أخصائي - مشروع دعم التنوع الثقافي
والابتكار في مصر – ممول من الاتحاد الأوروبي
آخر موعد للتقديم: الاثنين 8 سبتمبر 2014
الساعة 10:00ص
أخصائي
التبعية التنظيمية: مشروع دعم التنوع الثقافي والابتكار في
مصر مشروع ممول من الاتحاد الأوروبي – ينتهي في 25 نوفمبر 2015
المقر: الإسكندرية – الشاطبي
الوصف العام للوظيفة:
تهدف هذه الوظيفة إلى المشاركة في
تنظيم وتنسيق ومتابعة تنفيذ جميع الأنشطة الخاصة بمشروع شمال وجنوب بما في ذلك من ورش عمل، والمعرض،
ورحلات عمل
إلى اكثر من محافظة في مصر، كذلك الأعمال الإدارية والتواصل مع الفنانين في مختلف المجالات والتخصصات.
ويدخل ضمن مهام هذه الوظيفة:
الاتصال والمتابعة مع عدد 100 مشارك
في المشروع.
صوير فعاليات المشروع فوتوغرافيًا
وفيديو وأرشفة جميع الصور والفيديو بشكل منظم.
حضور جميع فعاليات المشروع من ورش
عمل ورحلات والسفر لعدة محافظات حسب متطلبات المشروع والاشراف مع فريق العمل علي تنفيذ جميع الانشطة حسب
برنامج المشروع
وعلي مستوي متميز.
تحضير ومباشرة ورش العمل من خامات
وتجهيزات ونقل معدات والزيارات والمحاضرات.
القيام بالأعمال الادارية الخاصة
بالمشروع (مشتريات، خطابات ترشيح المشاركين ، إرسال الدعوات ، تصاريح استلام وتسليم الأعمال بالتنسيق مع فريق العمل بالمشروع والإدارات المعنية
في المكتبة.
متابعة المطبوعات الخاصة بالمشروع من
حيث مراجعة النصوص مع الإدارات المختصة ومتابعة التصميم و التنفيذ والتوزيع .
الاعداد
والتنسيق اللوجستي
الخاص بالمشروع من عمل طلبات السيارات
وحجز الفنادق للمشاركين والضيوف والتنسيق مع الإدارات
المختصة بذلك.
كتابة وتقديم تقرير يومي عن كل نشاط
وزيارة باللغة الانجليزية.
المتابعة اليومية مع الرؤساء المباشرين.
ما يسند إليه من مهام أخرى في إطار
الوظيفة.
متطلبات شغل الوظيفة:
الحصول على الدرجة الجامعية الأولى
في تخصص مناسب.
خبرة
مناسبة لا تقل عن ثلاث أعوام
في مجال مناسب يتعلق بالتواصل مع
الفنانين والتعامل مع الأعمال الفنية والأدوات التي
تستخدم في ورش العمل.
إجادة اللغتين العربية والإنجليزية –
يشترط الحصول على شهادة تويفل ( 500 درجة paper based أو 173
درجة computer based أو 60
درجة internet based) أو
أيلتس (5 نقاط) أو ما يعادلها ومعترف بها من مكتبة الإسكندرية. وبالنسبة لمن لم يكن حاصلا على إحدى
هاتين الشهادتين عند التقدم لهذه الوظيفة، فيتعهد حال اختياره لشغلها بتقديم ما يفيد تسجيله للحصول على الشهادة المطلوبة وبالحصول عليها فعلا
خلال فترة لا تتجاوز ثلاثة أشهر وإلا فيعتبر قبوله في الوظيفة لاغيا.
إجادة استخدام برامج وتطبيقات الحاسب
الآلي إجادة تامة ويشترط الحصول على شهادة ICDL بالإضافة الى شهادة ICDL+ التي تمنحها المكتبة. وبالنسبة
لمن لم يكن حاصلا على إحدى هاتين الشهادتين عند التقدم
لهذه الوظيفة، فيتعهد
حال اختياره لشغلها بتقديم ما يفيد تسجيله للحصول على الشهادة المطلوبة وبالحصول عليها فعلا خلال فترة
لا تتجاوز ثلاثة أشهر وإلا فيعتبر قبوله في الوظيفة لاغيا.
العمل بنظام كامل الوقت.
أن تكون الحالة الصحية ممتازة.
ألا يكون المتقدم للوظيفة قريباً حتى
الدرجة الثالثة ولو بطريق المصاهرة لأي من الموظفين بالمكتبة من وظيفة رئيس وحدة
وما يعلوها.
أن يكون محمود السيرة ، حسن السمعة
ولم يسبق فصله من الخدمة بقرار أو حكم تأديبي.
توافر مهارات التواصل – العلاقات
العامة - حسن المظهر - المتابعة – استخدام وسائل التواصل الاجتماعي – التفاوض وحل المشكلات - التصوير - التذوق الفني – تنظيم الوقت والأولويات–
العمل نحت ضغط – العمل باستقلالية وداخل فريق – الدقة والسرعة في انجاز المهام – تنفيذ عدد من المهام في
وقت واحد – كتابة
التقارير باللغتين الانجليزية والعربية.
القدرة على السفر خارج الاسكندرية
لفترة لا تقل عن 20 يوم.
على السادة الراغبين في التقدم إرسال
السيرة الذاتية على البريد الإلكتروني التالي: Cultural.policy@bibalex.org مع كتابة اسم الوظيفة في عنوان الرسالة
قد يتم طلب تقديم المزيد من
المستندات لدعم البيانات المقدمة. وسيتم فحص الطلبات بعناية وسرية تامة.
