المهام والمسؤوليات الوظيفية
إعداد وإدارة المراسلات التنفيذية، وتدوين الملاحظات وتفريغ الإملاءات.
تنظيم جدول مواعيد المدير المباشر والاجتماعات والسفر، وترتيب الأولويات والمواعيد النهائية.
الإشراف على فريق الإدارة الإقليمي وضمان سير العمل اليومي ومراجعة المذكرات والمصروفات النثرية.
الإشراف على إعداد ومراجعة تقارير المبيعات والمبيعات المدققة وسجلات وثائق التأمين.
متابعة مسؤولي المراكز التجارية في مصر ولبنان، ومراجعة تقارير المصروفات والتسويات المالية.
تنظيم رحلات الإدارة، بما يشمل التأشيرات وحجوزات الطيران والفنادق والمواصلات.
الإشراف على إدارة وصيانة المبنى الرئيسي والمكاتب داخل المراكز التجارية في مصر.
متابعة الخدمات الإدارية والتشغيلية، مثل النظافة ومكافحة الحشرات وتنسيق المساحات الخضراء وتوفير المشروبات.
متطلبات الوظيفة
مؤهل جامعي في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
خبرة من 3 إلى 5 سنوات في السكرتارية التنفيذية وإدارة المواعيد والأعمال الإدارية للإدارة العليا.
إجادة جيدة جدًا لبرامج مايكروسوفت أوفيس، خاصة Excel وWord وPowerPoint وقواعد البيانات.
مهارات ممتازة في التواصل والتنظيم.
إجادة جيدة جدًا للغة الإنجليزية.
إعداد وإدارة المراسلات التنفيذية، وتدوين الملاحظات وتفريغ الإملاءات.
تنظيم جدول مواعيد المدير المباشر والاجتماعات والسفر، وترتيب الأولويات والمواعيد النهائية.
الإشراف على فريق الإدارة الإقليمي وضمان سير العمل اليومي ومراجعة المذكرات والمصروفات النثرية.
الإشراف على إعداد ومراجعة تقارير المبيعات والمبيعات المدققة وسجلات وثائق التأمين.
متابعة مسؤولي المراكز التجارية في مصر ولبنان، ومراجعة تقارير المصروفات والتسويات المالية.
تنظيم رحلات الإدارة، بما يشمل التأشيرات وحجوزات الطيران والفنادق والمواصلات.
الإشراف على إدارة وصيانة المبنى الرئيسي والمكاتب داخل المراكز التجارية في مصر.
متابعة الخدمات الإدارية والتشغيلية، مثل النظافة ومكافحة الحشرات وتنسيق المساحات الخضراء وتوفير المشروبات.
متطلبات الوظيفة
مؤهل جامعي في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
خبرة من 3 إلى 5 سنوات في السكرتارية التنفيذية وإدارة المواعيد والأعمال الإدارية للإدارة العليا.
إجادة جيدة جدًا لبرامج مايكروسوفت أوفيس، خاصة Excel وWord وPowerPoint وقواعد البيانات.
مهارات ممتازة في التواصل والتنظيم.
إجادة جيدة جدًا للغة الإنجليزية.
