تعتبر Florence dental care عيادة متخصصة في طب وتجميل الأسنان تقع في مول "أول سيزونز بارك" (All Seasons Park Mall) بمدينة مدينتي في مصر، وتتميز بتقديم خدمات رعاية صحية للأسنان قائمة على التشخيص الرقمي المتقدم والحفاظ على الأنسجة الطبيعية للأسنان.
المهام الوظيفية:
استقبال الزوار والترحيب بهم بطريقة احترافية وودية لضمان تجربة مميزة.
الرد على المكالمات الهاتفية والمراسلات وتحويلها إلى الأقسام المختصة.
إدارة أعمال المكتب اليومية، بما في ذلك متابعة مستلزمات المكتب، وتنسيق البريد، والحفاظ على ترتيب منطقة الاستقبال.
تقديم الدعم الإداري لفرق العمل، خاصة في مجالات خدمة العملاء والمهام المالية والمحاسبية الأساسية.
تنظيم الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر عند الحاجة.
حفظ وتحديث السجلات وقواعد البيانات بدقة.
تنفيذ مهام مسك الدفاتر الأساسية وإعداد تقارير المصروفات تحت الإشراف.
متطلبات الوظيفة:
خبرة لا تقل عن 2–3 سنوات في وظيفة استقبال أو دور إداري مشابه.
إجادة إدارة المكاتب والأعمال الإدارية.
إتقان استخدام Microsoft Office (Word، Excel، Outlook، PowerPoint).
مهارات ممتازة في خدمة العملاء والتواصل الشفهي والكتابي.
قدرة عالية على التنظيم، وإدارة الوقت، والعمل على عدة مهام في وقت واحد.
الاهتمام بالتفاصيل والدقة في أداء المهام.
مهارات جيدة في حل المشكلات والعمل تحت الضغط.
خبرة في إدخال البيانات وحفظ السجلات.
يُفضل الإلمام بأساسيات مسك الدفاتر أو الدعم الإداري المالي.
