شركة نكسوس أنالتيكا (Nexus Analytica) هي شركة استشارات هندسية وتقنية واقتصادية متخصصة في قطاع الطاقة والتحول الرقمي، وتتبنى حلولاً قائمة على البيانات
المهام والمسؤوليات
المحاسبة وإمساك الدفاتر
تسجيل ومراجعة جميع المعاملات المالية على نظام Odoo.
تسجيل الإيرادات والمصروفات وفواتير الموردين والمدفوعات والمقبوضات والقيود اليومية.
إدارة دفتر الأستاذ العام والتأكد من التصنيف المحاسبي الصحيح.
استخدام دليل الحسابات ومراكز التكلفة والحسابات التحليلية بالشكل الصحيح.
الاحتفاظ بالمستندات المؤيدة لجميع القيود والمعاملات.
مراجعة الحسابات بشكل دوري والتأكد من دقتها وتحديثها.
فواتير العملاء والحسابات المدينة
إعداد وإصدار فواتير العملاء وفقًا للعقود وأوامر الشراء ومراحل تنفيذ المشروعات ومواعيد السداد.
التنسيق مع مديري المشروعات والإدارة قبل إصدار الفواتير عند الحاجة.
التأكد من توافق الفواتير مع متطلبات الضرائب والفاتورة الإلكترونية المصرية.
تقديم وإدارة الفواتير من خلال منظومة الفاتورة الإلكترونية لمصلحة الضرائب.
متابعة أرصدة العملاء ومواعيد استحقاق المدفوعات.
متابعة المبالغ المتأخرة وإعداد تقارير أعمار الديون.
تسجيل ومطابقة تحصيلات العملاء مع الفواتير المستحقة.
الحسابات الدائنة والموردون
مراجعة فواتير الموردين والمستندات المؤيدة قبل التسجيل أو السداد.
التحقق من بيانات الموردين والمستندات الضريبية وصحة الفواتير.
تحميل مصروفات الموردين على المشروع أو الحساب التحليلي أو المصروف المناسب.
متابعة أرصدة الموردين والحسابات الدائنة.
إعداد المدفوعات لاعتماد الإدارة.
مطابقة كشوف حسابات الموردين والتحقيق في أي فروق.
إدارة المصروفات
مراجعة مصروفات الموظفين المقدمة عبر Odoo.
التأكد من وجود الإيصالات والفواتير والمستندات المطلوبة.
التأكد من الالتزام بسياسات المصروفات والسفر.
التأكد من المعالجة المحاسبية والضريبية الصحيحة وربط المصروف بالمشروع المناسب.
إعادة المصروفات غير المكتملة أو غير المطابقة للتصحيح.
معالجة المصروفات المعتمدة لسدادها للموظفين.
ملاحظة: اعتماد المصروف نفسه مسؤولية مدير المشروع أو المدير المخول، بينما مسؤولية المحاسب هي المراجعة المالية والمحاسبية والضريبية ومدى الالتزام بالسياسات.
البنوك والمطابقات
تسجيل جميع المعاملات البنكية بدقة وفي الوقت المناسب.
إجراء التسويات البنكية الدورية لجميع حسابات الشركة.
مطابقة النقدية وبطاقات الائتمان وسلف الموظفين والحسابات المالية الأخرى.
التحقيق في فروق التسويات ومعالجتها.
متابعة المدفوعات والمقبوضات والمعاملات غير المحددة.
إعداد تعليمات الدفع لاعتماد الإدارة.
ولا يمتلك المحاسب صلاحية منفردة لإعداد واعتماد المدفوعات في الوقت نفسه.
ضريبة القيمة المضافة والضرائب المصرية
إعداد حسابات ضريبة القيمة المضافة والجداول الخاصة بها.
إعداد وتنسيق إقرارات ضريبة القيمة المضافة في المواعيد القانونية.
متابعة ضريبة القيمة المضافة على المشتريات والمبيعات.
إعداد حسابات ضريبة الخصم والتحصيل والمستندات المتعلقة بها.
دعم إعداد ضريبة دخل الشركات والالتزامات الضريبية الأخرى.
تجهيز المستندات اللازمة للفحص والمراجعة الضريبية.
التأكد من توافق المعاملات مع القوانين المحاسبية والضريبية المصرية.
