نبذة مختصرة عن شركة رابيت مارت
شركة رابيت مارت (Rabbit) هي شركة تكنولوجيا وتجارة سريعة مصرية ناشئة، تأسست في عام 2021، وتختص بتوصيل البقالة والاحتياجات المنزلية والطعام خلال حوالي 15 إلى 20 دقيقة.
شركة رابيت مارت (Rabbit) هي شركة تكنولوجيا وتجارة سريعة مصرية ناشئة، تأسست في عام 2021، وتختص بتوصيل البقالة والاحتياجات المنزلية والطعام خلال حوالي 15 إلى 20 دقيقة.
المهام والمسؤوليات
أولًا: أعمال الاستقبال
استقبال الزوار والموردين والمرشحين للوظائف عند وصولهم.
تسجيل بيانات الزوار وإبلاغ الموظفين أو الإدارات المعنية بوصولهم.
الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الجهات المختصة، وتسجيل الرسائل بدقة.
استلام البريد والطرود اليومية وفرزها وتوزيعها، والتنسيق بشأن إرسال الشحنات والبريد الصادر.
الحفاظ على نظافة وترتيب منطقة الاستقبال والمدخل الرئيسي للمكتب.
ثانيًا: الدعم الإداري
متابعة مخزون الأدوات المكتبية ومستلزمات المكاتب والمخزن التشغيلي (Dark Store) ومستلزمات الضيافة.
طلب المستلزمات اللازمة ومراجعة الإيصالات والفواتير المتعلقة بها.
تنظيم حجوزات قاعات الاجتماعات وتنسيق المواعيد، والتأكد من تجهيز القاعات بالمعدات والمشروبات اللازمة قبل الاجتماعات الإدارية.
المساعدة في حجز تذاكر السفر والإقامة وطلبات الوجبات للقيادات الزائرة أو الشركاء الخارجيين عند الحاجة.
التنسيق مع إدارة المبنى وعمال النظافة وشركات الصيانة لحل المشكلات المتعلقة بالمرافق في أسرع وقت.
الشروط والمتطلبات
الخبرة: خبرة من سنة إلى 3 سنوات في وظيفة موظف استقبال، أو مسؤول استقبال وخدمة عملاء، أو مساعد إداري.
المؤهل الدراسي:
مؤهل ثانوي أو ما يعادله كحد أدنى.
يُفضل الحصول على دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
أولًا: أعمال الاستقبال
استقبال الزوار والموردين والمرشحين للوظائف عند وصولهم.
تسجيل بيانات الزوار وإبلاغ الموظفين أو الإدارات المعنية بوصولهم.
الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الجهات المختصة، وتسجيل الرسائل بدقة.
استلام البريد والطرود اليومية وفرزها وتوزيعها، والتنسيق بشأن إرسال الشحنات والبريد الصادر.
الحفاظ على نظافة وترتيب منطقة الاستقبال والمدخل الرئيسي للمكتب.
ثانيًا: الدعم الإداري
متابعة مخزون الأدوات المكتبية ومستلزمات المكاتب والمخزن التشغيلي (Dark Store) ومستلزمات الضيافة.
طلب المستلزمات اللازمة ومراجعة الإيصالات والفواتير المتعلقة بها.
تنظيم حجوزات قاعات الاجتماعات وتنسيق المواعيد، والتأكد من تجهيز القاعات بالمعدات والمشروبات اللازمة قبل الاجتماعات الإدارية.
المساعدة في حجز تذاكر السفر والإقامة وطلبات الوجبات للقيادات الزائرة أو الشركاء الخارجيين عند الحاجة.
التنسيق مع إدارة المبنى وعمال النظافة وشركات الصيانة لحل المشكلات المتعلقة بالمرافق في أسرع وقت.
الشروط والمتطلبات
الخبرة: خبرة من سنة إلى 3 سنوات في وظيفة موظف استقبال، أو مسؤول استقبال وخدمة عملاء، أو مساعد إداري.
المؤهل الدراسي:
مؤهل ثانوي أو ما يعادله كحد أدنى.
يُفضل الحصول على دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
