المهام الوظيفية
استقبال الزوار والضيوف بطريقة احترافية وتوجيههم إلى القسم أو الموظف المختص.
الرد على المكالمات الهاتفية الواردة، وتحويلها إلى الجهات المعنية مع الالتزام بآداب التواصل.
تقديم المعلومات العامة الصحيحة للزوار والمتصلين والرد على استفساراتهم.
تسجيل بيانات الزوار بدقة والالتزام بإجراءات الدخول والأمن الخاصة بالشركة.
إبلاغ الموظفين المعنيين بوصول زوارهم.
استلام المراسلات والمستندات والطرود الواردة وفرزها وتوزيعها.
تنسيق حجوزات قاعات الاجتماعات والتأكد من تجهيزها.
الحفاظ على نظافة وترتيب منطقة الاستقبال ومظهرها الاحترافي.
تنفيذ الأعمال الإدارية مثل إدخال البيانات، والأرشفة، والطباعة، والمسح الضوئي وتجهيز المستندات.
التنسيق مع فريقي الإدارة والأمن بشأن الزوار واحتياجات الاستقبال.
الحفاظ على سرية معلومات الشركة والموظفين والزوار.
تنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة يكلف بها المدير المباشر.
متطلبات الوظيفة
مؤهل جامعي في إدارة الأعمال أو التجارة أو اللغات أو أي تخصص ذي صلة.
الوظيفة متاحة لحديثي التخرج.
إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.
إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس، خاصة Word وExcel وOutlook.
مهارات ممتازة في التواصل والتعامل مع الآخرين.
مظهر احترافي وشخصية إيجابية.
القدرة على التنظيم وإنجاز مهام متعددة في الوقت نفسه.
اللباقة والاحترافية في التعامل مع الزوار والاستفسارات.
الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على الحفاظ على سرية المعلومات.
استقبال الزوار والضيوف بطريقة احترافية وتوجيههم إلى القسم أو الموظف المختص.
الرد على المكالمات الهاتفية الواردة، وتحويلها إلى الجهات المعنية مع الالتزام بآداب التواصل.
تقديم المعلومات العامة الصحيحة للزوار والمتصلين والرد على استفساراتهم.
تسجيل بيانات الزوار بدقة والالتزام بإجراءات الدخول والأمن الخاصة بالشركة.
إبلاغ الموظفين المعنيين بوصول زوارهم.
استلام المراسلات والمستندات والطرود الواردة وفرزها وتوزيعها.
تنسيق حجوزات قاعات الاجتماعات والتأكد من تجهيزها.
الحفاظ على نظافة وترتيب منطقة الاستقبال ومظهرها الاحترافي.
تنفيذ الأعمال الإدارية مثل إدخال البيانات، والأرشفة، والطباعة، والمسح الضوئي وتجهيز المستندات.
التنسيق مع فريقي الإدارة والأمن بشأن الزوار واحتياجات الاستقبال.
الحفاظ على سرية معلومات الشركة والموظفين والزوار.
تنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة يكلف بها المدير المباشر.
متطلبات الوظيفة
مؤهل جامعي في إدارة الأعمال أو التجارة أو اللغات أو أي تخصص ذي صلة.
الوظيفة متاحة لحديثي التخرج.
إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.
إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس، خاصة Word وExcel وOutlook.
مهارات ممتازة في التواصل والتعامل مع الآخرين.
مظهر احترافي وشخصية إيجابية.
القدرة على التنظيم وإنجاز مهام متعددة في الوقت نفسه.
اللباقة والاحترافية في التعامل مع الزوار والاستفسارات.
الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على الحفاظ على سرية المعلومات.
