شركة الأمل للتجارة والوكالات (Al Amal Co. for Trade & Agencies)
هي شركة رائدة في مصر تأسست عام 1981، وتعمل في مجال تجارة المنتجات الزراعية، الاستيراد والتصدير، وتجارة الجملة
الوصف الوظيفى
تنظيم وجدولة الاجتماعات والمواعيد.
تنظيم وأرشفة الملفات والمستندات والسجلات الإدارية.
استقبال وإجراء المكالمات الهاتفية والرد على رسائل البريد الإلكتروني.
استقبال الزوار وتنظيم مواعيد الاجتماعات.
تجهيز غرف الاجتماعات.
إعداد محاضر الاجتماعات.
الإشراف العام على سير العمل في جميع أقسام الشركة.
متابعة تنفيذ القرارات الصادرة عن الإدارة.
تنفيذ أي مهام أخرى يتم تكليفها من قبل الإدارة.
تأكيد حجوزات السفر ذهابًا وعودة.
إعداد المراسلات والخطابات الإدارية للجهات المختلفة.
إعداد تقارير المصروفات والإيرادات.
كتابة وتحرير وطباعة المستندات الإدارية.
إعداد وتقديم التقارير الدورية.
تنظيم العمل داخل الشركة والتنسيق بين الأقسام المختلفة.
تنظيم وأرشفة الملفات والمستندات والسجلات الإدارية.
استقبال وإجراء المكالمات الهاتفية والرد على رسائل البريد الإلكتروني.
استقبال الزوار وتنظيم مواعيد الاجتماعات.
تجهيز غرف الاجتماعات.
إعداد محاضر الاجتماعات.
الإشراف العام على سير العمل في جميع أقسام الشركة.
متابعة تنفيذ القرارات الصادرة عن الإدارة.
تنفيذ أي مهام أخرى يتم تكليفها من قبل الإدارة.
تأكيد حجوزات السفر ذهابًا وعودة.
إعداد المراسلات والخطابات الإدارية للجهات المختلفة.
إعداد تقارير المصروفات والإيرادات.
كتابة وتحرير وطباعة المستندات الإدارية.
إعداد وتقديم التقارير الدورية.
تنظيم العمل داخل الشركة والتنسيق بين الأقسام المختلفة.
متطلبات الوظيفة
الوظيفة للإناث فقط.
مؤهل دراسي عالٍ مناسب.
خبرة 5 سنوات في مجال السكرتارية.
إجادة اللغة الإنجليزية بطلاقة.
يشترط الإقامة في منطقة الشيخ زايد.
امتلاك مهارات إدارية ومكتبية قوية، بما في ذلك الأرشفة وإدخال البيانات وإعداد المستندات وتنظيم المكتب.
امتلاك مهارات تواصل واضحة واحترافية، شفهيًا وكتابيًا، للتعامل مع الزملاء والإدارة والشركاء الخارجيين.
خبرة في أعمال سكرتارية الشركات، مثل إعداد جداول أعمال الاجتماعات، وتسجيل محاضر الاجتماعات، وحفظ السجلات الرسمية.
القدرة على تقديم الدعم الإداري التنفيذي، بما يشمل إدارة المواعيد، وتنسيق السفر، وتنظيم الاجتماعات.
امتلاك مهارات جيدة في خدمة العملاء للتعامل مع الاستفسارات واستقبال الزوار وتمثيل الشركة بشكل لائق واحترافي.
إجادة استخدام برامج MS Office، خاصة Word وExcel وPowerPoint وOutlook، بالإضافة إلى القدرة على استخدام المعدات المكتبية الأساسية.
دقة عالية في العمل، ومهارات جيدة في إدارة الوقت والقدرة على ترتيب الأولويات وتنفيذ عدة مهام في نفس الوقت.
يُفضل وجود خبرة سابقة في وظيفة سكرتارية أو وظيفة إدارية.
الخبرة في قطاع الصناعات الغذائية أو عمليات التصدير تعتبر ميزة إضافية.
يُفضل الحصول على دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو تخصص ذي صلة.
مؤهل دراسي عالٍ مناسب.
خبرة 5 سنوات في مجال السكرتارية.
إجادة اللغة الإنجليزية بطلاقة.
يشترط الإقامة في منطقة الشيخ زايد.
امتلاك مهارات إدارية ومكتبية قوية، بما في ذلك الأرشفة وإدخال البيانات وإعداد المستندات وتنظيم المكتب.
امتلاك مهارات تواصل واضحة واحترافية، شفهيًا وكتابيًا، للتعامل مع الزملاء والإدارة والشركاء الخارجيين.
خبرة في أعمال سكرتارية الشركات، مثل إعداد جداول أعمال الاجتماعات، وتسجيل محاضر الاجتماعات، وحفظ السجلات الرسمية.
القدرة على تقديم الدعم الإداري التنفيذي، بما يشمل إدارة المواعيد، وتنسيق السفر، وتنظيم الاجتماعات.
امتلاك مهارات جيدة في خدمة العملاء للتعامل مع الاستفسارات واستقبال الزوار وتمثيل الشركة بشكل لائق واحترافي.
إجادة استخدام برامج MS Office، خاصة Word وExcel وPowerPoint وOutlook، بالإضافة إلى القدرة على استخدام المعدات المكتبية الأساسية.
دقة عالية في العمل، ومهارات جيدة في إدارة الوقت والقدرة على ترتيب الأولويات وتنفيذ عدة مهام في نفس الوقت.
يُفضل وجود خبرة سابقة في وظيفة سكرتارية أو وظيفة إدارية.
الخبرة في قطاع الصناعات الغذائية أو عمليات التصدير تعتبر ميزة إضافية.
يُفضل الحصول على دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو تخصص ذي صلة.
