نبذة مختصرة عن شركة السويدي إلكتريك
شركة السويدي إلكتريك (Elsewedy Electric) هي شركة مساهمة مصرية عالمية، تُعد واحدة من أكبر الشركات الرائدة في مجال حلول الطاقة والبنية التحتية المتكاملة في أفريقيا والشرق الأوسط.
شركة السويدي إلكتريك (Elsewedy Electric) هي شركة مساهمة مصرية عالمية، تُعد واحدة من أكبر الشركات الرائدة في مجال حلول الطاقة والبنية التحتية المتكاملة في أفريقيا والشرق الأوسط.
المسمى الوظيفي: مسؤول مشتريات (Procurement Specialist)
أولاً: إدارة المشتريات
* استلام ومراجعة طلبات الشراء المقدمة من فرق المشروعات ومعالجتها.
* البحث عن الموردين المؤهلين والحصول على عروض أسعار تنافسية.
* تحليل العروض التجارية واختيار المورد الأنسب من حيث السعر والجودة.
* التفاوض بشأن الأسعار ومواعيد التسليم وشروط الدفع.
* إصدار أوامر الشراء وفقاً لإجراءات الشركة.
* متابعة أوامر الشراء لضمان التسليم في المواعيد المحددة.
ثانياً: دعم المشروعات
* التنسيق مع مديري المشروعات والمهندسين وفرق المواقع لتحديد احتياجات المواد.
* ضمان توافق عمليات الشراء مع جداول تنفيذ المشروعات.
* متابعة المواد المهمة وتسريع عمليات التوريد العاجلة عند الحاجة.
* تحديد مخاطر تأخر التوريد واقتراح الحلول المناسبة.
ثالثاً: إدارة الموردين
* البحث عن موردين جدد وتقييمهم.
* الحفاظ على علاقات جيدة مع الموردين الحاليين.
* متابعة أداء الموردين من حيث الجودة والتكلفة ومواعيد التسليم.
* حل مشكلات الموردين المتعلقة بالتأخير أو نقص الكميات أو عدم مطابقة المواصفات.
رابعاً: التوثيق وإعداد التقارير
* الاحتفاظ بسجلات المشتريات وملفات الموردين بشكل دقيق.
* إعداد تقارير دورية عن حالة المشتريات للإدارة وفرق المشروعات.
* التأكد من اكتمال مستندات المشتريات وسهولة مراجعتها.
* متابعة أوامر الشراء المفتوحة وتحديث مواعيد التسليم باستمرار.
خامساً: الالتزام بالسياسات
* الالتزام بسياسات وإجراءات المشتريات الخاصة بالشركة.
* اتباع معايير الشراء الأخلاقي والحفاظ على سرية بيانات الموردين.
* ضمان الالتزام بالمتطلبات التعاقدية والقانونية.
متطلبات الوظيفة:
* خبرة من سنة إلى سنتين في مجال المشتريات أو إدارة الموردين أو مجال ذي صلة.
* مؤهل جامعي (بكالوريوس) في إدارة الأعمال أو المشتريات أو إدارة سلاسل الإمداد أو أي تخصص ذي صلة.
* إجادة استخدام برامج Microsoft Office.
أولاً: إدارة المشتريات
* استلام ومراجعة طلبات الشراء المقدمة من فرق المشروعات ومعالجتها.
* البحث عن الموردين المؤهلين والحصول على عروض أسعار تنافسية.
* تحليل العروض التجارية واختيار المورد الأنسب من حيث السعر والجودة.
* التفاوض بشأن الأسعار ومواعيد التسليم وشروط الدفع.
* إصدار أوامر الشراء وفقاً لإجراءات الشركة.
* متابعة أوامر الشراء لضمان التسليم في المواعيد المحددة.
ثانياً: دعم المشروعات
* التنسيق مع مديري المشروعات والمهندسين وفرق المواقع لتحديد احتياجات المواد.
* ضمان توافق عمليات الشراء مع جداول تنفيذ المشروعات.
* متابعة المواد المهمة وتسريع عمليات التوريد العاجلة عند الحاجة.
* تحديد مخاطر تأخر التوريد واقتراح الحلول المناسبة.
ثالثاً: إدارة الموردين
* البحث عن موردين جدد وتقييمهم.
* الحفاظ على علاقات جيدة مع الموردين الحاليين.
* متابعة أداء الموردين من حيث الجودة والتكلفة ومواعيد التسليم.
* حل مشكلات الموردين المتعلقة بالتأخير أو نقص الكميات أو عدم مطابقة المواصفات.
رابعاً: التوثيق وإعداد التقارير
* الاحتفاظ بسجلات المشتريات وملفات الموردين بشكل دقيق.
* إعداد تقارير دورية عن حالة المشتريات للإدارة وفرق المشروعات.
* التأكد من اكتمال مستندات المشتريات وسهولة مراجعتها.
* متابعة أوامر الشراء المفتوحة وتحديث مواعيد التسليم باستمرار.
خامساً: الالتزام بالسياسات
* الالتزام بسياسات وإجراءات المشتريات الخاصة بالشركة.
* اتباع معايير الشراء الأخلاقي والحفاظ على سرية بيانات الموردين.
* ضمان الالتزام بالمتطلبات التعاقدية والقانونية.
متطلبات الوظيفة:
* خبرة من سنة إلى سنتين في مجال المشتريات أو إدارة الموردين أو مجال ذي صلة.
* مؤهل جامعي (بكالوريوس) في إدارة الأعمال أو المشتريات أو إدارة سلاسل الإمداد أو أي تخصص ذي صلة.
* إجادة استخدام برامج Microsoft Office.