وظيفة مساعد إداري بجامعة النيل

نبذة مختصرة عن شركة جامعة النيل
جامعة النيل هي أول جامعة أهلية بحثية غير ربحية في مصر. أُسست في يوليو 2006 وبدأت دراستها في 2007. تقع في مدينة السادس من أكتوبر وتعتبر مركزاً رائداً للتعليم والبحث العلمي في مجالات التكنولوجيا والأعمال بالمنطقة.

المهام والمسؤوليات:
المساعدة في تنظيم جدول نائب رئيس الجامعة وتنسيق الاجتماعات والمواعيد.
إعداد ومراجعة وتنسيق المراسلات والتقارير والعروض التقديمية باللغتين العربية والإنجليزية.
تنظيم وتحديث الملفات مع الحفاظ على سرية المستندات.
التعامل مع المكالمات ورسائل البريد الإلكتروني والاستفسارات وتوجيهها للجهة المختصة.
المساعدة في تنظيم الاجتماعات وورش العمل والفعاليات الأكاديمية.
إعداد جداول الأعمال وتدوين محاضر الاجتماعات ومتابعة المهام المطلوبة.
الرد على الاستفسارات المتعلقة بمكتب نائب رئيس الجامعة بدقة وفي الوقت المناسب.
تنسيق التواصل بين مكتب نائب رئيس الجامعة والأقسام المختلفة داخل جامعة النيل.
المساعدة في إعداد وتوزيع الإعلانات والنشرات والتحديثات.
متابعة مستلزمات المكتب وطلبها عند الحاجة.
الالتزام بسياسات وإجراءات ومعايير العمل في جامعة النيل.
الحفاظ على السرية التامة للمعلومات الأكاديمية والإدارية الحساسة.

متطلبات الوظيفة:
مؤهل جامعي في تخصص ذي صلة.
خبرة من 2 إلى 4 سنوات.
يفضل وجود خبرة سابقة في المجال التعليمي أو الأكاديمي.
إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.
إجادة استخدام Microsoft Office وخاصة Word وExcel وPowerPoint وOutlook.
مهارات تواصل ممتازة.
مظهر لائق وحسن التعامل 

مصدر الاعلان : موقع وظفنى 

للتقديم اضغط هنا