متطلبات الوظيفة
مستوي الخبرة خبرة متوسطة
سنين الخبرة سنة خبرة على الأقل
الجنس المطلوب أنثى
اللغة الانجليزية جيد جدا
السن المطلوب 26 - 30 سنة
الحاسب الآلي جيد جدا
المؤهل المطلوب مؤهل عالي
مايكروسوفت أوفيس لا يشترط
الراتب ونوع العمل
الراتب الأساسي 7000 - 8000 جنيه مصري نوع الوظيفة يوم كامل
مميزات الوظيفة
يُحتسب الوقت الإضافي تأمينات اجتماعية
تفاصيل الوظيفة
مجال الوظيفة اعمال اداريةتخصص الوظيفة سكرتارية واستقبال
• إدارة المواعيد والجداول: تنظيم أجندة المدير، وترتيب الاجتماعات
• معالجة المراسلات والبريد: استلام وفحص وتحرير وصياغة التقارير والمستندات
• إدارة الاتصالات: الرد على المكالمات الهاتفية، وتصفيتها، وتحويلها، وتنظيم استقبال الزوار وكبار الشخصيات.
• حفظ الأسرار والوثائق: تصنيف وفهرسة وحفظ الملفات والمستندات الحساسة والسرية للمؤسسة.
• التنسيق بين الأقسام: العمل كحلقة وصل بين المدير الــعــام وباقي إدارات الشركة لمتابعة تنفيذ القرارات الصادره من المدير العام
مستوي الخبرة خبرة متوسطة
سنين الخبرة سنة خبرة على الأقل
الجنس المطلوب أنثى
اللغة الانجليزية جيد جدا
السن المطلوب 26 - 30 سنة
الحاسب الآلي جيد جدا
المؤهل المطلوب مؤهل عالي
مايكروسوفت أوفيس لا يشترط
الراتب ونوع العمل
الراتب الأساسي 7000 - 8000 جنيه مصري نوع الوظيفة يوم كامل
مميزات الوظيفة
يُحتسب الوقت الإضافي تأمينات اجتماعية
تفاصيل الوظيفة
مجال الوظيفة اعمال اداريةتخصص الوظيفة سكرتارية واستقبال
• إدارة المواعيد والجداول: تنظيم أجندة المدير، وترتيب الاجتماعات
• معالجة المراسلات والبريد: استلام وفحص وتحرير وصياغة التقارير والمستندات
• إدارة الاتصالات: الرد على المكالمات الهاتفية، وتصفيتها، وتحويلها، وتنظيم استقبال الزوار وكبار الشخصيات.
• حفظ الأسرار والوثائق: تصنيف وفهرسة وحفظ الملفات والمستندات الحساسة والسرية للمؤسسة.
• التنسيق بين الأقسام: العمل كحلقة وصل بين المدير الــعــام وباقي إدارات الشركة لمتابعة تنفيذ القرارات الصادره من المدير العام
نصيحة الـ CV: ركّزي على مهارات تنظيم المواعيد والاجتماعات، وإعداد التقارير والمراسلات، وإدارة الملفات، واستخدام Microsoft Office وخصوصًا Word وExcel، مع إبراز مهارات التواصل واللغة الإنجليزية.
نصيحة المقابلة: استعدّي لأسئلة عن تنظيم جدول المدير، والتعامل مع المكالمات والاجتماعات، وترتيب الأولويات وحفظ سرية المعلومات، وأظهري اللباقة والدقة وسرعة التصرف.