التنسيق مع المستشار الضريبي الخارجي عند الحاجة.
الفاتورة الإلكترونية والمستندات الضريبية
إدارة الالتزام اليومي بمتطلبات الفاتورة الإلكترونية المصرية.
التأكد من صحة واكتمال البيانات الضريبية للعملاء والموردين.
متابعة الفواتير الإلكترونية المرفوضة أو الملغاة أو المعدلة ومعالجة المشكلات.
تنظيم المستندات الضريبية إلكترونيًا وورقيًا.
محاسبة الرواتب
تسجيل القيود المحاسبية الخاصة بالرواتب.
مطابقة مدفوعات الرواتب والسلف والخصومات.
التنسيق مع الموارد البشرية ومستشاري الرواتب والتأمينات عند الحاجة.
التأكد من تسجيل بيانات الرواتب بشكل صحيح في النظام.
الحفاظ على سرية المعلومات المالية للموظفين.
محاسبة المشروعات
نظرًا لأن الشركة تعتمد بشكل أساسي على المشروعات، سيكون المحاسب مسؤولًا عن:
تحميل الإيرادات والتكاليف على المشروع والحساب التحليلي الصحيح.
مراجعة فواتير الموردين والمصروفات الخاصة بالمشروعات.
التأكد من صحة أكواد المشروعات في مصروفات الموظفين.
الحفاظ على سجلات مالية دقيقة لكل مشروع.
دعم مديري المشروعات والإدارة ببيانات تكاليف المشروعات عند الحاجة.
التأكد من وجود المستندات والعقود المؤيدة للمعاملات.
الإقفال الشهري والتقارير
تنفيذ إجراءات الإقفال المحاسبي الشهري.
إجراء تسويات البنوك والعملاء والموردين ودفتر الأستاذ العام.
مراجعة أرصدة العملاء والموردين المستحقة.
مراجعة المصروفات المستحقة والسلف والمصروفات المدفوعة مقدمًا.
التأكد من تسجيل المعاملات في الفترة المحاسبية الصحيحة.
إعداد التقارير المحاسبية الشهرية للإدارة.
إعداد ملفات الإقفال والجداول المؤيدة.
اكتشاف المعاملات غير المعتادة أو الأخطاء المحاسبية والإبلاغ عنها.
المراجعة والتنسيق الخارجي
تجهيز الجداول والمستندات المطلوبة للمراجعين الخارجيين.
الرد على طلبات المراجعة.
التنسيق مع المستشارين الضريبيين والمراجعين والمتخصصين الماليين الخارجيين.
تنظيم السجلات بما يسهل عمليات المراجعة والفحص الضريبي.
متابعة ملاحظات المراجعة والتعديلات المحاسبية المطلوبة.
مسؤوليات Odoo
تستخدم الشركة Odoo 19 كنظام ERP أساسي، وسيكون المحاسب مسؤولًا بشكل وظيفي عن العمليات المحاسبية على النظام، ومنها:
المحاسبة.
فواتير العملاء.
فواتير الموردين.
المصروفات.
المدفوعات.
التسويات البنكية.
الضرائب.
المحاسبة التحليلية.
الحسابات المدينة.
الحسابات الدائنة.
ويُفضل أن تكون لدى المتقدم خبرة سابقة في استخدام Odoo.
المؤهلات المطلوبة
بكالوريوس محاسبة أو مالية أو تجارة أو تخصص ذي صلة.
خبرة تقريبًا من 5 إلى 8 سنوات في مجال المحاسبة.
معرفة عملية قوية بالمحاسبة والضرائب المصرية.
خبرة عملية في ضريبة القيمة المضافة وضريبة الخصم والتحصيل والمستندات الضريبية.
خبرة في منظومة الفاتورة الإلكترونية المصرية.
خبرة قوية في الحسابات المدينة والدائنة.
خبرة في التسويات البنكية وتسويات دفتر الأستاذ العام.
خبرة في الإقفال المالي الشهري.
إجادة قوية لبرنامج Excel.
خبرة في أنظمة ERP أو برامج المحاسبة.
إجادة جيدة للغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا.
دقة عالية واهتمام بالتفاصيل.
المؤهلات المفضلة
يفضل وجود خبرة في:
Odoo.
شركات الهندسة أو الاستشارات.
