وظيفة مسؤول إداري بمجموعة مستشفيات كليوباترا

نبذة مختصرة عن مستشفيات كليوباترا
مجموعة مستشفيات كليوباترا (CHG) هي أكبر شبكة رعاية صحية خاصة في مصر من حيث عدد الأسرة والمستشفيات. تأسست الشركة الرئيسية في عام 2014 وأُدرجت في البورصة المصرية عام 2016، وتضم تحت مظلتها عدداً كبيراً من المستشفيات الرائدة والمراكز الطبية المتطورة التي تقدم خدمات علاجية متكاملة بمعايير عالمية

المسؤوليات 

تنسيق العمليات الإدارية اليومية داخل الوحدة بالمستشفى.
متابعة إجراءات دخول المرضى وخروجهم ونقلهم، والتأكد من دقة المستندات وتحديث البيانات على النظام في الوقت المناسب.
تنظيم وحفظ الملفات الطبية والإدارية اللازمة لسير العمل اليومي.
التنسيق مع الأطباء وهيئة التمريض والأقسام المساندة لضمان سير العمل ورعاية المرضى بشكل سلس.
الحفاظ على نظام متكامل لحفظ الملفات الخاصة بالوحدة.
إعداد وطباعة التقارير والخطابات الرسمية والتعليمات الإدارية والمستندات المطلوبة.
طباعة جميع التقارير الخاصة بالوحدة والمرضى، مثل التاريخ الطبي وتقارير الاستشارات وقوائم الوجبات وغيرها من المستندات ذات الصلة.
تسجيل وإدخال جميع المستلزمات والمواد الاستهلاكية اليومية الخاصة بالمرضى على النظام.
استكمال إجراءات خروج المرضى، والتنسيق مع قسم الحسابات، والتأكد من طباعة تقرير الخروج الطبي وتسليمه في الوقت المحدد.
إعداد طلب الاحتياجات الشهرية من المستلزمات الطبية للوحدة وفقًا لاحتياجات فريق التمريض.
التعامل مع المراسلات الإدارية والاتصالات الداخلية والمستندات المتعلقة بالوحدة.
متابعة طلبات خدمات المرضى والشكاوى والمشكلات التشغيلية وتصعيدها للجهات المختصة.
التنسيق مع أقسام الفواتير والتأمين والمالية فيما يتعلق بملفات المرضى والمستندات المطلوبة عند الحاجة.
المشاركة في مبادرات تحسين جودة الخدمات وإجراءات اعتماد المستشفى.

المتطلبات

 الحصول على درجة البكالوريوس في تخصص ذي صلة.
خبرة لا تقل عن سنة في مجال السكرتارية أو الأعمال الإدارية.
إجادة الكتابة والمراسلات باللغة العربية والإنجليزية.
مهارات قوية في التواصل والتعامل مع الآخرين، سواء وجهًا لوجه أو عبر الهاتف.
إجادة استخدام برامج الكمبيوتر، وخاصة Microsoft Word وExcel.
معرفة أساسية بالمصطلحات الطبية.

للتقديم اضغط هنا