وظيفة مساعد إداري بالسفارة المصرية بواشنطن بالولايات المتحدة الأمريكية

نبذة مختصرة عن السفارة المصرية بالولايات المتحدة الأمريكية 
تقع السفارة المصرية في الولايات المتحدة الأمريكية في العاصمة واشنطن، وهي البعثة الدبلوماسية الرئيسية المسؤولة عن تمثيل جمهورية مصر العربية ورعاية مصالحها في الولايات المتحدة.
أولاً: المهام والمسؤوليات
تنظيم جدول مواعيد السفير وتنسيق الاجتماعات واللقاءات.
كتابة والرد على رسائل البريد الإلكتروني والخطابات والدعوات والمراسلات الرسمية.
تنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية.
تنظيم وحفظ الملفات الورقية والإلكترونية وقواعد بيانات جهات الاتصال والمستندات السرية.
تنفيذ المهام الإدارية وتقديم الدعم التنفيذي للسفير حسب الحاجة.

ثانياً: شروط ومتطلبات الوظيفة
وجود خبرة سابقة كمساعد تنفيذي أو في تقديم الدعم لكبار المسؤولين أو المكاتب الدبلوماسية.
إجادة استخدام الكمبيوتر وبرامج Microsoft Word وExcel وPowerPoint.
امتلاك مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إنجاز مهام متعددة في الوقت نفسه.
الدقة الشديدة والاهتمام بالتفاصيل.
إجادة اللغة الإنجليزية، ويفضل إجادة لغات إضافية.
ثالثاً: طريقة التقديم
 البريد الإلكتروني للتقديم: HR@egyptembassy.net

Popular Posts