وظيفة مساعد إداري بشركة إنديجو إنتليجنت سيستمز

نبذة مختصرة عن شركة إنديجو إنتليجنت سيستمز
شركة Indigo Intelligent Systems هي شركة تكنولوجيا تعمل على تقديم حلول ذكية تعتمد على الذكاء الاصطناعي وتحليل البيانات لمساعدة شركات التطوير العقاري ومديري المدن والمشروعات الحديثة على إدارة العمليات بكفاءة أكبر.
ومن أبرز مجالات عملها: الأمن الذكي، إدارة الطاقة، الصيانة التنبؤية، تحليل البيانات الحضرية، وإدارة تجربة الزوار. ويقع مقرها في المعادي بالقاهرة

مطلوب للتعيين – مساعد إداري (ذكور)
الشركة: Indigo Intelligent Systems
مكان العمل: المعادي، القاهرة، مصر
تعلن شركة Indigo Intelligent Systems عن حاجتها إلى مساعد إداري للانضمام إلى فريق العمل، على أن يكون المتقدم منظمًا، لديه القدرة على تحمل المسؤولية، ويتمتع بمهارات إدارية جيدة.

المهام والمسؤوليات:
تقديم الدعم الإداري والمكتبي للإدارة وفريق العمل.
إدارة المهام اليومية بالمكتب والملفات والسجلات وأنظمة الأرشفة.
إعداد وتنظيم التقارير والخطابات والعروض التقديمية والمستندات الإدارية المختلفة.
التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة ورسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية.
تنظيم الاجتماعات والمواعيد وإدارة جداول العمل.
التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمليات الإدارية بشكل سلس.
متابعة المهام المعلقة وتقديم تحديثات دورية للإدارة.
تحديث وحفظ سجلات وقواعد بيانات الشركة.
المساعدة في تنظيم الاجتماعات وفعاليات الشركة.
دعم أنشطة المشتريات وإدارة المكتب عند الحاجة.
تنفيذ أي مهام إدارية أخرى يتم تكليفها من جانب الإدارة.


متطلبات الوظيفة:
مؤهل جامعي في إدارة الأعمال أو الإدارة أو أي مجال ذي صلة.
خبرة من سنة إلى سنتين في مجال الإدارة أو وظيفة مشابهة.
إجادة استخدام برامج Microsoft Office مثل Word وExcel وPowerPoint وOutlook.
مهارات جيدة في التنظيم وإدارة الوقت.
مهارات ممتازة في التواصل والتعامل مع الآخرين.
إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.
دقة عالية في العمل والقدرة على تنفيذ عدة مهام في نفس الوقت.
القدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق.
الوظيفة متاحة للذكور فقط.

المميزات:
راتب تنافسي.
بيئة عمل احترافية وداعمة.
فرص للتطور والنمو الوظيفي.

طريقة التقديم:
البريد الإلكتروني: menna.khalaf@indigo-is.com
يرجى كتابة Administrative Assistant في عنوان البريد الإلكتروني عند إرسال الـCV.