نبذة مختصرة عن شركة نستلة
تعد شركة نستله (Nestlé) أكبر شركة للأغذية والمشروبات في العالم من حيث الإيرادات. إليك أبرز المعلومات عنها:
• التأسيس: تأسست عام 1866 في سويسرا على يد الصيدلي هنري نستله (من خلال دمج شركته مع "شركة أنجلو-سويس ميلك" لمنتجات الحليب في عام 1905).
• المقر الرئيسي: تقع في مدينة فيفي (Vevey) بسويسرا.
• نطاق العمل: تعمل في أكثر من 191 بلداً حول العالم، وتمتلك أكثر من 2000 علامة تجارية.
• أبرز المنتجات: تشمل القهوة (مثل نسكافيه)، ومنتجات الحليب وأغذية الرضع (مثل نيدو ونان وسيريلاك)، والحلويات (مثل كيت كات)، ومنتجات الطبخ (مثل ماجي)، والمياه المعبأة (مثل نستله بيور لايف)
تعد شركة نستله (Nestlé) أكبر شركة للأغذية والمشروبات في العالم من حيث الإيرادات. إليك أبرز المعلومات عنها:
• التأسيس: تأسست عام 1866 في سويسرا على يد الصيدلي هنري نستله (من خلال دمج شركته مع "شركة أنجلو-سويس ميلك" لمنتجات الحليب في عام 1905).
• المقر الرئيسي: تقع في مدينة فيفي (Vevey) بسويسرا.
• نطاق العمل: تعمل في أكثر من 191 بلداً حول العالم، وتمتلك أكثر من 2000 علامة تجارية.
• أبرز المنتجات: تشمل القهوة (مثل نسكافيه)، ومنتجات الحليب وأغذية الرضع (مثل نيدو ونان وسيريلاك)، والحلويات (مثل كيت كات)، ومنتجات الطبخ (مثل ماجي)، والمياه المعبأة (مثل نستله بيور لايف)
ترجمة الوصف الوظيفي
المهام والمسؤوليات اليومية (Day in the Life)
1/إدارة المشكلات وحلها (Issue Management): التحقيق في أي اختلافات أو مشكلات متعلقة بالطلبات، مثل الأسعار أو الكميات أو الجودة، والتواصل مع الموردين لحل مشكلات أوامر الشراء والتأخيرات، وضمان الالتزام بالعقود.
2\. إنشاء وتعديل أوامر الشراء (Purchase Orders): إنشاء وتعديل أوامر الشراء ومتابعة حالتها لضمان تسليم السلع والخدمات في المواعيد المحددة.
3\. حفظ السجلات والبيانات (Record Keeping): تحديث قواعد بيانات المشتريات وحفظ المستندات، بما في ذلك أوامر الشراء والعقود وبيانات الموردين.
4\. التعاون مع الإدارات الأخرى (Collaboration): التنسيق مع إدارات المشتريات الاستراتيجية والمالية والتشغيل لضمان توافق أنشطة الشراء مع احتياجات الشركة.
5\. إعداد التقارير (Reporting): إعداد تقارير أنشطة المشتريات، مثل تقارير GRIR وأوامر الشراء المتأخرة أو المعلقة أو المحظورة، وعرض المشكلات التي تم حلها على الإدارة.
6\. تحسين العمليات (Process Improvement): اكتشاف فرص تطوير وتسهيل إجراءات المشتريات وتطبيق أفضل الممارسات.
7\. المناقصات التنافسية (Competitive Bidding): بدء إجراءات الموافقات من خلال تعبئة نموذج المناقصات التنافسية.
8\. طلبات عروض الأسعار (RFQ): استخدام نظام طلب عروض الأسعار عند تقديم معلومات غير صحيحة أو غير مكتملة من طالب الشراء، مع الالتزام بإرشادات الشركة.
9\. إدارة الفواتير (Invoice Management): متابعة تسوية الخصومات والمبالغ المستحقة، ومعالجة الاستثناءات والفواتير المعلقة بسبب اختلاف الأسعار أو الجودة أو الكميات.
10\. تسجيل الموردين (Vendor Registration): المساعدة في تسجيل الموردين وتحديث بياناتهم، خلال 5 أيام للتسجيل الجديد ويومين لتعديل البيانات.
11\. إنشاء العقود على SAP (SAP Contract Creation): إنشاء العقود على نظام SAP للمشتريات المحلية، بما يشمل الطلبات البسيطة وإنشاء قوائم المنتجات.
12\. التقارير والمتابعة (Reporting and Tracking): إعداد تقارير تغطية المواد المستوردة وتحديث بيانات المشتريات الخاصة بالمواد الجديدة.
13\. التدريب والدعم (Training and Support): تقديم تدريبات تنشيطية للمستخدمين والرد على استفساراتهم وتقديم الدعم اللازم لضمان سير عمليات المشتريات بكفاءة.
شروط ومتطلبات الوظيفة
* الحصول على مؤهل جامعي في تخصص مناسب، مثل إدارة سلاسل الإمداد أو إدارة الأعمال.
* إجادة استخدام برامج Microsoft Office، خاصة Word وExcel.
* إجادة اللغة الإنجليزية بطلاقة.
* خبرة من 0 إلى سنتين في مجال ذي صلة.
* القدرة على التكيف مع التغييرات والعمل في بيئة سريعة.
* الالتزام بالمواعيد النهائية مع مهارات جيدة في التخطيط والتنظيم.
* المبادرة والقدرة على التعامل مع المهام الجديدة والمشكلات غير المتوقعة، والتعاون مع فرق العمل المختلفة.
مواعيد العمل
أيام العمل:
* 5 أيام أسبوعياً.
* أيام العمل غير ثابتة، وقد تكون من الاثنين إلى الجمعة أو من السبت إلى الأربعاء.
