وظيفة منسق عمليات بشركة توتال انرجايزر مصر

نبذة مختصرة عن شركة توتال انرجايزر مصر
تُعد "توتال إنرجيز مصر" إحدى الشركات الرائدة التابعة لمجموعة "توتال إنرجيز" العالمية. تأسست عام 1998، وتدير شبكة واسعة تضم أكثر من 240 محطة وقود. تقدم خدمات متكاملة تشمل توزيع الوقود، زيوت المحركات، متاجر "بونجور"، ومراكز صيانة السيارات، فضلاً عن توسعها في استثمارات الغاز الطبيعي

المهام الوظيفية
ضمان الالتزام بسياسات الشركة وإجراءات العمل ومعايير الصحة والسلامة المهنية (HSE) وإجراءات التعامل مع النقدية.
متابعة الأداء اليومي للمبيعات والعمليات التشغيلية بالمحطات وإعداد التقارير اللازمة.
إعداد ورفع التقارير التشغيلية الشهرية.
التنسيق في إجراءات التوظيف واستكمال مستندات تعيين العاملين بالمحطات.
دعم فرق العمل في تنفيذ التغييرات التشغيلية وإدارة الوقود وتحديثات القوى العاملة.
إدارة ملفات العاملين ومتابعة احتياجات القوى البشرية بالمحطات.
تنفيذ الزيارات الميدانية وعمليات المراجعة والتفتيش التشغيلي.
متابعة حركة المستندات واللوجستيات بين المحطات والإدارة الرئيسية.
متابعة المصروفات التشغيلية والعهد المالية.
مراقبة مخزون الوقود وحركة المخزون وإعداد تقارير الاستهلاك.
إجراء جرد دوري ومفاجئ لمخزون الوقود والتأكد من مطابقته للسجلات.
مراجعة واعتماد العمليات التشغيلية عبر الأنظمة الداخلية.
متابعة الالتزام بجداول العمل وحضور الموظفين.
متابعة أعمال الصيانة وجاهزية المحطات للتشغيل.
تحليل الأداء التشغيلي واقتراح فرص التحسين.
إعداد التقارير الدورية ولوحات متابعة الأداء (Dashboards).
متابعة توزيع الزي الرسمي وتوفير مستلزمات المحطات.
تسجيل ومتابعة قراءات المرافق والمؤشرات التشغيلية.
دعم مدير المنطقة في افتتاح المحطات الجديدة والمشروعات الخاصة.
المؤهلات المطلوبة
بكالوريوس في إدارة الأعمال أو التجارة أو الإدارة أو أي تخصص ذي صلة.
خبرة من 0 إلى سنتين في العمليات التشغيلية أو التجزئة أو المراجعة أو الإدارة.

المهارات المطلوبة
مهارات تواصل وتنسيق قوية.
مهارات تحليلية وحل المشكلات.
دقة عالية في إعداد التقارير والانتباه للتفاصيل.
إجادة استخدام برامج Microsoft Office خاصة Excel.
القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات.
الالتزام والنزاهة وتحمل المسؤولية.
يفضل الإلمام بمعايير HSE.
الاستعداد للزيارات الميدانية والتفتيش التشغيلي عند الحاجة.

للتقديم اضغط هنا