وظائف بمجموعة قشلان لصناعة الصابون والمواد الكيميائية

نبذة مختصرة عن مجموعة قشلان لصناعة الصابون والمواد الكيميائية
شركة عائلية عريقة تأسست عام 1964، وهي متخصصة في صناعة الصابون، والمنظفات، والمواد الكيميائية ومنتجات العناية الشخصية والمنزلية

محاسب
المسمى الوظيفي: محاسب عام – General Accountant
القطاع: مصنع صابون ومنظفات ومواد كيميائية
مكان العمل: بدر – القاهرة
نوع العمل: دوام كامل


الهدف من الوظيفة
مسؤول عن إدارة ومتابعة الأعمال المحاسبية والمالية للمصنع بشكل كامل، بدايةً من تسجيل ومراجعة جميع العمليات المالية والمستندية، وحتى إعداد التقارير والقوائم المالية، مع القدرة على متابعة تكاليف الإنتاج والتصنيع والمخزون وربطها بالدورة المستندية وحركة الإنتاج.


المسؤوليات والمهام الرئيسية


أولاً – المحاسبة العامة
* تسجيل جميع القيود اليومية والعمليات المالية بشكل دقيق ومنتظم.
* متابعة حسابات العملاء والموردين وإجراء المطابقات الدورية.
* متابعة المصروفات والإيرادات والمدفوعات والتحصيلات.
* متابعة البنوك والخزينة والتسويات البنكية.
* إعداد ومراجعة ميزان المراجعة.
* إعداد الحسابات الختامية والقوائم المالية والتقارير الدورية.
* متابعة الأصول الثابتة والإهلاك.
* التأكد من صحة المستندات المؤيدة لكل عملية محاسبية.


ثانياً – محاسبة التكاليف
* حساب تكلفة إنتاج الصابون والمنظفات والمنتجات المختلفة.
* احتساب تكلفة المواد الخام والمواد المساعدة والتعبئة والتغليف.
* متابعة تكلفة العمالة المباشرة وغير المباشرة.
* تحميل المصروفات الصناعية والتكاليف غير المباشرة على الإنتاج.
* حساب تكلفة الوحدة والطن والكرتونة والقطعة حسب طبيعة المنتج.
* إعداد ومتابعة Cost Sheet لكل منتج.
* مقارنة التكلفة الفعلية بالتكلفة المستهدفة وتحليل الفروقات.
* متابعة استهلاك المواد الخام الفعلي ومقارنته بالمعايير والكميات المخططة.
* المساعدة في تحديد هامش الربح والتسعير بناءً على التكلفة الفعلية.


ثالثاً – المخازن والمخزون
* متابعة حسابات مخازن المواد الخام ومواد التعبئة والتغليف والمنتج التام.
* مراجعة أذون الاستلام والصرف والتحويل والإضافة والإرجاع.
* مطابقة أرصدة المخازن الفعلية مع الأرصدة الدفترية.
* متابعة الجرد الدوري والمفاجئ وتحليل فروقات الجرد.
* متابعة حركة المواد الخام من الاستلام وحتى دخولها في الإنتاج.
* متابعة حركة المنتج تحت التشغيل والمنتج النهائي.
* التأكد من وجود مستندات كاملة لكل حركة مخزنية.


رابعاً – الدورة المستندية
* مراجعة الدورة المستندية بالكامل وربطها بالقيود المحاسبية.
* مراجعة مستندات المشتريات والمبيعات والمخازن والإنتاج والخزينة والبنوك.
* التأكد من اعتماد المستندات وتسلسلها وعدم وجود عمليات غير موثقة.
* إنشاء ومتابعة نظام مستندي واضح بين:
* المشتريات
* المخازن
* الإنتاج
* المبيعات
* الخزينة
* البنوك
* الحسابات


خامساً – الإنتاج والتصنيع
* التنسيق مع إدارة الإنتاج لمعرفة كميات الإنتاج الفعلية.
* مراجعة استهلاك المواد الخام طبقاً لأوامر التشغيل.
* متابعة أوامر الإنتاج وإقفالها محاسبياً.
* حساب تكلفة التشغيلات والإنتاج الفعلي.
* تحليل الفاقد والهالك والانحرافات في الإنتاج.
* ربط الإنتاج بالمخزون والتكلفة والمنتج النهائي.


سادساً – العملاء والمبيعات
* متابعة أرصدة العملاء والتحصيلات.
* إصدار ومراجعة القيود المتعلقة بالمبيعات.
* مطابقة فواتير المبيعات مع أوامر التسليم وحركة المخزن.
* إعداد تقارير أعمار الديون للعملاء.
* متابعة المديونيات والتحصيلات المستحقة.


سابعاً – الموردون والمشتريات
* مراجعة فواتير الموردين وربطها بأذون الاستلام وأوامر الشراء.
* متابعة أرصدة الموردين والمستحقات.
* إجراء المطابقات مع الموردين.
* تسجيل ومتابعة الدفعات المقدمة للموردين.
* متابعة تكلفة شراء المواد الخام والمصاريف المرتبطة بها.


