وظيفة استقبال بشركة كانزا جروب للتسويق والتوزيع للمنتجات الزراعية (بنات فقط)

كانزا جروب (Kanza Group)
هي إحدى الشركات الرائدة في السوق المصري في مجال التسويق والتوزيع للمنتجات الزراعية. تأسست الشركة عام 1995م ومقرها الرئيسي في الجيزة، وتقدم حلولاً متطورة لحماية المحاصيل والصحة العامة

المهام والمسؤوليات:
استقبال الترحيب بالضيوف والزوار فور وصولهم إلى المكتب.
توجيه الزوار إلى الشخص أو القسم المناسب.
الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها أو استقبالها بشكل مهني.
التأكد من أن منطقة الاستقبال نظيفة ومرتبة ومجهزة بجميع المستلزمات المطلوبة.
تقديم معلومات دقيقة سواء بشكل مباشر أو عبر الهاتف والبريد الإلكتروني.
استلام وفرز وتوزيع البريد والمستندات اليومية.
الحفاظ على أمن المكتب من خلال تطبيق إجراءات السلامة وتنظيم دخول الزوار.
تسجيل بيانات الزوار وإصدار بطاقات الدخول.
طلب مستلزمات المكتب ومتابعة المخزون.
تحديث الجداول الزمنية وتنظيم الاجتماعات.
ترتيب السفر والإقامة وإعداد الفواتير الخاصة بها.
حفظ وتوثيق المصروفات والتكاليف الخاصة بالمكتب.
تنفيذ المهام الإدارية الأخرى مثل الأرشفة والطباعة والنسخ.

المتطلبات:
خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات في مجال الاستقبال أو وظيفة مشابهة.
إجادة استخدام Microsoft Office.
خبرة في التعامل مع أجهزة المكتب مثل الطابعات والفاكس.
مظهر مهني وسلوك احترافي.
مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية.
القدرة على حل المشكلات والتصرف بسرعة عند الحاجة.
مهارات تنظيم عالية والقدرة على تعدد المهام وإدارة الوقت.
التركيز على خدمة العملاء.
الإقامة بالقرب من منطقة المهندسين.

للتقديم اضغط هنا