نبذة مختصرة عن شركة السويدي إلكتريك
تُعد شركة السويدي إليكتريك السويدي اليكتريك - ويكيبيديا (أو السويدي للكابلات سابقاً) واحدة من أبرز الشركات المصرية والعالمية المتخصصة في تقديم حلول الطاقة والبنية التحتية المتكاملة
تُعد شركة السويدي إليكتريك السويدي اليكتريك - ويكيبيديا (أو السويدي للكابلات سابقاً) واحدة من أبرز الشركات المصرية والعالمية المتخصصة في تقديم حلول الطاقة والبنية التحتية المتكاملة
أولًا: المهام والمسؤوليات الوظيفية
إدارة المشتريات التقنية: إدارة عمليات شراء أجهزة ومعدات تكنولوجيا المعلومات، بما في ذلك أجهزة الكمبيوتر للمستخدمين، والملحقات، والبنية التحتية لمراكز البيانات، وفقًا لاحتياجات الشركة التشغيلية.
البحث عن الموردين وتقييمهم: المساهمة في البحث عن الحلول التقنية المناسبة وتقييمها وشرائها، مع ضمان الجودة وخفض التكاليف والالتزام بمواعيد التسليم.
مقارنة عروض الأسعار: إعداد تحليلات ومقارنات تجارية منظمة لعروض الموردين، تشمل الأسعار، ومدة التوريد، ومواعيد التسليم، والضمانات، والقيمة الإجمالية للعرض.
إدارة تراخيص البرامج: البحث عن اتفاقيات تراخيص البرامج وإدارتها وفقًا لاحتياجات الشركة التقنية وأنظمة الترخيص المختلفة.
متابعة تجديد العقود: متابعة مواعيد تجديد عقود البرامج والتراخيص لضمان استمرار الخدمات والالتزام بالشروط التعاقدية.
مراجعة أصول البرامج: التنسيق مع فرق إدارة الأصول التقنية وأمن المعلومات لمطابقة البرامج المستخدمة فعليًا مع التراخيص التي اشترتها الشركة.
تحليل التكلفة الإجمالية: تقييم عروض الموردين بناءً على التكلفة الإجمالية، بما يشمل سعر الشراء، والشحن، والجمارك، والتركيب، ورسوم الدعم الفني المتكررة، وتكاليف الانتقال بين العقود.
التفاوض مع الموردين: التفاوض بشأن الأسعار والشروط التجارية والتعاقدية، بما في ذلك شروط التجديد، وطرق الدفع، وبنود الشراء الأساسية.
إنشاء أوامر الشراء: إنشاء أوامر الشراء (POs) وتحديثها على أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، مع التأكد من صحة المستندات وتخصيص التكاليف لمراكز التكلفة المناسبة.
إدارة علاقات الموردين: بناء علاقات عمل قوية مع موردي التكنولوجيا الاستراتيجيين، والشركات المصنعة الأصلية (OEMs)، والموزعين المعتمدين وشركاء التوزيع.
متابعة أداء الموردين: مراقبة أداء الموردين وجودة الخدمات المقدمة للتأكد من الالتزام بالعقود ومتطلبات العمل ومعايير المشتريات.
حفظ المستندات والسجلات: الاحتفاظ بسجلات دقيقة للمشتريات والعقود والتقييمات التجارية والمستندات الداعمة، وفقًا لسياسات الشركة ومتطلبات المراجعة والتدقيق.
التنسيق مع الإدارات الداخلية: التعاون مع الإدارات المختلفة لدعم تخطيط المشتريات، والبحث عن الموردين، وإدارة العقود، والتواصل مع الشركاء والموردين.
الالتزام بالسياسات واللوائح: التأكد من تنفيذ جميع عمليات الشراء وفقًا لإجراءات الشركة ومعايير الحوكمة واللوائح والقوانين المعمول بها.
ثانيًا: متطلبات الوظيفة
المؤهل الدراسي: بكالوريوس في سلاسل الإمداد، أو المحاسبة، أو أي تخصص ذي صلة.