التقارير المطلوبة
يكون المحاسب قادراً على إعداد تقارير دورية للإدارة تشمل:
* تقرير المبيعات.
* تقرير المشتريات.
* تقرير المصروفات.
* تقرير العملاء والموردين.
* تقرير حركة وأرصدة المخزون.
* تقرير تكلفة الإنتاج.
* Cost Sheet للمنتجات.
* تقرير تكلفة الطن والقطعة والكرتونة.
* تقرير الأرباح والخسائر.
* Cash Flow.
* ميزان المراجعة.
* تحليل الفروقات والانحرافات في التكاليف.
* تقارير مالية شهرية للإدارة.


المؤهلات والخبرة
* بكالوريوس تجارة – قسم محاسبة.
* خبرة عملية مناسبة كمحاسب عام.
* يفضل خبرة سابقة في المصانع أو الشركات الصناعية.
* خبرة فعلية في محاسبة التكاليف والتصنيع.
* فهم جيد للدورة المستندية للمصانع.
* خبرة في المخازن والجرد ومتابعة حركة المواد الخام والإنتاج.
* إجادة Excel، ويفضل الخبرة في برامج ERP أو البرامج المحاسبية.
* القدرة على إعداد التقارير المالية وتحليل البيانات.


المهارات المطلوبة
* دقة عالية في العمل.
* القدرة على تحليل الأرقام والتكاليف.
* تنظيم ومتابعة قوية للمستندات.
* القدرة على العمل بشكل مستقل وتحمل المسؤولية.
* القدرة على اكتشاف الأخطاء والفروقات المحاسبية.
* القدرة على التعامل مع إدارة المصنع والإنتاج والمخازن والمبيعات والمشتريات.
* الالتزام بالسرية المالية.
* القدرة على بناء وتنظيم الدورة المستندية وليس فقط تنفيذها.


ميزة إضافية
يفضل أن يكون المرشح قادراً على إدارة الحسابات من الألف إلى الياء، وألا يكون دوره مقتصراً على تسجيل القيود، بحيث يستطيع متابعة الدورة المالية والمستندية كاملة وربط:


المشتريات → المخازن → الإنتاج → المنتج النهائي → المبيعات → التحصيل → البنوك والخزينة → التكاليف → الأرباح.


نطاق المسؤولية
المطلوب شخص يستطيع العمل كمحاسب عام فعلي للمصنع، مع القدرة على تحمل مسؤولية الحسابات اليومية وإعداد التقارير للإدارة، والتعاون مع الإدارة المالية والإدارة التشغيلية لضمان دقة البيانات المالية والتكاليف والمخزون. امين مخزن


المسمى الوظيفي: أمين مخازن – Warehouse Keeper
القطاع: مصنع صابون ومنظفات ومواد كيميائية
مكان العمل: بدر – القاهرة
نوع العمل: دوام كامل


الهدف من الوظيفة
مسؤول عن إدارة وتنظيم ومتابعة جميع المخازن بالمصنع، وضمان دقة أرصدة المخزون وحركة الأصناف، بدايةً من استلام المواد الخام ومواد التعبئة والتغليف وحتى صرفها للإنتاج واستلام المنتج النهائي وتسليمه للمبيعات أو الشحن.


المسؤوليات والمهام


أولاً – استلام المواد
* استلام المواد الخام ومواد التعبئة والتغليف والمنتجات الواردة للمصنع.
* مراجعة الكميات والأصناف طبقاً لأوامر الشراء والفواتير وأذون التوريد.
* التأكد من سلامة العبوات والمواد عند الاستلام.
* تسجيل أي عجز أو زيادة أو تلف وإبلاغ الإدارة فوراً.
* ترتيب وتخزين المواد في الأماكن المخصصة لها.


ثانياً – مخازن المواد الخام
* إدارة مخزون المواد الخام مثل:
* Soap Noodles
* العطور
* الألوان
* المواد المضافة
* المواد الكيميائية
* الزيوت والمواد المساعدة
* ترتيب الأصناف بطريقة منظمة وسهلة الجرد.
* متابعة تواريخ الإنتاج والصلاحية عند وجودها.
* تطبيق نظام FIFO / FEFO حسب طبيعة المادة.
* متابعة الحد الأدنى والحد الأقصى للمخزون والتنبيه عند انخفاض المخزون.


ثالثاً – صرف المواد للإنتاج
* صرف المواد الخام طبقاً لأوامر التشغيل المعتمدة.
* التأكد من الكميات المصروفة ومطابقتها بأمر الإنتاج.
* تسجيل جميع عمليات الصرف والإرجاع.
* متابعة المواد المرتجعة من الإنتاج.
* التأكد من عدم صرف أي مواد بدون مستند معتمد.


