نبذة مختصرة عن شركة نقلة
شركة نقلة (Naqla) هي أول منصة رقمية رائدة في مصر متخصصة في تكنولوجيا النقل بالشاحنات والخدمات اللوجستية. تأسست في عام 2017 بواسطة شريف طاهر وسامر سلام، وتهدف إلى ربط شركات الشحن ومالكي البضائع بشبكة واسعة من السائقين والناقلين المعتمدين عبر تطبيقات ذكية تعتمد على التكنولوجيا والبيانات الفورية
شركة نقلة (Naqla) هي أول منصة رقمية رائدة في مصر متخصصة في تكنولوجيا النقل بالشاحنات والخدمات اللوجستية. تأسست في عام 2017 بواسطة شريف طاهر وسامر سلام، وتهدف إلى ربط شركات الشحن ومالكي البضائع بشبكة واسعة من السائقين والناقلين المعتمدين عبر تطبيقات ذكية تعتمد على التكنولوجيا والبيانات الفورية
الوصف الوظيفي
إنشاء وحفظ ومراقبة المستندات والسجلات ورقيًا وإلكترونيًا.
التأكد من تسمية المستندات بشكل صحيح ومتابعة الإصدارات والموافقات.
استلام وتسجيل وتوزيع ومتابعة المستندات الواردة والصادرة.
تحديث سجلات المستندات ومتابعة حالتها من المسودة حتى الأرشفة.
التأكد من دقة واكتمال المستندات قبل توزيعها.
التنسيق مع الإدارات للحصول على الموافقات وحل مشكلات المستندات.
الالتزام بسياسات الشركة ومعايير الجودة والمتطلبات التنظيمية.
استخدام أنظمة إدارة المستندات أو أنظمة ERP.
دعم عمليات المراجعة والتدقيق الداخلي والخارجي.
أرشفة المستندات القديمة والحفاظ على جداول الاحتفاظ بالسجلات.
الحفاظ على سرية وأمان المعلومات الحساسة.
إنشاء وحفظ ومراقبة المستندات والسجلات ورقيًا وإلكترونيًا.
التأكد من تسمية المستندات بشكل صحيح ومتابعة الإصدارات والموافقات.
استلام وتسجيل وتوزيع ومتابعة المستندات الواردة والصادرة.
تحديث سجلات المستندات ومتابعة حالتها من المسودة حتى الأرشفة.
التأكد من دقة واكتمال المستندات قبل توزيعها.
التنسيق مع الإدارات للحصول على الموافقات وحل مشكلات المستندات.
الالتزام بسياسات الشركة ومعايير الجودة والمتطلبات التنظيمية.
استخدام أنظمة إدارة المستندات أو أنظمة ERP.
دعم عمليات المراجعة والتدقيق الداخلي والخارجي.
أرشفة المستندات القديمة والحفاظ على جداول الاحتفاظ بالسجلات.
الحفاظ على سرية وأمان المعلومات الحساسة.
المتطلبات
طالب جامعي أو خريج حديث في إدارة الأعمال أو التجارة أو تخصص ذي صلة.
لا يشترط وجود خبرة سابقة، والتدريب أو الأنشطة الجامعية ميزة إضافية.
إجادة استخدام Microsoft Office، خاصة Word وExcel.
دقة عالية ومهارات تنظيم جيدة.
مهارات جيدة في التواصل الكتابي والشفهي.
الرغبة في التعلم والتطور في مجال إدارة المستندات والمهام المالية.
مصدر الاعلان: موقع نقلة الرسمي