اللغة الإنجليزية: إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.
الخبرة المطلوبة: من صفر إلى سنتين من الخبرة في نفس المجال.
مهارات الكمبيوتر: إجادة استخدام برامج Microsoft Word وMicrosoft Excel.
إدارة المشتريات التقنية: إدارة عمليات شراء أجهزة ومعدات تكنولوجيا المعلومات، بما في ذلك أجهزة الكمبيوتر للمستخدمين، والملحقات، والبنية التحتية لمراكز البيانات، وفقًا لاحتياجات الشركة التشغيلية.
البحث عن الموردين وتقييمهم: المساهمة في البحث عن الحلول التقنية المناسبة وتقييمها وشرائها، مع ضمان الجودة وخفض التكاليف والالتزام بمواعيد التسليم.
مقارنة عروض الأسعار: إعداد تحليلات ومقارنات تجارية منظمة لعروض الموردين، تشمل الأسعار، ومدة التوريد، ومواعيد التسليم، والضمانات، والقيمة الإجمالية للعرض.
إدارة تراخيص البرامج: البحث عن اتفاقيات تراخيص البرامج وإدارتها وفقًا لاحتياجات الشركة التقنية وأنظمة الترخيص المختلفة.
متابعة تجديد العقود: متابعة مواعيد تجديد عقود البرامج والتراخيص لضمان استمرار الخدمات والالتزام بالشروط التعاقدية.
مراجعة أصول البرامج: التنسيق مع فرق إدارة الأصول التقنية وأمن المعلومات لمطابقة البرامج المستخدمة فعليًا مع التراخيص التي اشترتها الشركة.
تحليل التكلفة الإجمالية: تقييم عروض الموردين بناءً على التكلفة الإجمالية، بما يشمل سعر الشراء، والشحن، والجمارك، والتركيب، ورسوم الدعم الفني المتكررة، وتكاليف الانتقال بين العقود.
التفاوض مع الموردين: التفاوض بشأن الأسعار والشروط التجارية والتعاقدية، بما في ذلك شروط التجديد، وطرق الدفع، وبنود الشراء الأساسية.
إنشاء أوامر الشراء: إنشاء أوامر الشراء (POs) وتحديثها على أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، مع التأكد من صحة المستندات وتخصيص التكاليف لمراكز التكلفة المناسبة.
إدارة علاقات الموردين: بناء علاقات عمل قوية مع موردي التكنولوجيا الاستراتيجيين، والشركات المصنعة الأصلية (OEMs)، والموزعين المعتمدين وشركاء التوزيع.
متابعة أداء الموردين: مراقبة أداء الموردين وجودة الخدمات المقدمة للتأكد من الالتزام بالعقود ومتطلبات العمل ومعايير المشتريات.
حفظ المستندات والسجلات: الاحتفاظ بسجلات دقيقة للمشتريات والعقود والتقييمات التجارية والمستندات الداعمة، وفقًا لسياسات الشركة ومتطلبات المراجعة والتدقيق.
التنسيق مع الإدارات الداخلية: التعاون مع الإدارات المختلفة لدعم تخطيط المشتريات، والبحث عن الموردين، وإدارة العقود، والتواصل مع الشركاء والموردين.
الالتزام بالسياسات واللوائح: التأكد من تنفيذ جميع عمليات الشراء وفقًا لإجراءات الشركة ومعايير الحوكمة واللوائح والقوانين المعمول بها.
ثانيًا: متطلبات الوظيفة
المؤهل الدراسي: بكالوريوس في سلاسل الإمداد، أو المحاسبة، أو أي تخصص ذي صلة.
اللغة الإنجليزية: إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.
الخبرة المطلوبة: من صفر إلى سنتين من الخبرة في نفس المجال.
مهارات الكمبيوتر: إجادة استخدام برامج Microsoft Word وMicrosoft Excel.
