نبذة مختصرة عن شركة ارامكس
أرامكس هي شركة إماراتية متعددة الجنسيات متخصصة في الخدمات اللوجستية، والشحن السريع، وتوصيل الطرود. تأسست عام 1982 في عمان بالأردن على يد فادي غندور وبيل كينجسون، ويقع مقرها الرئيسي في دبي. تعد أرامكس أول شركة عربية تُدرج في بورصة ناسداك، وتوفر خدمات متكاملة تشمل الشحن الجوي والبحري والبري وإدارة سلاسل الإمداد.
أرامكس هي شركة إماراتية متعددة الجنسيات متخصصة في الخدمات اللوجستية، والشحن السريع، وتوصيل الطرود. تأسست عام 1982 في عمان بالأردن على يد فادي غندور وبيل كينجسون، ويقع مقرها الرئيسي في دبي. تعد أرامكس أول شركة عربية تُدرج في بورصة ناسداك، وتوفر خدمات متكاملة تشمل الشحن الجوي والبحري والبري وإدارة سلاسل الإمداد.
الوصف الوظيفي
التنسيق مع فريق المبيعات والوكلاء ومكاتب أرامكس لضمان الرد على جميع طلبات عروض الأسعار RFQ’s، والعمل على تحقيق الأهداف المطلوبة.
التواصل مع فريق المبيعات والوكلاء ومكاتب أرامكس بشأن أي عروض أو خصومات جديدة يمكن للعملاء الاستفادة منها.
التواصل مع شركات الطيران والموردين للحصول على صافي التكلفة.
التفاوض ومتابعة سياسات شركات الطيران وشركات النقل وموردي التخليص الجمركي، والعمل على خفض التكاليف قدر الإمكان.
الحفاظ على علاقات جيدة مع الموردين، بما في ذلك شركات الطيران وموردي النقل وشركات التغليف، لضمان التعامل السليم مع الشحنات.
تحميل جميع عروض الأسعار على النظام.
متابعة الشحنات بشكل يومي مع شركات الطيران والموردين.
متابعة عمليات سداد المستحقات لشركات الطيران والموردين في حالة وجود أي تأخير أو اختلافات.
التنسيق مع فريق الحسابات لتسهيل وحل أي مشكلات متعلقة بالمدفوعات الخاصة بالموردين وشركات الطيران.
المتابعة الدقيقة لإغلاق ملفات الشحن بالتنسيق مع قسم الفواتير، وتسوية الحالات التي تظهر بها خسائر أو خلافات مع الوكلاء.
التواصل مع فريق المبيعات والوكلاء ومكاتب أرامكس بشأن أي عروض أو خصومات جديدة يمكن للعملاء الاستفادة منها.
التواصل مع شركات الطيران والموردين للحصول على صافي التكلفة.
التفاوض ومتابعة سياسات شركات الطيران وشركات النقل وموردي التخليص الجمركي، والعمل على خفض التكاليف قدر الإمكان.
الحفاظ على علاقات جيدة مع الموردين، بما في ذلك شركات الطيران وموردي النقل وشركات التغليف، لضمان التعامل السليم مع الشحنات.
تحميل جميع عروض الأسعار على النظام.
متابعة الشحنات بشكل يومي مع شركات الطيران والموردين.
متابعة عمليات سداد المستحقات لشركات الطيران والموردين في حالة وجود أي تأخير أو اختلافات.
التنسيق مع فريق الحسابات لتسهيل وحل أي مشكلات متعلقة بالمدفوعات الخاصة بالموردين وشركات الطيران.
المتابعة الدقيقة لإغلاق ملفات الشحن بالتنسيق مع قسم الفواتير، وتسوية الحالات التي تظهر بها خسائر أو خلافات مع الوكلاء.
متطلبات الوظيفة– الخبرة والمؤهلات
الحصول على درجة البكالوريوس، ويفضل أن تكون في مجال اللوجستيات.
خبرة من 0 إلى سنة في مجال الشحن والتخليص Freight Forwarding، ويفضل الخبرة في قطاع الشحن الجوي للتصدير Export Air Freight.
خبرة في التعامل المباشر مع حجوزات شركات الطيران.
إجادة استخدام برامج Microsoft Office، وخاصة MS Word وMS Excel، وتُعد المعرفة ببرنامج MS Access ميزة إضافية.
إجادة ممتازة لبرنامج MS Excel، بما في ذلك استخدام المعادلات المتقدمة ووحدات الماكرو Macros.
مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي باللغة الإنجليزية.
مهارات قوية في التنسيق بين فرق العمل المختلفة ومع مختلف المستويات الوظيفية.
مهارات جيدة في التنظيم وحل المشكلات.
القدرة على العمل ضمن فريق بشكل استباقي والعمل في بيئة عمل سريعة الوتيرة.
المرونة في العمل لساعات إضافية خلال فترات معينة من العام.
خبرة في التعامل المباشر مع حجوزات شركات الطيران.
إجادة استخدام برامج Microsoft Office، وخاصة MS Word وMS Excel، وتُعد المعرفة ببرنامج MS Access ميزة إضافية.
إجادة ممتازة لبرنامج MS Excel، بما في ذلك استخدام المعادلات المتقدمة ووحدات الماكرو Macros.
مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي باللغة الإنجليزية.
مهارات قوية في التنسيق بين فرق العمل المختلفة ومع مختلف المستويات الوظيفية.
مهارات جيدة في التنظيم وحل المشكلات.
القدرة على العمل ضمن فريق بشكل استباقي والعمل في بيئة عمل سريعة الوتيرة.
المرونة في العمل لساعات إضافية خلال فترات معينة من العام.
السلوكيات القيادية
بناء فرق عمل متميزة.
التعاون وكسر الحواجز بين الأقسام.
التنفيذ وتحمل المسؤولية.
التركيز على العملاء والشركاء الخارجيين.
عقلية النمو والتطور.
تعزيز الشمول والتنوع.
الابتكار.
وضع اتجاه واضح للعمل.
تبسيط الإجراءات والعمليات.
التعاون وكسر الحواجز بين الأقسام.
التنفيذ وتحمل المسؤولية.
التركيز على العملاء والشركاء الخارجيين.
عقلية النمو والتطور.
تعزيز الشمول والتنوع.
الابتكار.
وضع اتجاه واضح للعمل.
تبسيط الإجراءات والعمليات.
المهارات المطلوبة
التركيز على احتياجات العملاء.
حل المشكلات.
مهارات التواصل.
العمل الجماعي والتعاون.
مهارات التفاوض.
الاهتمام بالتفاصيل.
إدارة الوقت.
التفكير التحليلي.
القدرة على التكيف.
حل المشكلات.
مهارات التواصل.
العمل الجماعي والتعاون.
مهارات التفاوض.
الاهتمام بالتفاصيل.
إدارة الوقت.
التفكير التحليلي.
القدرة على التكيف.
