المهام والمسؤوليات الوظيفية
1. التأمينات الاجتماعية وعلاقات العمل
التعامل مع مكاتب العمل والتأمينات الاجتماعية والجهات الحكومية المختصة.
متابعة إجراءات التأمينات الاجتماعية الخاصة بالموظفين وحل المشكلات المتعلقة بها.
التأكد من توقيع وتسليم استمارات التأمينات في المواعيد المحددة.
متابعة سداد مستحقات التأمينات والتأمين الصحي وصندوق الطوارئ بوزارة العمل.
مساعدة الموظفين في إجراءات تعديل المسمى الوظيفي، واعتماد استمارات الرقم القومي، والإجازات السنوية.
متابعة إجراءات الإجازات بدون أجر والنفقة والاستفسارات القضائية المتعلقة بالموظفين.
التنسيق مع مفتشي العمل والتأمينات الاجتماعية ووزارة الدفاع أثناء الزيارات التفتيشية.
تقديم الدعم والإرشاد للموظفين بشأن مشكلاتهم المتعلقة بالتأمينات الاجتماعية.
متابعة إنهاء خدمة الموظفين والتأكد من استكمال المستندات وإعادة ممتلكات الشركة.
متابعة تجديد عقود الموظفين وتسجيل مواعيد انتهائها وتجديدها.
إعداد خطابات الموارد البشرية للسفارات والبنوك والخطابات العامة.
تنظيم وأرشفة ملفات الموظفين والمستندات والتأكد من دقة البيانات وسريتها.
متابعة توقيع العقود الجديدة وتجديدها وتحويل المتعاقدين إلى موظفين.
تحسين الإجراءات الإدارية وحل المشكلات والتصعيد السريع للمشكلات المعقدة.
الالتزام بمعايير الجودة والدقة ومواعيد إنجاز الطلبات المحددة.
ثانيًا: المهارات المطلوبة
مهارات تحليل المشكلات واتخاذ القرارات.
مهارات التواصل والتفاوض
القدرة على التعامل مع المعلومات والبيانات السرية.
الدقة والتنظيم والقدرة على تحديد الأولويات.
فهم احتياجات العمل وتقديم خدمة جيدة للموظفين.
ثالثًا: شروط التقديم
خبرة عملية لا تقل عن سنة واحدة.
الخبرة في مجال التأمينات الاجتماعية تُعد ميزة إضافية.
القدرة على تنفيذ إجراءات شؤون العاملين والموارد البشرية بكفاءة.
1. التأمينات الاجتماعية وعلاقات العمل
التعامل مع مكاتب العمل والتأمينات الاجتماعية والجهات الحكومية المختصة.
متابعة إجراءات التأمينات الاجتماعية الخاصة بالموظفين وحل المشكلات المتعلقة بها.
التأكد من توقيع وتسليم استمارات التأمينات في المواعيد المحددة.
متابعة سداد مستحقات التأمينات والتأمين الصحي وصندوق الطوارئ بوزارة العمل.
مساعدة الموظفين في إجراءات تعديل المسمى الوظيفي، واعتماد استمارات الرقم القومي، والإجازات السنوية.
متابعة إجراءات الإجازات بدون أجر والنفقة والاستفسارات القضائية المتعلقة بالموظفين.
التنسيق مع مفتشي العمل والتأمينات الاجتماعية ووزارة الدفاع أثناء الزيارات التفتيشية.
تقديم الدعم والإرشاد للموظفين بشأن مشكلاتهم المتعلقة بالتأمينات الاجتماعية.
متابعة إنهاء خدمة الموظفين والتأكد من استكمال المستندات وإعادة ممتلكات الشركة.
متابعة تجديد عقود الموظفين وتسجيل مواعيد انتهائها وتجديدها.
إعداد خطابات الموارد البشرية للسفارات والبنوك والخطابات العامة.
تنظيم وأرشفة ملفات الموظفين والمستندات والتأكد من دقة البيانات وسريتها.
متابعة توقيع العقود الجديدة وتجديدها وتحويل المتعاقدين إلى موظفين.
تحسين الإجراءات الإدارية وحل المشكلات والتصعيد السريع للمشكلات المعقدة.
الالتزام بمعايير الجودة والدقة ومواعيد إنجاز الطلبات المحددة.
ثانيًا: المهارات المطلوبة
مهارات تحليل المشكلات واتخاذ القرارات.
مهارات التواصل والتفاوض
القدرة على التعامل مع المعلومات والبيانات السرية.
الدقة والتنظيم والقدرة على تحديد الأولويات.
فهم احتياجات العمل وتقديم خدمة جيدة للموظفين.
ثالثًا: شروط التقديم
خبرة عملية لا تقل عن سنة واحدة.
الخبرة في مجال التأمينات الاجتماعية تُعد ميزة إضافية.
القدرة على تنفيذ إجراءات شؤون العاملين والموارد البشرية بكفاءة.
