المهام الوظيفية
معالجة وتسجيل فواتير الموردين على نظام SAP وفقًا للمواعيد والمعايير المحددة.
التأكد من إدخال وفهرسة الفواتير في الوقت المحدد وبدقة.
متابعة اتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs) ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) لضمان كفاءة العمل.
تجهيز وتجميع الفواتير تمهيدًا لإجراءات الدفع.
التواصل مع الإدارات الداخلية وفرق العمل لحل مشكلات واستفسارات الفواتير.
توفير المستندات المطلوبة لعمليات المراجعة والتدقيق الداخلي والخارجي.
متابعة الفواتير المعلقة والموقوفة والعمل على حل مشكلاتها في أسرع وقت.
متابعة تقرير GRIR الخاص بالبضائع المستلمة والفواتير غير المسجلة، لضمان دقة التقارير المالية وتكاليف المبيعات والأرباح والخسائر.
الالتزام بسياسات شركة نستله والضوابط والإجراءات التشغيلية.
المؤهلات والمتطلبات (What Will Make You Successful):
حاصل على بكالوريوس تجارة أو مالية أو اقتصاد أو تخصص ذي صلة.
إجادة اللغة الإنجليزية إجادة تامة.
خبرة من 0 إلى سنتين في المحاسبة أو المالية أو حسابات الموردين (Accounts Payable) أو مجال مشابه.
مهارات قوية في التواصل والتعامل مع الآخرين.
القدرة على التحليل وحل المشكلات.
القدرة على العمل تحت ضغط وفي بيئة عمل سريعة التغير.
إجادة استخدام Microsoft Excel، ومعرفة Power BI تعتبر ميزة إضافية.
الخبرة في استخدام نظام SAP أو أنظمة ERP ميزة إضافية.
معالجة وتسجيل فواتير الموردين على نظام SAP وفقًا للمواعيد والمعايير المحددة.
التأكد من إدخال وفهرسة الفواتير في الوقت المحدد وبدقة.
متابعة اتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs) ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) لضمان كفاءة العمل.
تجهيز وتجميع الفواتير تمهيدًا لإجراءات الدفع.
التواصل مع الإدارات الداخلية وفرق العمل لحل مشكلات واستفسارات الفواتير.
توفير المستندات المطلوبة لعمليات المراجعة والتدقيق الداخلي والخارجي.
متابعة الفواتير المعلقة والموقوفة والعمل على حل مشكلاتها في أسرع وقت.
متابعة تقرير GRIR الخاص بالبضائع المستلمة والفواتير غير المسجلة، لضمان دقة التقارير المالية وتكاليف المبيعات والأرباح والخسائر.
الالتزام بسياسات شركة نستله والضوابط والإجراءات التشغيلية.
المؤهلات والمتطلبات (What Will Make You Successful):
حاصل على بكالوريوس تجارة أو مالية أو اقتصاد أو تخصص ذي صلة.
إجادة اللغة الإنجليزية إجادة تامة.
خبرة من 0 إلى سنتين في المحاسبة أو المالية أو حسابات الموردين (Accounts Payable) أو مجال مشابه.
مهارات قوية في التواصل والتعامل مع الآخرين.
القدرة على التحليل وحل المشكلات.
القدرة على العمل تحت ضغط وفي بيئة عمل سريعة التغير.
إجادة استخدام Microsoft Excel، ومعرفة Power BI تعتبر ميزة إضافية.
الخبرة في استخدام نظام SAP أو أنظمة ERP ميزة إضافية.