شركات الخدمات المهنية.
الطاقة المتجددة أو مشروعات البنية التحتية.
محاسبة المشروعات.
التعامل مع العملاء والعقود الدولية.
المعاملات متعددة العملات.
التعامل مع المراجعين والمستشارين الضريبيين الخارجيين.
صفات المرشح المطلوب
الشركة تبحث عن شخص:
عملي وقادر على تنفيذ أعمال المحاسبة اليومية بنفسه.
منظم ودقيق جدًا.
قادر على تحمل مسؤولية دورة المحاسبة بالكامل.
يستطيع العمل بشكل مستقل عن بُعد.
ملتزم بالتوثيق وإجراءات الاعتماد.
قادر على اكتشاف فرص تحسين إجراءات العمل.
يجيد التواصل والمتابعة مع الموظفين ومديري المشروعات والعملاء والموردين.
ملتزم بالمواعيد القانونية والضريبية ومواعيد الإقفال.
يحافظ على سرية المعلومات.
استباقي في اكتشاف الأخطاء والفروقات وليس مجرد تسجيل المعاملات.
معايير تقييم الأداء
سيتم تقييم نجاح المحاسب بناءً على:
دقة وتحديث السجلات المحاسبية.
إصدار فواتير العملاء في الوقت المناسب.
الالتزام بمواعيد الضرائب.
إتمام التسويات البنكية الشهرية.
دقة أرصدة العملاء والموردين.
اكتمال مستندات المصروفات وفواتير الموردين.
صحة تحميل المعاملات على المشروعات والحسابات التحليلية.
إتمام الإقفال الشهري في موعده.
انخفاض عدد الأخطاء والتعديلات المحاسبية.
تنظيم مستندات المراجعة والضرائب.
المتابعة المنتظمة للمديونيات المتأخرة.
الالتزام بالضوابط المالية للشركة.
نظام العمل
دوام كامل – عن بُعد.
الوظيفة متاحة من مصر.
العمل بشكل مباشر مع الإدارة ومديري المشروعات والموارد البشرية والمستشارين الخارجيين.
الالتزام بساعات العمل الرسمية للشركة.
استخدام Microsoft 365 وOdoo وأنظمة إدارة المستندات والتعاون الرقمية الخاصة بالشركة بشكل منتظم.
المحاسبة وإمساك الدفاتر
تسجيل ومراجعة جميع المعاملات المالية على نظام Odoo.
تسجيل الإيرادات والمصروفات وفواتير الموردين والمدفوعات والمقبوضات والقيود اليومية.
إدارة دفتر الأستاذ العام والتأكد من التصنيف المحاسبي الصحيح.
استخدام دليل الحسابات ومراكز التكلفة والحسابات التحليلية بالشكل الصحيح.
الاحتفاظ بالمستندات المؤيدة لجميع القيود والمعاملات.
مراجعة الحسابات بشكل دوري والتأكد من دقتها وتحديثها.
فواتير العملاء والحسابات المدينة
إعداد وإصدار فواتير العملاء وفقًا للعقود وأوامر الشراء ومراحل تنفيذ المشروعات ومواعيد السداد.
التنسيق مع مديري المشروعات والإدارة قبل إصدار الفواتير عند الحاجة.
التأكد من توافق الفواتير مع متطلبات الضرائب والفاتورة الإلكترونية المصرية.
تقديم وإدارة الفواتير من خلال منظومة الفاتورة الإلكترونية لمصلحة الضرائب.
متابعة أرصدة العملاء ومواعيد استحقاق المدفوعات.
متابعة المبالغ المتأخرة وإعداد تقارير أعمار الديون.
تسجيل ومطابقة تحصيلات العملاء مع الفواتير المستحقة.
الحسابات الدائنة والموردون
مراجعة فواتير الموردين والمستندات المؤيدة قبل التسجيل أو السداد.
التحقق من بيانات الموردين والمستندات الضريبية وصحة الفواتير.
تحميل مصروفات الموردين على المشروع أو الحساب التحليلي أو المصروف المناسب.
متابعة أرصدة الموردين والحسابات الدائنة.
إعداد المدفوعات لاعتماد الإدارة.
مطابقة كشوف حسابات الموردين والتحقيق في أي فروق.
إدارة المصروفات
مراجعة مصروفات الموظفين المقدمة عبر Odoo.
