المهام الوظيفية
إنشاء وتحديث نظام أرشفة إلكتروني للمستندات المهمة والحساسة، مع توفير النسخ الاحتياطية.
حفظ وتأمين مستندات الشركة الأساسية، بما يشمل:
المستندات القانونية للشركة.
اتفاقيات التسهيلات الائتمانية والقروض.
المستندات والمراسلات البنكية.
العقود والأوراق الرسمية الأخرى.
التأكد من تصنيف المستندات وأرشفتها وتحديثها بانتظام.
التنسيق مع الإدارات المختلفة لجمع المستندات وتحديثها والحفاظ على دقة سجلاتها.
متطلبات الوظيفة
الحصول على بكالوريوس تجارة أو محاسبة.
خبرة لا تقل عن سنة.
فهم جيد للأعمال والاستثمارات وإدارة العلاقات.
إجادة جيدة لبرامج Microsoft Office ومهارات الكمبيوتر الأساسية.
مهارات إدارة الوقت.
الدقة والانتباه للتفاصيل.
