وظيفة مساعد إداري بشركة ماجد الفطيم

متطلبات الوظيفة
مستوي الخبرة خبرة متوسطة
سنين الخبرة 3-‎5 سنوات خبرة
الجنس المطلوب لا يشترط
اللغة الانجليزية جيد جدا
السن المطلوب 25 - 0 سنة
الحاسب الآلي جيد
المؤهل المطلوب مؤهل عالي
مايكروسوفت أوفيس جيد
الراتب ونوع العمل
الراتب الأساسي الراتب غير معلن نوع الوظيفة يوم كامل
مميزات الوظيفة
تأمينات صحية تأمينات اجتماعية

المهام والمسؤوليات
جمع المستندات والمدفوعات وحفظ السجلات والوثائق بدقة.
إدارة العهدة النقدية والمطابقات المالية والمشتريات والمدفوعات، مع الالتزام بالضوابط المالية.
إدارة وتحديث الأنظمة والمنصات التشغيلية، بما في ذلك بوابات المشتريات والشؤون القانونية ونظام PMHUB ومنصة Docusign.
التنسيق مع المستأجرين وفرق العمل داخل المول، وإدارة التواصل معهم ومتابعة إجراءات انضمامهم وإنهاء تعاقداتهم.
إصدار التعاميم وتحديث مكتبة المعلومات الخاصة بالمستأجرين، وتقديم التدريب والدعم لهم.
دعم أعمال المراجعة والتدقيق من خلال توفير المستندات المطلوبة والتأكد من تنفيذ الملاحظات في المواعيد المحددة.
إعداد التقارير التشغيلية، والبيانات الشهرية لإدارة الأصول، والتقارير ربع السنوية الخاصة بالمول، وغيرها من بيانات الأداء.
التنسيق مع الإدارات المالية والتأمين بشأن الفواتير والمبالغ المستردة والشهادات وأوامر الشراء الخاصة بالإعلانات واللوحات (Hoarding LPOs)، وغيرها من المتطلبات التشغيلية.


شروط التقديم
الحصول على بكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
خبرة من 3 إلى 5 سنوات في إعداد التقارير وإدارة الميزانيات والأعمال الإدارية العامة.
خبرة عملية في التعامل مع أوامر الشراء (POs) والفواتير والمدفوعات.
القدرة على حفظ السجلات المالية ومتابعة الميزانيات بدقة.
خبرة في قطاع التجزئة أو مراكز التسوق أو العمليات التجارية.
يُفضل وجود خبرة سابقة في شركات تجزئة أو مراكز تسوق مرموقة في دول الخليج أو الأسواق العالمية.

للتقديم اضغط هنا