التأكد من وجود الإيصالات والفواتير والمستندات المطلوبة.
التأكد من الالتزام بسياسات المصروفات والسفر.
التأكد من المعالجة المحاسبية والضريبية الصحيحة وربط المصروف بالمشروع المناسب.
إعادة المصروفات غير المكتملة أو غير المطابقة للتصحيح.
معالجة المصروفات المعتمدة لسدادها للموظفين.
ملاحظة: اعتماد المصروف نفسه مسؤولية مدير المشروع أو المدير المخول، بينما مسؤولية المحاسب هي المراجعة المالية والمحاسبية والضريبية ومدى الالتزام بالسياسات.
البنوك والمطابقات
تسجيل جميع المعاملات البنكية بدقة وفي الوقت المناسب.
إجراء التسويات البنكية الدورية لجميع حسابات الشركة.
مطابقة النقدية وبطاقات الائتمان وسلف الموظفين والحسابات المالية الأخرى.
التحقيق في فروق التسويات ومعالجتها.
متابعة المدفوعات والمقبوضات والمعاملات غير المحددة.
إعداد تعليمات الدفع لاعتماد الإدارة.
ولا يمتلك المحاسب صلاحية منفردة لإعداد واعتماد المدفوعات في الوقت نفسه.
ضريبة القيمة المضافة والضرائب المصرية
إعداد حسابات ضريبة القيمة المضافة والجداول الخاصة بها.
إعداد وتنسيق إقرارات ضريبة القيمة المضافة في المواعيد القانونية.
متابعة ضريبة القيمة المضافة على المشتريات والمبيعات.
إعداد حسابات ضريبة الخصم والتحصيل والمستندات المتعلقة بها.
دعم إعداد ضريبة دخل الشركات والالتزامات الضريبية الأخرى.
تجهيز المستندات اللازمة للفحص والمراجعة الضريبية.
التأكد من توافق المعاملات مع القوانين المحاسبية والضريبية المصرية.
التنسيق مع المستشار الضريبي الخارجي عند الحاجة.
الفاتورة الإلكترونية والمستندات الضريبية
إدارة الالتزام اليومي بمتطلبات الفاتورة الإلكترونية المصرية.
التأكد من صحة واكتمال البيانات الضريبية للعملاء والموردين.
متابعة الفواتير الإلكترونية المرفوضة أو الملغاة أو المعدلة ومعالجة المشكلات.
تنظيم المستندات الضريبية إلكترونيًا وورقيًا.
محاسبة الرواتب
تسجيل القيود المحاسبية الخاصة بالرواتب.
مطابقة مدفوعات الرواتب والسلف والخصومات.
التنسيق مع الموارد البشرية ومستشاري الرواتب والتأمينات عند الحاجة.
التأكد من تسجيل بيانات الرواتب بشكل صحيح في النظام.
الحفاظ على سرية المعلومات المالية للموظفين.
محاسبة المشروعات
نظرًا لأن الشركة تعتمد بشكل أساسي على المشروعات، سيكون المحاسب مسؤولًا عن:
تحميل الإيرادات والتكاليف على المشروع والحساب التحليلي الصحيح.
مراجعة فواتير الموردين والمصروفات الخاصة بالمشروعات.
التأكد من صحة أكواد المشروعات في مصروفات الموظفين.
الحفاظ على سجلات مالية دقيقة لكل مشروع.
دعم مديري المشروعات والإدارة ببيانات تكاليف المشروعات عند الحاجة.
التأكد من وجود المستندات والعقود المؤيدة للمعاملات.
الإقفال الشهري والتقارير
تنفيذ إجراءات الإقفال المحاسبي الشهري.
إجراء تسويات البنوك والعملاء والموردين ودفتر الأستاذ العام.
مراجعة أرصدة العملاء والموردين المستحقة.
مراجعة المصروفات المستحقة والسلف والمصروفات المدفوعة مقدمًا.
التأكد من تسجيل المعاملات في الفترة المحاسبية الصحيحة.
إعداد التقارير المحاسبية الشهرية للإدارة.
إعداد ملفات الإقفال والجداول المؤيدة.
اكتشاف المعاملات غير المعتادة أو الأخطاء المحاسبية والإبلاغ عنها.
