تأسست عبد اللطيف جميل
في المملكة العربية السعودية عام 1945 على يد الشيخ عبد اللطيف جميل، وهي مجموعة شركات دولية متعددة النشاطات. تشتهر بكونها الموزع المعتمد لسيارات تويوتا، وتعمل في قطاعات متنوعة تشمل الخدمات المالية، العقارات، والطاقة المتجددة
نبذة عن الوظيفة
يلعب أخصائي أول الموارد البشرية (Senior HR Specialist) دورًا محوريًا في:
ضمان تنفيذ دورات وإجراءات الموارد البشرية في مواعيدها (مثل إدارة الأداء، تحديد الأهداف، وإدارة الإجازات).
تقليل المخاطر التشغيلية من خلال المتابعة الدقيقة والتحقق من صحة البيانات.
تحسين تجربة الموظفين والمديرين عبر تقديم دعم منظم وسريع في شؤون الموارد البشرية.
تعزيز الالتزام بسياسات وإجراءات الموارد البشرية ومعايير الحوكمة.
دعم توسع قسم الموارد البشرية مع نمو الأعمال وزيادة تعقيد العمليات.
بشكل عام، يهدف هذا الدور إلى رفع كفاءة إدارة الموارد البشرية، وضمان جودة التنفيذ، وتمكين شركاء الموارد البشرية (HRBPs) من التركيز على الجوانب الاستراتيجية، بينما يتولى هذا المنصب تنفيذ العمليات التشغيلية.
المسؤوليات الرئيسية
1. تنفيذ ومتابعة عمليات الموارد البشرية
تنسيق ودعم تنفيذ العمليات الأساسية للموارد البشرية، مثل إدارة الأداء، تحديد الأهداف، إدارة الإجازات، وتجديد العقود.
متابعة الجداول الزمنية ومراحل التنفيذ لضمان إنجاز جميع المهام في موعدها.
المتابعة المستمرة مع المديرين والموظفين وأصحاب المصلحة لضمان استكمال الإجراءات المطلوبة.
2. إدارة أنظمة وبيانات الموارد البشرية
تحديث وإدارة بيانات الموارد البشرية على الأنظمة المختلفة مثل SuccessFactors وCalamari وAppian وQiwa.
مراجعة دقة البيانات، واكتشاف الأخطاء، والتنسيق مع الفرق المختصة لتصحيحها.
إعداد ومتابعة جداول العمل، ولوحات المتابعة (Dashboards)، والتقارير الداعمة لاتخاذ القرار.
3. التنسيق والتواصل مع أصحاب المصلحة
العمل كنقطة اتصال بين شركاء الموارد البشرية والجهات الداخلية والخارجية مثل:
الرواتب (Payroll)
Teleperformance
إدارة المواهب والتطوير
الإدارة القانونية
فريق إدارة المشاريع (PM Team)
دعم التواصل الخاص بعمليات الموارد البشرية والمواعيد والمتطلبات.
تصعيد أي مخاطر أو تأخير أو مشكلات مع تقديم تحديثات واضحة وحلول مقترحة.
4. دعم الموظفين والمديرين
تقديم الدعم الأولي لاستفسارات الموارد البشرية وتوجيه الموظفين والمديرين بشأن الإجراءات والسياسات.
تنسيق الاجتماعات المتعلقة بالموارد البشرية مثل الاجتماعات الفردية، وجلسات التقييم، والمراجعات.
ضمان التطبيق الموحد لسياسات وإجراءات الموارد البشرية.
5. التقارير ودعم الأداء
إعداد تقارير دورية عن تقدم تنفيذ عمليات الموارد البشرية.
دعم شركاء الموارد البشرية بتحليلات البيانات والملخصات لاجتماعات الإدارة وجلسات التقييم.
المساهمة في تحسين نتائج دورات الموارد البشرية ورفع مستوى رضا أصحاب المصلحة.
6. التعاون ودعم الفريق
التعاون مع شركاء الموارد البشرية لتحديد الأولويات وتنظيم أعباء العمل.
المساهمة في تدريب ودعم المتدربين أو موظفي الموارد البشرية الجدد عند الحاجة.
المشاركة في تعزيز بيئة عمل تعاونية وعالية الأداء داخل فريق الموارد البشرية.
المؤهلات والخبرات المطلوبة
درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو أي تخصص ذي صلة.
خبرة لا تقل عن 3 إلى 4 سنوات في أحد المجالات التالية:
عمليات الموارد البشرية (HR Operations)
أخصائي موارد بشرية (HR Generalist)
منسق موارد بشرية (HR Coordinator)
أو أي وظيفة مشابهة.
خبرة عملية في تنفيذ ومتابعة عمليات الموارد البشرية اليومية.
خبرة في استخدام أنظمة الموارد البشرية وإدارة بيانات الموظفين.
القدرة على إدارة عدة مشاريع ومهام تشغيلية في الوقت نفسه، مع الحفاظ على الدقة، والتنسيق مع أصحاب المصلحة، والالتزام بالمواعيد النهائية.
خبرة عملية في تنفيذ ومتابعة عمليات الموارد البشرية اليومية.
خبرة في استخدام أنظمة الموارد البشرية وإدارة بيانات الموظفين.
القدرة على إدارة عدة مشاريع ومهام تشغيلية في الوقت نفسه، مع الحفاظ على الدقة، والتنسيق مع أصحاب المصلحة، والالتزام بالمواعيد النهائية.
