وظيفة مساعد اداري بالجامعة البريطانية في مصر (بنات فقط)

نبذة مختصرة عن الجامعة البريطانية في مصر
الجامعة البريطانية في مصر (BUE) هي جامعة خاصة تأسست عام 2005 في مدينة الشروق بالقاهرة، وتقدم تعليماً يعتمد على المعايير البريطانية. تمنح الجامعة خريجيها شهادات مزدوجة معتمدة محلياً من المجلس الأعلى للجامعات ودولياً بالشراكة مع جامعات بريطانية مرموقة

المهام 

تقديم الدعم السكرتاري والإداري الكامل لعميد الكلية وأعضاء القسم.
تنظيم وإدارة جدول مواعيد العميد، بما يشمل الاجتماعات والمواعيد وإعداد جداول الأعمال والملخصات.
مراجعة المراسلات والوثائق الخاصة بالعميد، والتنسيق للرد عليها وترتيب أولوياتها.
إدارة وأرشفة الملفات والسجلات الورقية والإلكترونية، والتنسيق مع الإدارات المختلفة مثل المالية والموارد البشرية والمشتريات.
إعداد وصياغة المستندات الفنية، والتقارير، والمراسلات الرسمية.
إعداد التقارير الدورية وجمع وتحليل البيانات لدعم الإدارة في اتخاذ القرارات.
تجهيز ونسخ وتوزيع المستندات والمراسلات حسب الحاجة.
استقبال الاستفسارات، وإدارة قواعد البيانات، ومراجعة المستندات لضمان دقتها.
تنظيم اجتماعات القسم، وتقديم الضيافة، وتسجيل محاضر الاجتماعات، وإعداد التقارير اللازمة.
تنفيذ أي مهام أخرى يكلف بها عميد الكلية.
تحديث البيانات على الموقع الإلكتروني الخاص بالكلية.
الإشراف على حسن سير العمل داخل مركز الأبحاث.

المؤهلات المطلوبة
درجة البكالوريوس.
خبرة من سنة إلى 4 سنوات في أعمال السكرتارية أو الوظائف الإدارية، ويفضل في قطاع التعليم أو الشركات متعددة الجنسيات.
المهارات المطلوبة
إجادة استخدام برامج Microsoft Office.
الجنس المطلوب: إناث.

للتقديم اضغط هنا