وظيفة مدخل بيانات وشئون ادارية بشركة علوان للاقمشة

شركة علوان للأقمشة 

(Alwan Tex / العامر تكستايل) هي علامة تجارية رائدة في مجال صناعة وتجارة الأقمشة القطنية الفاخرة.

أبرز المعلومات عن الشركة:
سنة التأسيس: بدأت الشركة كنشاط لتجارة الغزل في سوريا عام 1988، ثم توسعت لتخوض مجال صناعة النسيج في عام 2000، وافتتحت فرعها في مصر عام 2012. 
المقر الرئيسي: القاهرة، مصر (معرضها الرئيسي يقع في 60 جسر السويس، القاهرة). 
مجال العمل: تصنيع وتوريد الأقمشة القطنية والمنسوجات بالجملة لأصحاب المصانع والبراندات (تشمل الأقمشة: الميلتون الإسفنجي، الفرنش تيري، الإنترلوك، الويڤي، السبيس، ريتشي، وغيرها).

المسمى الوظيفي: أخصائي أول إدخال بيانات وشؤون إدارية
تعلن الشركة عن حاجتها لتعيين أخصائي أول إدخال بيانات وشؤون إدارية للعمل بمقر الشركة في القاهرة، مصر.
تستهدف الوظيفة شخصًا يتمتع بالدقة والاهتمام بالتفاصيل، ولديه خبرة في إدارة البيانات والأعمال الإدارية، مع دعم أقسام الإدارة وخدمة العملاء والمالية، والمساهمة في تحسين كفاءة العمليات اليومية واتخاذ القرارات.

المهام والمسؤوليات الوظيفية (Job Description):
إدخال كميات كبيرة من البيانات على أنظمة الشركة بدقة عالية.
دعم العمليات المالية من خلال تنظيم السجلات والمستندات.
تقديم الدعم للعملاء وحل الاستفسارات المتعلقة بالبيانات باحترافية.
تطوير وتحسين الإجراءات الإدارية لزيادة كفاءة العمل.
استخدام برامج Microsoft Office لإعداد التقارير وإدارة جداول البيانات المعقدة.

شروط ومتطلبات الوظيفة (Job Requirements):
خبرة من 3 إلى 5 سنوات في إدخال البيانات أو الإدارة أو الدعم المالي.
إجادة مهارات إدخال البيانات والأعمال الإدارية.
إجادة متقدمة لبرامج Microsoft Office، وخاصة:
Excel
Word
Outlook
خبرة في إدارة قواعد البيانات.
امتلاك مهارات ممتازة في خدمة العملاء والتواصل.
الدقة العالية في إدخال البيانات وحفظ السجلات.
مهارات قوية في تنظيم الوقت وإدارة المهام.
القدرة على التعامل مع المستندات المالية والالتزام بالمواعيد النهائية.

تفاصيل الوظيفة:
المسمى الوظيفي: أخصائي أول إدخال بيانات وشؤون إدارية.
مكان العمل: القاهرة – مصر.
نظام العمل: من مقر الشركة (On-site).
سنوات الخبرة: من 3 إلى 5 سنوات.
المستوى الوظيفي: خبرة متوسطة إلى متقدمة (Experienced).

للتقديم اضغط هنا 

نصيحة للتقديم والمقابلة الشخصية لوظيفة مدخل بيانات:
اهتم بإتقان Excel وWord وسرعة الكتابة على الكمبيوتر.
راجع مهارات إدخال البيانات وتنظيم الملفات ومراجعة الأخطاء.
تدرب على استخدام الجداول والمعادلات الأساسية في Excel.
أظهر دقتك وسرعتك وقدرتك على العمل تحت ضغط.
جهّز أمثلة من خبراتك السابقة في التعامل مع البيانات والتقارير.
وضّح قدرتك على تنظيم الوقت والالتزام بالمواعيد.

سؤال متوقع:

 كيف تضمن دقة البيانات أثناء إدخالها؟
الإجابة: بمراجعة البيانات بعد إدخالها، والتأكد من مطابقتها للمستندات الأصلية، واكتشاف الأخطاء وتصحيحها قبل اعتمادها.