لشركة RATP Dev الفرنسية، وتهدف لتقديم خدمات نقل جماعي آمنة وعصرية وفقًا للمعايير الدولية

المسؤوليات / المهام 
التنسيق المالي والمشتريات
متابعة جميع مراحل طلبات وأوامر الشراء (PR/PO) لضمان سيرها دون أي تعطيل.
دعم تنفيذ المشاريع واللوجستيات وفقًا للاستراتيجية والخطة المتفق عليها.
متابعة عمليات الدفع مع قسم المالية لضمان استمرارية الخدمات والحفاظ على علاقات قوية مع الموردين.
المتابعة التشغيلية وتقليل المخاطر
التنسيق مع الأطراف الداخلية والموردين الخارجيين لضمان توافق الجداول الزمنية للمشاريع ومخرجاتها.
تحديد أي تأخيرات محتملة أو مخاطر تشغيلية داخل سير العمل الإداري ورفعها للإدارة في الوقت المناسب.
تحديث متابعات حالة المشاريع وسجلات الإجراءات لضمان توفر بيانات دقيقة ومحدثة.
إدارة المستندات والالتزام
تنظيم وحفظ جميع مستندات المشاريع في أرشيف مركزي لضمان الجاهزية لعمليات المراجعة (Audit).
الالتزام الصارم بسياسات الشركة والمعايير الخاصة بالتوثيق في المجال.
إعداد تقارير دورية عن حالة المشاريع تتضمن مؤشرات الأداء الرئيسية والمراحل الإدارية.
الاتصالات الداخلية وتنظيم الجداول
جدولة وإرسال الرسائل والإعلانات الداخلية لضمان تنسيق الفريق حول مواعيد ومراحل المشاريع.
تحديث قنوات التواصل الداخلية والتقويمات المشتركة لمتابعة الأنشطة بشكل لحظي.
تنفيذ جميع المهام الإدارية المرتبطة بالمشاريع مثل طلبات الشراء، الموافقات الداخلية، وتتبع المصروفات.
تنفيذ مهام ومشاريع إضافية حسب الحاجة لدعم متطلبات العمل المتغيرة.
مسؤوليات السلامة (Safety Responsibilities)
تعزيز ثقافة السلامة الإيجابية داخل بيئة العمل والمشاركة في الاجتماعات الخاصة بالسلامة عند الحاجة.
الالتزام بسياسات السلامة وإدارة الجودة والبيئة الخاصة بالشركة (RQHSE).
إدراك أن السلامة والأمن وحماية البيئة مسؤولية الجميع، والإبلاغ عن أي مخالفات أو مخاطر.

المؤهلات والمعرفة والخبرة المطلوبة
المؤهلات:
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة.
إجادة ممتازة للغتين العربية والإنجليزية.

المعرفة:
إتقان استخدام برامج Microsoft Office خاصة Excel، بالإضافة إلى Google Forms.
معرفة بأنظمة ERP مثل SAP أو Oracle أو Microsoft Dynamics وبرامج إدارة المشاريع.
فهم جيد لدورة الشراء إلى الدفع (P2P) وأطر الامتثال المؤسسي.

الخبرة:
من 1 إلى 3 سنوات خبرة في تنسيق المشاريع أو الأعمال الإدارية أو التشغيلية في بيئة عمل سريعة.

المهارات والسلوكيات المطلوبة
القدرة على التعامل مع مهام متعددة تحت ضغط مع الحفاظ على دقة عالية.
مهارات تواصل قوية ولباقة في التعامل مع فرق مختلفة.
التفكير الاستباقي؛ ليس فقط الإبلاغ عن المشاكل بل اقتراح حلول للحفاظ على سير العمل.
يُفضل وجود خبرة سابقة في شركات لوجستية متعددة الجنسيات أو بيئات نقل عالية الكثافة.

للتقديم اضغط هنا