وظيفة مشرف جرد بالسفارة الأمريكية بالقاهرة

 

عن الوظيفة

رقم الإعلان:

CAIRO-2024-049

جهة التوظيف:

سفارة القاهرة

المسمى الوظيفي:

مشرف التوريد (مشرف الجرد) - لجميع المتقدمين

فترة التقديم:

من 26/06/2024 إلى 10/07/2024

المنطقة الزمنية للوظيفة الشاغرة:

GMT+2

الدرجة/المرتبة:

LE - 0805 6

الراتب:

7,784 دولار أمريكي سنويًا

جدول العمل:

دوام كامل - 40 ساعة في الأسبوع

الإمكانية للترقية:

المرتبة 6

موقع العمل:

وظيفة شاغرة واحدة في القاهرة، مصر

إمكانية العمل عن بعد:

لانظرة عامة

مسار التوظيف:

مفتوح للجمهور

من يمكنه التقديم:

• جميع المتقدمين المهتمين / جميع المصادر • لمواطني الولايات المتحدة المعينين خارجيًا - الدرجة FP 08 (يتم تحديد الراتب الفعلي من قبل واشنطن دي سي)

التحقيق الأمني المطلوب:

الثقة العامة - تحقيق خلفية

نوع التعيين:

دائم

تفاصيل التعيين:

اتفاقية خدمات شخصية غير محددة المدة، تخضع لإتمام فترة الاختبار بنجاح (ثلاثة أشهر).

بيان تسويقي:

نشجعك على قراءة وفهم ثماني صفات الموظفين في الخارج قبل التقديم.

الملخص:

نحن نشجع النساء والرجال على التقديم لهذه الوظيفة. تسعى سفارة الولايات المتحدة إلى تكوين قوة عاملة متنوعة مع فرص متساوية للجميع بغض النظر عن العرق أو اللون أو الدين أو الجنس أو الأصل القومي أو العمر أو الإعاقة أو الانتماء السياسي أو الحالة الاجتماعية أو التوجه الجنسي.

تاريخ البدء:

يجب أن يكون المرشحون قادرين على بدء العمل خلال فترة معقولة بعد الحصول على ترخيص الوكالة و/أو التصاريح/الشهادات المطلوبة أو قد تنتهي فرصتهم.

منصب إشرافي:

لا

تعويض نفقات الانتقال:

لا

السفر المطلوب:

السفر العرضي بناءً على الحاجة العملية.

المهام

يشرف المشرف على قسم الجرد في مكتب الخدمات العامة (GSO) ويقوم بالجرد المادي للممتلكات غير القابلة للاستهلاك (مثل معدات الاتصالات، أجهزة الكمبيوتر، المعدات الكهربائية، المعدات الميكانيكية، المعدات المكتبية والميدانية، والأثاث) في المساكن والمكاتب والمخازن للوزارة الخارجية والوكالات المشتركة الأخرى كما هو مطلوب. يسجل الجرد باستخدام نظام إدارة اللوجستيات المتكاملة (ILMS). يجري جردًا سنويًا للممتلكات القابلة للاستهلاك (مثل لوازم المرافق، اللوازم الإدارية، الأقمشة، مجموعات الضيافة، وقطع غيار المركبات). يوجه إعداد التقارير، تحديث الملفات، وتطبيق الرموز المناسبة على الممتلكات المجردة. يجري مسوحات استخدام الممتلكات ويساعد في إعداد خطط شراء المعدات. يشرف على فريق جرد مكون من ثلاثة أعضاء، ويدير الجداول الزمنية ويراقب الأداء.

المؤهلات والتقييمات

المتطلبات:

• الخبرة: سنتان من الخبرة في مجال التوريد أو الجرد وخبرة سابقة في العمل المكتبي باستخدام الإنجليزية المنطوقة والمكتوبة. سنة واحدة من الخبرة الإشرافية أيضًا مطلوبة. • المعرفة بالعمل: يجب أن يكون لديه معرفة بممارسات التوريد والجرد القياسية في بيئة محاسبية.

