وظيفة مسؤول السفر والفعاليات بشركة حكمة للأدوية

نبذة مختصرة عن شركة حكمة للادوية
شركة أدوية الحكمة (Hikma Pharmaceuticals) هي شركة أدوية عالمية متعددة الجنسيات تأسست عام 1978 في الأردن على يد رجل الأعمال "سميح دروزة". تُعد أول شركة من أصل عربي، وتُصنّع وتسوق مجموعة واسعة من الأدوية الجنيسة والمحاقين والأدوية المتخصصة في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا، والولايات المتحدة، وأوروبا.

المسمى الوظيفي: (وظيفة إدارة السفر – Travel Coordinator / Travel Officer)

 المكان: مدينة 6 أكتوبر

 المهام والمسؤوليات:
الالتزام بسياسات وإجراءات السفر الخاصة بالشركة وتنفيذها بدقة.
حجز تذاكر الطيران ووسائل النقل وتنظيم الاجتماعات والفعاليات الصغيرة لفريق المبيعات والتسويق.
حجز الإقامات داخل وخارج مصر.
إصدار أوامر شراء (Purchase Orders) لتذاكر السفر، الإقامة، المطاعم، ووسائل النقل.
مراجعة الفواتير والتأكد من مطابقتها لأوامر الشراء.
التنسيق مع قسم المحاسبة لمتابعة المدفوعات للموردين ومقدمي الخدمات.
الاحتفاظ بسجلات الحجوزات والمصروفات وبيانات السفر.

 المؤهلات المطلوبة:
خبرة من 1 إلى 3 سنوات في مجال السفر المؤسسي أو قطاع الفنادق.
إجادة استخدام MS Office ويفضل نظام SAP.
مهارات قوية في التواصل والتفاوض وحل المشكلات والتنظيم.

 المهارات الأساسية:
بناء علاقات قوية مع الموردين (شركات الطيران – الفنادق – وكالات السفر).
إدارة الميزانية وإعداد التقارير.
القدرة على العمل تحت ضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.
الإلمام بإدارة عمليات السفر والحجوزات بشكل شامل.

للتقديم اضغط هنا