رابعاً – مخزن مواد التعبئة والتغليف
* استلام وتخزين ومتابعة:
* Wrappers
* Cartons
* Boxes
* Shrink Film
* Labels
* أكياس المنظفات
* مواد التعبئة المختلفة.
* متابعة استهلاك مواد التعبئة مقارنة بكميات الإنتاج.
* تسجيل المرتجع والتالف والفاقد.


خامساً – مخزن المنتج النهائي
* استلام المنتجات النهائية من الإنتاج بموجب مستند رسمي.
* تسجيل الكميات المنتجة وإدخالها على المخزن.
* ترتيب المنتجات حسب الصنف والـ SKU وتاريخ الإنتاج.
* تجهيز طلبات العملاء والشحنات طبقاً لأوامر البيع أو تعليمات الإدارة.
* التأكد من الكميات قبل التسليم.
* متابعة المنتجات التالفة أو المرتجعة.


سادساً – الجرد والمطابقة
* إجراء الجرد الدوري والمفاجئ للمخازن.
* مطابقة الرصيد الفعلي مع الرصيد الموجود على النظام أو الدفاتر.
* تحديد أي فروقات أو عجز أو زيادة وإبلاغ المحاسب والإدارة.
* المساعدة في التحقيق في أسباب فروقات المخزون.
* المحافظة على دقة أرصدة المخزون بشكل مستمر.


سابعاً – الدورة المستندية
الالتزام الكامل بالدورة المستندية للمخازن، بما يشمل:


استلام → فحص → إضافة للمخزن → تخزين → صرف للإنتاج → إنتاج → استلام منتج تام → تخزين → صرف للمبيعات/الشحن.


ويشمل ذلك:
* أذون الاستلام.
* أذون الصرف.
* أذون الإضافة.
* أذون التحويل بين المخازن.
* أذون الإرجاع.
* مستندات التسليم والشحن.
* تسجيل كل حركة في وقتها وعدم تأجيل التسجيل.


التقارير والمتابعة
يكون أمين المخزن مسؤولاً عن تقديم تقارير واضحة عن:
* أرصدة المخزون اليومية.
* المواد الخام المتاحة.
* مواد التعبئة والتغليف.
* المنتجات النهائية.
* الأصناف التي وصلت إلى الحد الأدنى.
* الأصناف الراكدة أو بطيئة الحركة.
* التالف والهالك.
* فروقات الجرد.
* حركة الصرف للإنتاج.
* حركة دخول وخروج المنتجات النهائية.


تنظيم المخازن
* الحفاظ على نظافة وترتيب المخازن.
* وضع بطاقات تعريف واضحة على جميع الأصناف.
* تخصيص أماكن ثابتة لكل صنف.
* فصل المواد الخام عن مواد التعبئة والمنتجات النهائية.
* الالتزام بإجراءات السلامة والتخزين الخاصة بالمواد الكيميائية.
* منع وجود أصناف مجهولة المصدر أو غير مسجلة داخل المخزن.


المسؤولية عن العهدة
يكون أمين المخزن مسؤولاً عن المحافظة على الأصناف والعهدة الموجودة بالمخزن، وإبلاغ الإدارة فوراً عن أي:
* نقص.
* تلف.
* تسريب.
* انتهاء صلاحية.
* سوء تخزين.
* فرق في الكميات.
* حركة غير موثقة.


المؤهلات والخبرة
* مؤهل متوسط أو عالٍ مناسب.
* خبرة سابقة كأمين مخزن، ويفضل في مصنع.
* يفضل الخبرة في مصانع الصابون والمنظفات أو الصناعات الكيميائية أو FMCG.
* إجادة التعامل مع الكمبيوتر وبرامج المخازن.
* القدرة على استخدام Excel تعتبر ميزة.
* معرفة جيدة بالجرد والدورة المستندية للمخازن.


المهارات المطلوبة
* الدقة والتركيز.
* الأمانة وتحمل المسؤولية.
* التنظيم والترتيب.
* القدرة على العمل تحت ضغط.
* القدرة على التعامل مع كميات كبيرة ومتنوعة من الأصناف.
* الالتزام الصارم بالمستندات.
* القدرة على اكتشاف الفروقات والأخطاء.
* التعاون مع الحسابات والإنتاج والمشتريات والمبيعات.


خطوط التعامل الرئيسية
يتعامل أمين المخزن بشكل مباشر مع:


المشتريات ↔️ الحسابات ↔️ الإنتاج ↔️ المبيعات ↔️ الشحن ↔️ الإدارة.


شرط أساسي
لا يتم استلام أو صرف أو تحويل أي صنف من وإلى المخزن بدون مستند معتمد ومسجل.
ويجب أن تكون جميع الكميات الموجودة فعلياً بالمخزن مطابقة للأرصدة المسجلة بالنظام أو السجلات.

للتقديم اضغط هنا