متطلبات التعليم:

إكمال المدرسة الثانوية مطلوب.

التقييمات:

• اللغة: مستوى IV (طلاقة) في التحدث/القراءة/الكتابة بالعربية. مستوى III (معرفة عملية جيدة) في التحدث/القراءة/الكتابة بالإنجليزية (سيتم اختبارها). • المهارات والقدرات: يجب أن يكون قادرًا على الكتابة بسرعة المستوى I (30-35 كلمة في الدقيقة). يجب أن يكون دقيقًا ويظهر الإبداع في معالجة أنواع مختلفة من الفروقات. يجب أن يكون لديه معرفة جيدة بتطبيقات المكتب. يجب أن يكون لديه معرفة أساسية بنظم الملفات وحفظ السجلات. يجب أن يكون قادرًا على العمل بشكل مستقل.

فرصة التوظيف المتكافئة:

توفر بعثة الولايات المتحدة فرص عمل متكافئة ومعاملة عادلة ومنصفة في التوظيف لجميع الأشخاص بغض النظر عن العرق أو اللون أو الدين أو الجنس أو الأصل القومي أو العمر أو الإعاقة أو الانتماء السياسي أو الحالة الاجتماعية أو التوجه الجنسي.

المؤهلات:

يجب على جميع المتقدمين قيد النظر اجتياز الفحوص الطبية والأمنية.

الفوائد والمعلومات الأخرى

الفوائد:

• فوائد الموظفين المحليين: يشمل الحزمة التعويضية للموظفين المحليين، بما في ذلك أفراد الأسرة، والجنسيات الثالثة العاملة في بعثة الولايات المتحدة في القاهرة/مصر على فوائد تشمل التأمين الصحي، ومزايا نهاية الخدمة، والتأمين، وفوائد أخرى.

• بموجب تفويض خاص ومؤقت، يتم دفع الراتب حاليًا بالدولار الأمريكي ويتم دفعه بالجنيه المصري بمعدل الصرف المعمول به وفقًا لمكتب كشوف رواتب وزارة الخارجية. عند تلبية الشروط التي يتعين بموجبها إزالة التفويض الخاص والموقت، ستعود سلم الرواتب إلى الدفع بالجنيه المصري، كما كان معتمدًا سابقًا.

معلومات أخرى:

• عملية اختيار تفضيل التوظيف: يتم تمديد تفضيل التوظيف للمتقدمين في فئات تفضيل التوظيف بالترتيب المدرج أدناه. لذلك، من الضروري أن يصف هؤلاء المتقدمون بدقة وضعهم في الطلب. عدم القيام بذلك قد يؤدي إلى قرار بأن المتقدم غير مؤهل لتفضيل التوظيف.

كيفية التقديم

كيفية التقديم:

يجب أن يكون جميع المرشحين قادرين على الحصول على تصريح طبي وأمني.

الوثائق المطلوبة:

للتأهل، يجب عليك تقديم المستندات المطلوبة بحلول تاريخ إغلاق هذا الإعلان. إذا فشلت في تقديم المعلومات المطلوبة، أو كانت المعلومات التي تقدمها غير كافية للتحقق من أهليتك، فلن يتم النظر في هذه الوظيفة.

• تصريح العمل (لغير المصريين)
• شهادة التعليم
• شهادة الخدمة العسكرية (للذكور المصريين فقط)
• إثبات الجنسية (بطاقة هوية أو جواز سفر)

المتقدمون من أفراد العائلة المؤهلين:

• نسخة من أوامر/إخطار التعيين الخاص بالراعي (أو ما يعادله)
• نسخة من جواز السفر
• نموذج DD-214 - نسخة الأعضاء 4، خطاب من شؤون المحاربين القدامى، أو وثائق داعمة أخرى (إذا كان ذلك ينطبق)
• نموذج SF-50 (إذا كان ذلك ينطبق)

Apply