ساعات العمل:
| التوقيت الشتوي (نوفمبر – مارس) | من 1 ظهراً إلى 9 مساءً |
| التوقيت الصيفي (أبريل – أكتوبر) | من 2 ظهراً إلى 10 مساءً |
مكان العمل: القاهرة – مصر.
ملخص الوظيفة
الوظيفة متخصصة في المشتريات (Procurement)، وتركز على إنشاء ومتابعة أوامر الشراء، والتعامل مع الموردين، ومراجعة الفواتير، وإعداد التقارير، واستخدام نظام SAP.
أهم المهارات المطلوبة للتقديم:
* مهارات Excel.
* اللغة الإنجليزية.
* التعامل مع الموردين.
* متابعة أوامر الشراء والفواتير.
* معرفة أساسيات المشتريات ونظام SAP.
ملحوظة:
الوظيفة مناسبة لحديثي التخرج وأصحاب الخبرة من 0 إلى سنتين.
المهام والمسؤوليات اليومية (Day in the Life)
1/إدارة المشكلات وحلها (Issue Management): التحقيق في أي اختلافات أو مشكلات متعلقة بالطلبات، مثل الأسعار أو الكميات أو الجودة، والتواصل مع الموردين لحل مشكلات أوامر الشراء والتأخيرات، وضمان الالتزام بالعقود.
2\. إنشاء وتعديل أوامر الشراء (Purchase Orders): إنشاء وتعديل أوامر الشراء ومتابعة حالتها لضمان تسليم السلع والخدمات في المواعيد المحددة.
3\. حفظ السجلات والبيانات (Record Keeping): تحديث قواعد بيانات المشتريات وحفظ المستندات، بما في ذلك أوامر الشراء والعقود وبيانات الموردين.
4\. التعاون مع الإدارات الأخرى (Collaboration): التنسيق مع إدارات المشتريات الاستراتيجية والمالية والتشغيل لضمان توافق أنشطة الشراء مع احتياجات الشركة.
5\. إعداد التقارير (Reporting): إعداد تقارير أنشطة المشتريات، مثل تقارير GRIR وأوامر الشراء المتأخرة أو المعلقة أو المحظورة، وعرض المشكلات التي تم حلها على الإدارة.
6\. تحسين العمليات (Process Improvement): اكتشاف فرص تطوير وتسهيل إجراءات المشتريات وتطبيق أفضل الممارسات.
7\. المناقصات التنافسية (Competitive Bidding): بدء إجراءات الموافقات من خلال تعبئة نموذج المناقصات التنافسية.
8\. طلبات عروض الأسعار (RFQ): استخدام نظام طلب عروض الأسعار عند تقديم معلومات غير صحيحة أو غير مكتملة من طالب الشراء، مع الالتزام بإرشادات الشركة.
9\. إدارة الفواتير (Invoice Management): متابعة تسوية الخصومات والمبالغ المستحقة، ومعالجة الاستثناءات والفواتير المعلقة بسبب اختلاف الأسعار أو الجودة أو الكميات.
10\. تسجيل الموردين (Vendor Registration): المساعدة في تسجيل الموردين وتحديث بياناتهم، خلال 5 أيام للتسجيل الجديد ويومين لتعديل البيانات.
11\. إنشاء العقود على SAP (SAP Contract Creation): إنشاء العقود على نظام SAP للمشتريات المحلية، بما يشمل الطلبات البسيطة وإنشاء قوائم المنتجات.
12\. التقارير والمتابعة (Reporting and Tracking): إعداد تقارير تغطية المواد المستوردة وتحديث بيانات المشتريات الخاصة بالمواد الجديدة.
13\. التدريب والدعم (Training and Support): تقديم تدريبات تنشيطية للمستخدمين والرد على استفساراتهم وتقديم الدعم اللازم لضمان سير عمليات المشتريات بكفاءة.
شروط ومتطلبات الوظيفة
* الحصول على مؤهل جامعي في تخصص مناسب، مثل إدارة سلاسل الإمداد أو إدارة الأعمال.
* إجادة استخدام برامج Microsoft Office، خاصة Word وExcel.
* إجادة اللغة الإنجليزية بطلاقة.
* خبرة من 0 إلى سنتين في مجال ذي صلة.
* القدرة على التكيف مع التغييرات والعمل في بيئة سريعة.
* الالتزام بالمواعيد النهائية مع مهارات جيدة في التخطيط والتنظيم.
* المبادرة والقدرة على التعامل مع المهام الجديدة والمشكلات غير المتوقعة، والتعاون مع فرق العمل المختلفة.
مواعيد العمل
أيام العمل:
* 5 أيام أسبوعياً.
* أيام العمل غير ثابتة، وقد تكون من الاثنين إلى الجمعة أو من السبت إلى الأربعاء.
ساعات العمل:
| التوقيت الشتوي (نوفمبر – مارس) | من 1 ظهراً إلى 9 مساءً |
| التوقيت الصيفي (أبريل – أكتوبر) | من 2 ظهراً إلى 10 مساءً |
مكان العمل: القاهرة – مصر.
ملخص الوظيفة
الوظيفة متخصصة في المشتريات (Procurement)، وتركز على إنشاء ومتابعة أوامر الشراء، والتعامل مع الموردين، ومراجعة الفواتير، وإعداد التقارير، واستخدام نظام SAP.
أهم المهارات المطلوبة للتقديم:
* مهارات Excel.
* اللغة الإنجليزية.
* التعامل مع الموردين.
* متابعة أوامر الشراء والفواتير.
* معرفة أساسيات المشتريات ونظام SAP.
ملحوظة:
الوظيفة مناسبة لحديثي التخرج وأصحاب الخبرة من 0 إلى سنتين.
