نبذة مختصرة عن شركة اديس مصر
شركة أديس مصر هي إحدى الشركات التابعة لـ أديس القابضة، وتُعد من أبرز الشركات الرائدة في تقديم خدمات حفر واستكشاف النفط والغاز في مصر ومنطقة الشرق الأوسط وأفريقيا
شركة أديس مصر هي إحدى الشركات التابعة لـ أديس القابضة، وتُعد من أبرز الشركات الرائدة في تقديم خدمات حفر واستكشاف النفط والغاز في مصر ومنطقة الشرق الأوسط وأفريقيا
المهام والمسؤوليات
السلامة:
وضع السلامة على رأس الأولويات وعدم تعريض الموظفين أو العمليات أو العملاء أو المجتمع لأي مخاطر.
الالتزام الدائم بجميع إجراءات وبروتوكولات السلامة.
معالجة الفواتير:
استلام ومراجعة ومعالجة فواتير الموردين والتأكد من دقتها واكتمالها.
التأكد من تسجيل الفواتير على حسابات دفتر الأستاذ العام الصحيحة.
مطابقة الفواتير مع أوامر الشراء وإيصالات الاستلام للتحقق من صحتها.
ضمان تسجيل المدفوعات للعملاء في الوقت المناسب وبشكل دقيق.
التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان سلامة إجراءات الفوترة والدفع.
المساعدة في تطوير وتحسين إجراءات الحسابات الدائنة بما يتوافق مع أحدث الممارسات.
إدارة المدفوعات:
إعداد وتنفيذ عمليات الدفع، بما يشمل الشيكات والمدفوعات الإلكترونية والتحويلات البنكية.
متابعة وتسوية معاملات الحسابات الدائنة ومراجعة كشوف الموردين وأوامر الشراء، والتحقق من وجود أي فروقات أو أخطاء.
حفظ السجلات:
الاحتفاظ بسجلات دقيقة لجميع المعاملات والمدفوعات والأرصدة المستحقة.
إعداد وتحديث سجلات تفصيلية لحالات الحسابات وعمليات الدفع.
تحديث ملفات العملاء والفواتير بدقة لتقليل الأخطاء والنزاعات وتحسين كفاءة العمل.
المطابقات والتقارير:
إجراء المطابقات الشهرية بين الحسابات الدائنة ودفتر الأستاذ العام.
إعداد وعرض تقارير ومؤشرات أداء الحسابات الدائنة للإدارة.
المساعدة في أعمال الإقفال الشهري والسنوي والتأكد من تسجيل جميع معاملات الحسابات الدائنة بدقة.
المساعدة في عمليات المراجعة والتدقيق الخاصة بالحسابات الدائنة وتوفير المستندات والسجلات المطلوبة للمراجعين.
المؤهلات والخبرة
مؤهل جامعي في المحاسبة أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
خبرة تصل إلى 3 سنوات كمحاسب حسابات دائنة (AP Accountant) أو في وظيفة مالية مشابهة.
المهارات المطلوبة
القدرة على العمل ضمن فريق.
القدرة على بناء علاقات جيدة وبناءة مع العملاء.
فهم جيد لعمليات الحسابات الدائنة وإدارة فواتير الموردين.
خبرة في استخدام أنظمة ERP، ويفضل Oracle.
الدقة والاهتمام بالتفاصيل.
الإيجابية والمبادرة في العمل.
مهارات تواصل قوية عبر البريد الإلكتروني والهاتف ومع مختلف المستويات الوظيفية.
إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.
فهم أساسيات التمويل والمحاسبة ومسك الدفاتر.
السلامة:
وضع السلامة على رأس الأولويات وعدم تعريض الموظفين أو العمليات أو العملاء أو المجتمع لأي مخاطر.
الالتزام الدائم بجميع إجراءات وبروتوكولات السلامة.
معالجة الفواتير:
استلام ومراجعة ومعالجة فواتير الموردين والتأكد من دقتها واكتمالها.
التأكد من تسجيل الفواتير على حسابات دفتر الأستاذ العام الصحيحة.
مطابقة الفواتير مع أوامر الشراء وإيصالات الاستلام للتحقق من صحتها.
ضمان تسجيل المدفوعات للعملاء في الوقت المناسب وبشكل دقيق.
التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان سلامة إجراءات الفوترة والدفع.
المساعدة في تطوير وتحسين إجراءات الحسابات الدائنة بما يتوافق مع أحدث الممارسات.
إدارة المدفوعات:
إعداد وتنفيذ عمليات الدفع، بما يشمل الشيكات والمدفوعات الإلكترونية والتحويلات البنكية.
متابعة وتسوية معاملات الحسابات الدائنة ومراجعة كشوف الموردين وأوامر الشراء، والتحقق من وجود أي فروقات أو أخطاء.
حفظ السجلات:
الاحتفاظ بسجلات دقيقة لجميع المعاملات والمدفوعات والأرصدة المستحقة.
إعداد وتحديث سجلات تفصيلية لحالات الحسابات وعمليات الدفع.
تحديث ملفات العملاء والفواتير بدقة لتقليل الأخطاء والنزاعات وتحسين كفاءة العمل.
المطابقات والتقارير:
إجراء المطابقات الشهرية بين الحسابات الدائنة ودفتر الأستاذ العام.
إعداد وعرض تقارير ومؤشرات أداء الحسابات الدائنة للإدارة.
المساعدة في أعمال الإقفال الشهري والسنوي والتأكد من تسجيل جميع معاملات الحسابات الدائنة بدقة.
المساعدة في عمليات المراجعة والتدقيق الخاصة بالحسابات الدائنة وتوفير المستندات والسجلات المطلوبة للمراجعين.
المؤهلات والخبرة
مؤهل جامعي في المحاسبة أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
خبرة تصل إلى 3 سنوات كمحاسب حسابات دائنة (AP Accountant) أو في وظيفة مالية مشابهة.
المهارات المطلوبة
القدرة على العمل ضمن فريق.
القدرة على بناء علاقات جيدة وبناءة مع العملاء.
فهم جيد لعمليات الحسابات الدائنة وإدارة فواتير الموردين.
خبرة في استخدام أنظمة ERP، ويفضل Oracle.
الدقة والاهتمام بالتفاصيل.
الإيجابية والمبادرة في العمل.
مهارات تواصل قوية عبر البريد الإلكتروني والهاتف ومع مختلف المستويات الوظيفية.
إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.
فهم أساسيات التمويل والمحاسبة ومسك الدفاتر.