المراجعة والتنسيق الخارجي
تجهيز الجداول والمستندات المطلوبة للمراجعين الخارجيين.
الرد على طلبات المراجعة.
التنسيق مع المستشارين الضريبيين والمراجعين والمتخصصين الماليين الخارجيين.
تنظيم السجلات بما يسهل عمليات المراجعة والفحص الضريبي.
متابعة ملاحظات المراجعة والتعديلات المحاسبية المطلوبة.
مسؤوليات Odoo
تستخدم الشركة Odoo 19 كنظام ERP أساسي، وسيكون المحاسب مسؤولًا بشكل وظيفي عن العمليات المحاسبية على النظام، ومنها:
المحاسبة.
فواتير العملاء.
فواتير الموردين.
المصروفات.
المدفوعات.
التسويات البنكية.
الضرائب.
المحاسبة التحليلية.
الحسابات المدينة.
الحسابات الدائنة.
ويُفضل أن تكون لدى المتقدم خبرة سابقة في استخدام Odoo.
المؤهلات المطلوبة
بكالوريوس محاسبة أو مالية أو تجارة أو تخصص ذي صلة.
خبرة تقريبًا من 5 إلى 8 سنوات في مجال المحاسبة.
معرفة عملية قوية بالمحاسبة والضرائب المصرية.
خبرة عملية في ضريبة القيمة المضافة وضريبة الخصم والتحصيل والمستندات الضريبية.
خبرة في منظومة الفاتورة الإلكترونية المصرية.
خبرة قوية في الحسابات المدينة والدائنة.
خبرة في التسويات البنكية وتسويات دفتر الأستاذ العام.
خبرة في الإقفال المالي الشهري.
إجادة قوية لبرنامج Excel.
خبرة في أنظمة ERP أو برامج المحاسبة.
إجادة جيدة للغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا.
دقة عالية واهتمام بالتفاصيل.
المؤهلات المفضلة
يفضل وجود خبرة في:
Odoo.
شركات الهندسة أو الاستشارات.
شركات الخدمات المهنية.
الطاقة المتجددة أو مشروعات البنية التحتية.
محاسبة المشروعات.
التعامل مع العملاء والعقود الدولية.
المعاملات متعددة العملات.
التعامل مع المراجعين والمستشارين الضريبيين الخارجيين.
صفات المرشح المطلوب
الشركة تبحث عن شخص:
عملي وقادر على تنفيذ أعمال المحاسبة اليومية بنفسه.
منظم ودقيق جدًا.
قادر على تحمل مسؤولية دورة المحاسبة بالكامل.
يستطيع العمل بشكل مستقل عن بُعد.
ملتزم بالتوثيق وإجراءات الاعتماد.
قادر على اكتشاف فرص تحسين إجراءات العمل.
يجيد التواصل والمتابعة مع الموظفين ومديري المشروعات والعملاء والموردين.
ملتزم بالمواعيد القانونية والضريبية ومواعيد الإقفال.
يحافظ على سرية المعلومات.
استباقي في اكتشاف الأخطاء والفروقات وليس مجرد تسجيل المعاملات.
معايير تقييم الأداء
سيتم تقييم نجاح المحاسب بناءً على:
دقة وتحديث السجلات المحاسبية.
إصدار فواتير العملاء في الوقت المناسب.
الالتزام بمواعيد الضرائب.
إتمام التسويات البنكية الشهرية.
دقة أرصدة العملاء والموردين.
اكتمال مستندات المصروفات وفواتير الموردين.
صحة تحميل المعاملات على المشروعات والحسابات التحليلية.
إتمام الإقفال الشهري في موعده.
انخفاض عدد الأخطاء والتعديلات المحاسبية.
تنظيم مستندات المراجعة والضرائب.
المتابعة المنتظمة للمديونيات المتأخرة.
الالتزام بالضوابط المالية للشركة.
نظام العمل
دوام كامل – عن بُعد.
الوظيفة متاحة من مصر.
العمل بشكل مباشر مع الإدارة ومديري المشروعات والموارد البشرية والمستشارين الخارجيين.
الالتزام بساعات العمل الرسمية للشركة.
استخدام Microsoft 365 وOdoo وأنظمة إدارة المستندات والتعاون الرقمية الخاصة بالشركة بشكل منتظم.
