شركة أوتسوكا العربية للمغذيات الصحية
(Arab Otsuka Nutraceuticals) هي شركة مساهمة تابعة لمجموعة أوتسوكا (Otsuka Pharmaceutical) اليابانية الرائدة، وتأسست في مصر عام 2023 لتوفر حلولاً ومغذيات صحية مبتكرة لخدمة أسواق منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا.
المهام والمسؤوليات:
استقبال ومساعدة الزوار والموردين والمقاولين بطريقة لائقة ومهنية.
الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها للجهة المختصة.
تسجيل بيانات الزوار والتأكد من الالتزام بإجراءات الأمن والسلامة بالمصنع.
التنسيق مع الأمن والإدارة بشأن دخول الزوار.
استلام وتسجيل وتوزيع البريد والمراسلات.
الحفاظ على نظافة وترتيب منطقة الاستقبال.
تنفيذ بعض المهام الإدارية مثل إدخال البيانات، الأرشفة، المسح الضوئي وتجهيز المستندات.
تنظيم المواعيد والاجتماعات عند الحاجة.
الرد على استفسارات الموظفين وتوجيههم للقسم المختص.
متطلبات الوظيفة
مؤهل عالٍ.
يفضل وجود خبرة سابقة كموظف استقبال أو مساعد إداري.
إجادة اللغة الإنجليزية بمستوى ممتاز.
مهارات جيدة في التواصل والتعامل مع الآخرين.
مظهر لائق وشخصية مهنية.
إجادة أساسيات الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office والبريد الإلكتروني.
القدرة على أداء عدة مهام والعمل تحت ضغط.
الالتزام والمسؤولية والدقة في المواعيد والحفاظ على السرية.
يفضل أن يكون المتقدم مقيمًا بالقرب من موقع المصنع.
مصدر الاعلان : موقع وظفنى
