.متطلبات الوظيفة
مستوي الخبرة حديث التخرج
سنين الخبرة سنة-سنتان خبرة
الجنس المطلوب أنثى
اللغة الانجليزية جيد جدا
السن المطلوب 22 - 26 سنة
الحاسب الآلي جيد جدا
المؤهل المطلوب مؤهل عالي
مايكروسوفت أوفيس جيد جدا
الراتب ونوع العمل
الراتب الأساسي 8000 - 8000 جنيه مصري نوع الوظيفة يوم كامل
مميزات الوظيفة
يُحتسب الوقت الإضافي تأمينات صحية تأمينات اجتماعية
تفاصيل الوظيفة
مجال الوظيفة اعمال اداريةتخصص الوظيفة سكرتارية واستقبال
الوصف الوظيفي – سكرتيرة مكتب ومساعدة إدارية
المسمى الوظيفي: سكرتيرة مكتب ومساعدة إدارية (Office Secretary & Administrative Assistant)
الهدف من الوظيفة:
المسؤولية عن تنظيم المكتب وإدارة الأعمال الإدارية اليومية، ومتابعة سير العمل، والحفاظ على نظافة المكتب وترتيبه وجاهزيته لاستقبال العملاء والزوار، بما يضمن بيئة عمل منظمة واحترافية.
المهام والمسؤوليات
أولاً: المهام الإدارية
تنظيم المواعيد والاجتماعات وجدول أعمال الإدارة.
استقبال العملاء والزوار والترحيب بهم بأسلوب راقٍ.
الرد على المكالمات والرسائل وتحويلها للجهات المختصة.
إعداد الملفات والتقارير والمستندات الإدارية.
متابعة المراسلات والبريد الإلكتروني.
تنفيذ التكليفات الإدارية اليومية ومتابعة إنجازها.
مستوي الخبرة حديث التخرج
سنين الخبرة سنة-سنتان خبرة
الجنس المطلوب أنثى
اللغة الانجليزية جيد جدا
السن المطلوب 22 - 26 سنة
الحاسب الآلي جيد جدا
المؤهل المطلوب مؤهل عالي
مايكروسوفت أوفيس جيد جدا
الراتب ونوع العمل
الراتب الأساسي 8000 - 8000 جنيه مصري نوع الوظيفة يوم كامل
مميزات الوظيفة
يُحتسب الوقت الإضافي تأمينات صحية تأمينات اجتماعية
تفاصيل الوظيفة
مجال الوظيفة اعمال اداريةتخصص الوظيفة سكرتارية واستقبال
الوصف الوظيفي – سكرتيرة مكتب ومساعدة إدارية
المسمى الوظيفي: سكرتيرة مكتب ومساعدة إدارية (Office Secretary & Administrative Assistant)
الهدف من الوظيفة:
المسؤولية عن تنظيم المكتب وإدارة الأعمال الإدارية اليومية، ومتابعة سير العمل، والحفاظ على نظافة المكتب وترتيبه وجاهزيته لاستقبال العملاء والزوار، بما يضمن بيئة عمل منظمة واحترافية.
المهام والمسؤوليات
أولاً: المهام الإدارية
تنظيم المواعيد والاجتماعات وجدول أعمال الإدارة.
استقبال العملاء والزوار والترحيب بهم بأسلوب راقٍ.
الرد على المكالمات والرسائل وتحويلها للجهات المختصة.
إعداد الملفات والتقارير والمستندات الإدارية.
متابعة المراسلات والبريد الإلكتروني.
تنفيذ التكليفات الإدارية اليومية ومتابعة إنجازها.
ثانياً: تنظيم ونظافة المكتب
المحافظة على نظافة وترتيب المكتب بشكل يومي.
تنظيف وترتيب المكاتب والأسطح والطاولات ومناطق الاستقبال.
التأكد من نظافة منطقة الاجتماعات وجاهزيتها.
ترتيب الأدوات المكتبية والملفات والمستلزمات.
الاهتمام بالمظهر العام للمكتب طوال ساعات العمل.
متابعة مستلزمات النظافة والضيافة وطلب الناقص منها.
تنفيذ أعمال النظافة المكتبية الخفيفة، مع فصل أعمال التنظيف المتخصص عند الحاجة.
إجادة استخدام الكمبيوتر وبرامج Word وExcel.
مهارات تنظيم وإدارة وقت ممتازة.
اللباقة وحسن التعامل مع العملاء والزملاء.
الاهتمام بالمظهر المهني والأناقة والنظافة الشخصية.
شخصية نشيطة ومنظمة ولديها حس بالمسؤولية.
القدرة على العمل باستقلالية ومتابعة التفاصيل.
الالتزام بالمواعيد والسرية المهنية.
مؤشرات تقييم الأداء
مستوى نظافة المكتب وترتيبه وجاهزيته.
سرعة ودقة إنجاز المهام الإدارية.
انتظام المواعيد والاجتماعات.
كفاءة متابعة التكليفات اليومية.
رضا الإدارة والزوار عن مستوى التنظيم والاستقبال.
المسؤول المباشر: المدير العام أو مدير المكتب.
نصيحة للتقديم والمقابلة الشخصية لوظيفة سكرتارية واستقبال:
اهتم بمظهرك الشخصي واللباقة في الكلام، واظهر قدرتك على تنظيم المواعيد واستقبال الزوار والرد على المكالمات الهاتفية والتعامل باحترافية. راجع أساسيات الكمبيوتر وبرامج Word وExcel، وكن مستعدًا للإجابة عن أسئلة تخص التعامل مع العملاء وتنظيم الأعمال الإدارية. والأهم: الثقة بالنفس والهدوء وحسن التصرف.
