المسؤوليات الرئيسية
إدارة إيجارات السكن، والمرافق، ومدفوعات الموردين في الوقت المناسب.
إعداد ومتابعة طلبات الشراء (PRs) الخاصة باحتياجات إدارة الموقع، مثل النظافة، ومكافحة الآفات، والإضاءة، والمولدات، والوجبات، والمياه.
تطبيق ومتابعة سياسة المزايا الخاصة بالمشروع، وإبلاغ مدير الإدارة بأي مخالفات.
التنسيق مع فريق النقل لضمان وصول ومغادرة الحافلات في المواعيد المحددة، وتطبيق الجزاءات عند عدم الالتزام.
الإشراف على توزيع الوجبات وتوصيل المياه وتجهيز أماكن الإقامة، مع الحفاظ على سعة إضافية للأسِرّة.
متابعة مزايا المقاولين من الباطن وتقديم تقارير دورية عن السكن والخدمات.
تنسيق أعمال مكافحة الآفات وصيانة المرافق، وضمان النظافة وسلامة التشغيل.
تركيب وصيانة اللافتات المناسبة للمرافق (المطبخ، دورات المياه، الكرفانات).
التأكد من توافق جميع الأنشطة الإدارية مع متطلبات الصحة والسلامة والبيئة (HSE).
المؤهلات والخبرات والمهارات
مؤهل جامعي في إدارة الأعمال أو أي تخصص غير هندسي ذي صلة.
خبرة لا تقل عن سنة في الإدارة أو إدارة مرافق المواقع.
مهارات قوية في التنظيم والتنسيق.
إجادة استخدام MS Office والإلمام بأساسيات المشتريات.
مهارات فعالة في التواصل والعمل الجماعي.
دقة عالية والالتزام بمعايير السلامة والامتثال.
